Przewodnik imigracyjny po Wietnamie dla działów HR zatrudniających cudzoziemców
Większość problemów z przestrzeganiem przepisów przy zatrudnianiu cudzoziemców w Wietnamie wynika z wykonywania właściwych kroków w niewłaściwej kolejności. Oto kolejność, która się sprawdza, oraz terminy, które warto wpisać do kalendarza.
Krok po kroku
- Zgłoś zapotrzebowanie na pracowników zagranicznych w prowincjonalnym urzędzie pracy przed rozpoczęciem rekrutacji, chyba że stanowisko jest z tego zwolnione.
- Zbierz dokumenty pracownika z wyprzedzeniem: zaświadczenie o niekaralności, dyplom i potwierdzenie doświadczenia, zaświadczenie lekarskie. To one wymagają najwięcej czasu — legalizacja za granicą może trwać tygodniami (szczegóły).
- Złóż wniosek o zezwolenie na pracę — 10–15 dni roboczych od skompletowania dokumentów.
- Zmień wizę na LD lub uzyskaj pismo zatwierdzające, jeśli pracownik nadal przebywa za granicą.
- Złóż wniosek o kartę czasowego pobytu, gdy zezwolenie jest ważne co najmniej rok.
- Aktualizuj zgłoszenie czasowego pobytu przy każdej zmianie adresu pracownika.
Dokumenty firmy: formalności jednorazowe
- Formularz NA16 — wzór pieczęci i podpisu, składany ponownie przy każdej zmianie pieczęci, przedstawiciela prawnego lub adresu rejestrowego
- Zaświadczenie o rejestracji działalności — składana kopia musi być aktualną wersją
Terminy do kalendarza
| Sprawa | Rozpocznij przed wygaśnięciem |
|---|---|
| Przedłużenie zezwolenia na pracę | 45 dni |
| Karta pobytu (nowa karta, nie przedłużenie) | 30 dni |
| Przedłużenie wizy | 10–15 dni |
Koszty do zaplanowania
W tabeli opłat znajdziesz opłaty urzędowe i opłaty za usługę za każdy wniosek. Firmy sponsorujące pięciu lub więcej pracowników zagranicznych albo podpisujące umowę roczną korzystają z rabatów ilościowych.
Współpracujemy z działami HR w mieście Ho Chi Minh, Hanoi, Da Nang oraz w prowincjach przemysłowych Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong i Hung Yen.
Firmy sponsorujące cudzoziemców mogą powierzyć całą dokumentację agencji wizowej w Wietnamie, takiej jak Info Travel, aby pilnować terminów wiz i kart pobytu oraz uniknąć kar za przekroczenie okresu pobytu. Kontakt: Zalo/WhatsApp: +84327828822.
