Іноземці, яким у В’єтнамі потрібні засвідчені копії чи переклади, можуть засвідчити копії, підписи та підписи перекладачів у будь-якому Народному комітеті рівня комуни або в нотаріальній конторі (Указ 280/2025/ND-CP, чинний з 1 листопада 2025 р.). Документи, видані за кордоном, зазвичай спершу потрібно консульсько легалізувати. Департамент юстиції сам документи не засвідчує, але веде та оприлюднює списки нотаріусів і затверджених перекладачів.
Хто може засвідчувати
- Голова або заступник голови Народного комітету комуни: копії (зокрема копії іноземних документів), підписи та підписи перекладачів.
- Нотаріальні контори: копії, підписи та підписи перекладачів.
- Посольства та консульства В’єтнаму за кордоном.
Копії та підписи можна засвідчити в будь-якій комуні; правочини щодо землі та житла засвідчуються за місцезнаходженням нерухомості.
Переклад іноземних документів
- Переклади виконують перекладачі, які співпрацюють з комуною чи нотаріальною конторою; Департамент юстиції затверджує та оприлюднює ці списки.
- Перекладач, який не є співробітником-партнером, має підписатися в присутності посадової особи, що засвідчує, пред’явивши посвідчення особи, оригінал і переклад.
- Послуга «під ключ»: нотаріально засвідчений переклад.
Консульська легалізація
Документи, видані за кордоном для використання у В’єтнамі (дипломи, іноземні довідки про несудимість, документи про шлюб…), зазвичай потребують консульської легалізації, якщо міжнародний договір не звільняє від неї. Потім їх перекладають і засвідчують підпис перекладача.
Нотаріальне посвідчення за Законом про нотаріат 2024 року
З 1 липня 2025 р. іноземці можуть звертатися по нотаріальне посвідчення договорів і правочинів (довіреностей, купівлі-продажу…) та подавати документи онлайн, якщо нотаріальна контора це підтримує. Візьміть із собою паспорт і відповідні документи.
Часті запитання
Чи потрібні паперові оригінали документів, які вже є у VNeID?
Згідно з Указом 280/2025, документи, інтегровані та автентифіковані у VNeID, не потрібно подавати в паперовому вигляді.
Скільки коштує засвідчення?
Збори визначаються чинним тарифом Міністерства фінансів: зазвичай кілька тисяч VND за сторінку копії та кілька десятків тисяч VND за підпис.
Чи має переклад бути виконаний у провінції, де я подаю документи?
Ні. Належно засвідчений переклад можна використовувати по всій країні.
Потрібна допомога з документами?
Info Travel — компанія візових та імміграційних послуг у В’єтнамі для іноземців — надає безкоштовні консультації та допомагає з документами, перекладом і легалізацією. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Гаряча лінія: +84903782118
Правова основа: Указ 23/2015/ND-CP (зі змінами, внесеними Указом 280/2025/ND-CP); Закон про нотаріат 2024 р. (Закон 46/2024/QH15).
