Sinds 1 juli 2025 wordt een huwelijk tussen een Vietnamese burger en een buitenlander geregistreerd bij het Volkscomité op gemeenteniveau (UBND cấp xã) waar de Vietnamese partner woont, en niet langer op districtsniveau. De behandeling duurt 5 werkdagen, of tot 10 als verificatie nodig is. De buitenlandse partner heeft een verklaring van burgerlijke staat uit het land van herkomst en een paspoort nodig, en buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd en in het Vietnamees vertaald worden.
Welke instantie bevoegd is
Op grond van Decreet 120/2025/ND-CP is de registratie van burgerlijke staat met een buitenlands element verschoven van districtsniveau naar het Volkscomité op gemeenteniveau. Heeft de Vietnamese partner geen verblijfplaats in Vietnam of wonen beide partners in het buitenland, dan gaat het dossier naar de provinciale Dienst van Justitie, en wijst de provinciegouverneur een gemeente aan om het te behandelen. Overzicht: Diensten van Justitie in alle 34 provincies.
Gebruikelijke documenten
- Aangifteformulier voor huwelijksregistratie.
- Bewijs van de burgerlijke staat van de buitenlandse partner, afgegeven door de autoriteit van het land van herkomst; als er geen geldigheidsduur vermeld staat, is het 6 maanden geldig.
- Een verklaring van een medische instelling dat geen van beide partners een aandoening heeft die hun beslissingsbekwaamheid aantast (volgens de instructies van de gemeente).
- Paspoort of internationaal reisdocument, en de tijdelijke verblijfskaart van de buitenlander, indien aanwezig.
- Een Vietnamese burger die in het buitenland is gescheiden, moet eerst de scheiding laten inschrijven in het Vietnamese register van de burgerlijke stand.
- Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd (tenzij vrijgesteld) en vertaald zijn, met gewaarmerkte handtekening van de vertaler.
De precieze lijst kan per plaats verschillen; vraag het daarom vóór indiening na bij het gemeentekantoor.
Doorlooptijd, kosten en ophalen
5 werkdagen na indiening van een volledig dossier, tot 10 werkdagen als verificatie nodig is. Beide partners moeten aanwezig zijn om de huwelijksakte in ontvangst te nemen. De kosten worden door elke provincie vastgesteld; Ho Chi Minh City rekent bijvoorbeeld 1,500,000 VND (Resolutie 18/2026/NQ-HDND).
Na de bruiloft
De buitenlandse echtgenoot van een Vietnamese burger kan een TT-gezinsvisum, een tijdelijke verblijfskaart of een visumvrijstellingscertificaat voor 5 jaar aanvragen.
Veelgestelde vragen
Kunnen we trouwen op een buitenlandse ambassade in Vietnam?
Een huwelijk tussen een Vietnamese burger en een buitenlander dat op een buitenlandse ambassade of een buitenlands consulaat in Vietnam is gesloten, wordt niet ingeschreven in het Vietnamese register van de burgerlijke stand. Laat het in plaats daarvan registreren bij het Volkscomité van de gemeente.
Moet de buitenlander aanwezig zijn bij het indienen?
Eén partner kan het dossier indienen, maar beiden moeten aanwezig zijn om de huwelijksakte in ontvangst te nemen.
Waar krijgt de buitenlander een verklaring van ongehuwde staat?
Bij de bevoegde autoriteit in het land van herkomst of bij de eigen ambassade of het consulaat in Vietnam; daarna moet de verklaring gelegaliseerd en in het Vietnamees vertaald worden.
Hulp nodig bij uw papieren?
Info Travel, een bedrijf voor visum- en immigratiediensten in Vietnam voor buitenlanders, geeft gratis advies en helpt met documenten, vertaling en legalisatie. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Wettelijke basis: Wet op de burgerlijke stand 2014; Decreet 123/2015/ND-CP (gewijzigd bij Decreet 07/2025/ND-CP); Decreet 120/2025/ND-CP; Resolutie 18/2026/NQ-HDND van Ho Chi Minh City.
