Udlændinge, der har brug for bekræftede kopier eller oversættelser i Vietnam, kan få kopier, underskrifter og oversætteres underskrifter bekræftet hos enhver folkekomité på kommuneniveau eller hos et notarkontor (dekret 280/2025/ND-CP, gældende fra 1. november 2025). Dokumenter udstedt i udlandet skal som regel først konsulært legaliseres. Justitsdepartementet bekræfter ikke selv dokumenter, men administrerer og offentliggør listerne over notarer og godkendte oversættere.
Hvem kan bekræfte
- Formanden eller næstformanden for en kommunes folkekomité: kopier (også kopier af udenlandske dokumenter), underskrifter og oversætteres underskrifter.
- Notarkontorer: kopier, underskrifter og oversætteres underskrifter.
- Vietnams ambassader og konsulater i udlandet.
Kopier og underskrifter kan bekræftes i enhver kommune; jord- og boligtransaktioner skal bekræftes, hvor ejendommen ligger.
Oversættelse af udenlandske dokumenter
- Oversættelser udføres af kommunens eller notarkontorets tilknyttede oversættere; justitsdepartementet godkender og offentliggør disse lister.
- En oversætter, der ikke er tilknyttet, skal underskrive foran den bekræftende embedsmand med ID, originalen og oversættelsen.
- Komplet service: notarbekræftet oversættelse.
Konsulær legalisering
Dokumenter udstedt i udlandet til brug i Vietnam (eksamensbeviser, udenlandske straffeattester, vielsespapirer…) kræver som regel konsulær legalisering, medmindre de er fritaget i henhold til en traktat. Derefter oversættes de, og oversætterens underskrift bekræftes.
Notarialforretninger efter notarloven 2024
Siden 1. juli 2025 kan udlændinge anmode om notarbekræftelse af kontrakter og transaktioner (fuldmagter, salg…) og indsende ansøgningen online, hvor notarkontoret understøtter det. Medbring pas og relevante papirer.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg have papiroriginaler af dokumenter, der allerede er i VNeID?
Ifølge dekret 280/2025 skal dokumenter, der er integreret og autentificeret i VNeID, ikke fremvises på papir.
Hvad koster en bekræftelse?
Gebyrerne følger finansministeriets gældende takster, normalt nogle få tusinde VND pr. kopieret side og nogle titusinder VND pr. underskrift.
Skal oversættelsen laves i den provins, hvor jeg ansøger?
Nej. En gyldigt bekræftet oversættelse kan bruges i hele landet.
Brug for hjælp med dine papirer?
Info Travel, en virksomhed inden for visum- og immigrationsservice i Vietnam for udlændinge, tilbyder gratis rådgivning og hjælper med dokumenter, oversættelse og legalisering. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Retsgrundlag: dekret 23/2015/ND-CP (ændret ved dekret 280/2025/ND-CP); notarloven 2024 (lov 46/2024/QH15).
