Warga asing yang memerlukan salinan sah atau terjemahan di Vietnam dapat mengesahkan salinan, tanda tangan, dan tanda tangan penerjemah di Komite Rakyat tingkat desa/kelurahan mana pun atau di kantor notaris (Dekret 280/2025/ND-CP, berlaku 1 November 2025). Dokumen terbitan luar negeri biasanya harus dilegalisasi konsuler dulu. Dinas Kehakiman tidak mengesahkan dokumen sendiri, tetapi mengelola dan menerbitkan daftar notaris dan penerjemah yang disetujui.
Siapa yang dapat mengesahkan
- Ketua atau wakil ketua Komite Rakyat desa: salinan (termasuk salinan dokumen asing), tanda tangan, dan tanda tangan penerjemah.
- Kantor notaris: salinan, tanda tangan, dan tanda tangan penerjemah.
- Kedutaan dan konsulat Vietnam di luar negeri.
Salinan dan tanda tangan dapat disahkan di desa mana pun; transaksi tanah dan rumah harus disahkan di lokasi properti.
Menerjemahkan dokumen asing
- Terjemahan dibuat oleh penerjemah mitra desa atau kantor notaris; Dinas Kehakiman menyetujui dan menerbitkan daftar ini.
- Penerjemah yang bukan mitra harus menandatangani di depan pejabat pengesah, dengan KTP, dokumen asli, dan terjemahan.
- Layanan menyeluruh: terjemahan tersumpah.
Legalisasi konsuler
Dokumen terbitan luar negeri untuk dipakai di Vietnam (ijazah, catatan kriminal asing, dokumen perkawinan…) biasanya memerlukan legalisasi konsuler, kecuali dibebaskan perjanjian. Lalu diterjemahkan dan tanda tangan penerjemah disahkan.
Notarisasi menurut UU Notaris 2024
Sejak 1 Juli 2025, warga asing dapat meminta notarisasi kontrak dan transaksi (surat kuasa, jual beli…) dan dapat mengajukan online bila kantor notaris mendukung. Bawa paspor dan dokumen terkait.
FAQ
Apakah saya perlu dokumen kertas asli untuk dokumen yang sudah ada di VNeID?
Menurut Dekret 280/2025, dokumen yang terintegrasi dan terautentikasi di VNeID tidak perlu ditunjukkan dalam bentuk kertas.
Berapa biaya pengesahan?
Mengikuti tarif Kementerian Keuangan terkini, biasanya beberapa ribu VND per halaman salinan dan beberapa puluh ribu VND per tanda tangan.
Apakah terjemahan harus dibuat di provinsi tempat saya mengajukan?
Tidak. Terjemahan yang disahkan secara sah berlaku di seluruh negeri.
Perlu bantuan dokumen?
Info Travel, perusahaan layanan visa dan imigrasi Vietnam untuk warga asing, memberikan konsultasi gratis dan membantu dokumen, terjemahan, dan legalisasi. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Dasar hukum: Dekret 23/2015/ND-CP (diubah Dekret 280/2025/ND-CP); UU Notaris 2024 (UU 46/2024/QH15).
