Azok a külföldiek, akiknek Vietnámban hitelesített másolatra vagy fordításra van szükségük, a másolatokat, aláírásokat és fordítói aláírásokat bármely községi szintű népi bizottságnál vagy közjegyzői irodában hitelesíttethetik (280/2025/ND-CP. sz. rendelet, hatályos 2025. november 1-jétől). A külföldön kiállított dokumentumokat általában előbb konzuli felülhitelesítéssel kell ellátni. Az Igazságügyi Hivatal maga nem hitelesít dokumentumokat, hanem kezeli és közzéteszi a közjegyzők és a jóváhagyott fordítók listáit.
Ki hitelesíthet
- A községi népi bizottság elnöke vagy alelnöke: másolatok (beleértve a külföldi dokumentumok másolatait), aláírások és fordítói aláírások.
- Közjegyzői irodák: másolatok, aláírások és fordítói aláírások.
- Vietnám külföldi nagykövetségei és konzulátusai.
A másolatok és aláírások bármely községben hitelesíthetők; a földdel és lakással kapcsolatos ügyleteket az ingatlan fekvése szerinti helyen kell hitelesíteni.
Külföldi dokumentumok fordítása
- A fordításokat a község vagy a közjegyzői iroda együttműködő fordítói készítik; ezeket a listákat az Igazságügyi Hivatal hagyja jóvá és teszi közzé.
- A nem együttműködő fordítónak a hitelesítő tisztviselő előtt kell aláírnia, személyazonosító okmánnyal, az eredeti dokumentummal és a fordítással.
- Teljes körű szolgáltatás: hitelesített fordítás.
Konzuli felülhitelesítés
A külföldön kiállított, Vietnámban felhasználandó dokumentumok (oklevelek, külföldi erkölcsi bizonyítványok, házassági iratok…) általában konzuli felülhitelesítést igényelnek, kivéve, ha nemzetközi szerződés alapján mentesek. Ezután lefordítják őket, és hitelesítik a fordító aláírását.
Közjegyzői okirat a 2024. évi közjegyzői törvény szerint
2025. július 1-jétől a külföldiek kérhetik szerződések és ügyletek (meghatalmazások, adásvételek…) közjegyzői okiratba foglalását, és online is benyújthatják kérelmüket, ha a közjegyzői iroda ezt támogatja. Vigye magával útlevelét és a kapcsolódó iratokat.
Gyakori kérdések
Szükségem van a VNeID-ben már szereplő dokumentumok papíralapú eredetijére?
A 280/2025. sz. rendelet szerint a VNeID-be integrált és ott hitelesített dokumentumokat nem kell papíron bemutatni.
Mennyibe kerül a hitelesítés?
A díjak a Pénzügyminisztérium hatályos díjtáblázatát követik: általában néhány ezer VND másolt oldalanként és néhány tízezer VND aláírásonként.
A fordítást abban a tartományban kell elkészíttetni, ahol a kérelmet benyújtom?
Nem. Az érvényesen hitelesített fordítás az egész országban felhasználható.
Segítségre van szüksége az ügyintézésben?
Az Info Travel, egy külföldieknek vietnámi vízum- és bevándorlási szolgáltatásokat nyújtó cég, ingyenes tanácsadást nyújt, és segít a dokumentumok elkészítésében, a fordításban és a felülhitelesítésben. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Jogalap: 23/2015/ND-CP. sz. rendelet (a 280/2025/ND-CP. sz. rendelettel módosítva); 2024. évi közjegyzői törvény (46/2024/QH15. sz. törvény).
