Vietnam’da onaylı suret veya tercümeye ihtiyaç duyan yabancılar; suretleri, imzaları ve tercüman imzalarını herhangi bir komün düzeyindeki Halk Komitesi’nde veya bir noterlikte onaylatabilir (1 Kasım 2025’te yürürlüğe giren 280/2025/ND-CP sayılı Kararname). Yurt dışında düzenlenen belgelerin genellikle önce konsolosluk tasdikinden geçmesi gerekir. Adalet Müdürlüğü belgeleri kendisi onaylamaz; noterlerin ve onaylı tercümanların listelerini yönetir ve yayımlar.
Kimler onaylayabilir
- Komün Halk Komitesi başkanı veya başkan yardımcısı: suretler (yabancı belgelerin suretleri dahil), imzalar ve tercüman imzaları.
- Noterlikler: suretler, imzalar ve tercüman imzaları.
- Yurt dışındaki Vietnam büyükelçilikleri ve konsoloslukları.
Suretler ve imzalar herhangi bir komünde onaylanabilir; arazi ve konut işlemleri ise mülkün bulunduğu yerde onaylanmalıdır.
Yabancı belgelerin tercümesi
- Tercümeler, komünün veya noterliğin iş birliği yaptığı tercümanlar tarafından yapılır; bu listeleri Adalet Müdürlüğü onaylar ve yayımlar.
- İş birliği yapılan listede olmayan bir tercüman, kimliği, belgenin aslı ve tercümesiyle birlikte onaylayan görevlinin önünde imza atmalıdır.
- Uçtan uca hizmet: noter onaylı tercüme.
Konsolosluk tasdiki
Yurt dışında düzenlenip Vietnam’da kullanılacak belgeler (diplomalar, yabancı adli sicil kayıtları, evlilik belgeleri…), bir uluslararası anlaşma kapsamında muaf olmadıkça genellikle konsolosluk tasdiki gerektirir. Ardından tercüme edilir ve tercümanın imzası onaylanır.
2024 Noterlik Kanunu kapsamında noter onayı
1 Temmuz 2025’ten itibaren yabancılar sözleşme ve işlemlerin (vekâletnameler, satışlar…) noter onayını talep edebilir ve noterliğin desteklediği durumlarda başvuruyu çevrimiçi yapabilir. Pasaportunuzu ve ilgili belgeleri yanınızda getirin.
Sıkça sorulan sorular
VNeID’de zaten bulunan belgelerin kâğıt asıllarına ihtiyacım var mı?
280/2025 sayılı Kararname uyarınca VNeID’ye entegre edilmiş ve orada doğrulanmış belgelerin kâğıt olarak sunulması gerekmez.
Onay işlemi ne kadar tutar?
Ücretler Maliye Bakanlığı’nın güncel tarifesine göre belirlenir; genellikle suret sayfası başına birkaç bin VND ve imza başına birkaç on bin VND’dir.
Tercüme, başvuru yaptığım ilde mi yapılmalı?
Hayır. Geçerli şekilde onaylanmış bir tercüme ülke genelinde kullanılabilir.
Evrak işlerinizde yardıma mı ihtiyacınız var?
Yabancılara hizmet veren bir Vietnam vize ve göçmenlik hizmetleri şirketi olan Info Travel, ücretsiz danışmanlık sunar ve belgeler, tercüme ve konsolosluk tasdiki konularında yardımcı olur. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Destek hattı: +84903782118
Yasal dayanak: 23/2015/ND-CP sayılı Kararname (280/2025/ND-CP sayılı Kararname ile değişik); 2024 tarihli Noterlik Kanunu (46/2024/QH15 sayılı Kanun).
