Utlänningar som behöver bestyrkta kopior eller översättningar i Vietnam kan få kopior, underskrifter och översättares underskrifter bestyrkta vid valfri folkkommitté på kommunnivå eller vid ett notariekontor (dekret 280/2025/ND-CP, i kraft sedan 1 november 2025). Dokument utfärdade utomlands måste oftast först konsulärt legaliseras. Justitiedepartementet bestyrker inte själv dokument men förvaltar och publicerar listorna över notarier och godkända översättare.
Vem kan bestyrka
- Ordföranden eller vice ordföranden i en kommunal folkkommitté: kopior (även kopior av utländska dokument), underskrifter och översättares underskrifter.
- Notariekontor: kopior, underskrifter och översättares underskrifter.
- Vietnams ambassader och konsulat utomlands.
Kopior och underskrifter kan bestyrkas i vilken kommun som helst; mark- och bostadstransaktioner måste bestyrkas där fastigheten ligger.
Översättning av utländska dokument
- Översättningar görs av kommunens eller notariekontorets anlitade översättare; justitiedepartementet godkänner och publicerar dessa listor.
- En översättare som inte är anlitad måste skriva under inför den bestyrkande tjänstemannen och visa legitimation, originalet och översättningen.
- Helhetstjänst: notariebestyrkt översättning.
Konsulär legalisering
Dokument utfärdade utomlands för användning i Vietnam (examensbevis, utländska utdrag ur belastningsregistret, vigselhandlingar…) kräver oftast konsulär legalisering, om de inte är undantagna enligt ett fördrag. Därefter översätts de och översättarens underskrift bestyrks.
Notariella handlingar enligt notarielagen 2024
Sedan 1 juli 2025 kan utlänningar begära notariell bestyrkning av avtal och transaktioner (fullmakter, köp…) och ansöka online där notariekontoret erbjuder det. Ta med pass och tillhörande handlingar.
Vanliga frågor
Behöver jag pappersoriginal av dokument som redan finns i VNeID?
Enligt dekret 280/2025 behöver dokument som är integrerade och autentiserade i VNeID inte uppvisas på papper.
Vad kostar bestyrkning?
Avgifterna följer finansministeriets gällande taxa, vanligtvis några tusen VND per kopierad sida och några tiotusentals VND per underskrift.
Måste översättningen göras i den provins där jag ansöker?
Nej. En giltigt bestyrkt översättning kan användas i hela landet.
Behöver du hjälp med dina papper?
Info Travel, ett företag för visum- och immigrationstjänster i Vietnam för utlänningar, erbjuder kostnadsfri rådgivning och hjälper till med dokument, översättning och legalisering. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Rättslig grund: dekret 23/2015/ND-CP (ändrat genom dekret 280/2025/ND-CP); notarielagen 2024 (lag 46/2024/QH15).
