זרים הזקוקים להעתקים מאושרים או לתרגומים בווייטנאם יכולים לאשר העתקים, חתימות וחתימות של מתרגמים בכל ועד עממי ברמת הקומונה או במשרד נוטריון (צו 280/2025/ND-CP, בתוקף מ-1 בנובמבר 2025). מסמכים שהונפקו בחו"ל צריכים בדרך כלל לעבור תחילה אימות קונסולרי. מחלקת המשפטים אינה מאשרת מסמכים בעצמה, אך מנהלת ומפרסמת את רשימות הנוטריונים והמתרגמים המאושרים.
מי מוסמך לאשר
- יו"ר או סגן יו"ר הוועד העממי של הקומונה: העתקים (כולל העתקים של מסמכים זרים), חתימות וחתימות של מתרגמים.
- משרדי נוטריון: העתקים, חתימות וחתימות של מתרגמים.
- שגרירויות וקונסוליות של וייטנאם בחו"ל.
ניתן לאשר העתקים וחתימות בכל קומונה; עסקאות במקרקעין ובדיור יש לאשר במקום שבו נמצא הנכס.
תרגום מסמכים זרים
- התרגומים נעשים על ידי מתרגמים המשתפים פעולה עם הקומונה או עם משרד הנוטריון; מחלקת המשפטים מאשרת ומפרסמת את הרשימות הללו.
- מתרגם שאינו משתף פעולה קבוע חייב לחתום בפני הפקיד המאשר, עם תעודה מזהה, המקור והתרגום.
- שירות מקצה לקצה: תרגום נוטריוני.
אימות קונסולרי
מסמכים שהונפקו בחו"ל לשימוש בווייטנאם (תעודות השכלה, תעודות יושר זרות, מסמכי נישואין…) דורשים בדרך כלל אימות קונסולרי, אלא אם הם פטורים מכוח אמנה. לאחר מכן הם מתורגמים וחתימת המתרגם מאושרת.
אישור נוטריוני לפי חוק הנוטריונים 2024
מאז 1 ביולי 2025 זרים יכולים לבקש אישור נוטריוני של חוזים ועסקאות (ייפויי כוח, מכירות…) ולהגיש בקשה מקוונת היכן שמשרד הנוטריון תומך בכך. הביאו את הדרכון ואת המסמכים הרלוונטיים.
שאלות נפוצות
האם אני צריך מקור מודפס של מסמכים שכבר נמצאים ב-VNeID?
לפי צו 280/2025, מסמכים שמשולבים ומאומתים ב-VNeID אינם חייבים להיות מוצגים על נייר.
כמה עולה האישור?
האגרות נקבעות לפי התעריף הנוכחי של משרד האוצר, בדרך כלל כמה אלפי VND לעמוד מועתק וכמה עשרות אלפי VND לחתימה.
האם התרגום חייב להיעשות במחוז שבו אני מגיש את הבקשה?
לא. תרגום שאושר כדין ניתן לשימוש בכל רחבי המדינה.
צריכים עזרה עם הניירת?
Info Travel, חברה לשירותי ויזה והגירה בווייטנאם עבור זרים, מציעה ייעוץ ללא תשלום ומסייעת במסמכים, בתרגום ובאימות קונסולרי. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / קו חם: +84903782118
בסיס חוקי: צו 23/2015/ND-CP (כפי שתוקן בצו 280/2025/ND-CP); חוק הנוטריונים 2024 (חוק 46/2024/QH15).
