Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ở vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp không thuộc diện cấp theo Điều 154 Bộ luật Lao động và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Giấy phép lao động do UBND cấp tỉnh (thực hiện qua Sở Nội vụ) cấp, thời hạn tối đa 2 năm, gia hạn 1 lần. Người được miễn vẫn phải thông báo hoặc xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Bài viết cập nhật tháng 10/2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/8/2025), thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Mục lục
- Ai phải xin giấy phép lao động?
- 4 vị trí được làm việc và điều kiện
- Ai không phải xin?
- Các hình thức làm việc
- Làm việc không có giấy phép bị xử lý thế nào?
- Câu hỏi thường gặp
Ai phải xin giấy phép lao động?
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại, chào bán dịch vụ dài hạn, nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng… và giữ một trong 4 vị trí: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, nếu không thuộc diện miễn.
4 vị trí được làm việc và điều kiện
| Vị trí | Điều kiện (Điều 3 NĐ 219/2025) |
|---|---|
| Nhà quản lý | Người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, hoặc người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức |
| Giám đốc điều hành | Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện; hoặc đứng đầu, trực tiếp điều hành một lĩnh vực, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm |
| Chuyên gia | Tốt nghiệp đại học trở lên và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp; chỉ cần 1 năm nếu làm trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số hoặc lĩnh vực ưu tiên |
| Lao động kỹ thuật | Được đào tạo ít nhất 1 năm và có 2 năm kinh nghiệm, hoặc có 3 năm kinh nghiệm phù hợp |
Ngoài ra người lao động phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đủ sức khỏe, không đang chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Ai không phải xin giấy phép lao động?
Có 15 nhóm theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP (gồm cả các trường hợp tại Điều 154 Bộ luật Lao động), tiêu biểu: nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng, người kết hôn với người Việt Nam, người làm việc dưới 90 ngày/năm, di chuyển nội bộ doanh nghiệp. Danh sách đầy đủ: các trường hợp được miễn giấy phép lao động.
Các hình thức làm việc
- Thực hiện hợp đồng lao động.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện hợp đồng, thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, khoa học, giáo dục…
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; chào bán dịch vụ.
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
Làm việc không có giấy phép bị xử lý thế nào?
Người lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn bị phạt tiền và có thể bị trục xuất; người sử dụng lao động cũng bị phạt theo số người vi phạm. Vì vậy cần có giấy phép trước khi bắt đầu làm việc, sau đó làm visa LĐ và thẻ tạm trú.
Câu hỏi thường gặp
Giáo viên tiếng Anh có phải xin giấy phép lao động không?
Có, nếu làm việc theo hợp đồng tại trung tâm, trường học thông thường (thường xét theo diện chuyên gia). Chỉ một số trường hợp giảng dạy theo diện ngoại giao, Bộ Giáo dục xác nhận mới được miễn.
Kết hôn với người Việt có phải xin không?
Không phải xin giấy phép, nhưng người sử dụng lao động phải thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc.
Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Tối đa 2 năm, được gia hạn 1 lần tối đa 2 năm. Xem gia hạn giấy phép lao động.
Cần làm giấy phép lao động nhanh, đúng luật?
Info Travel làm trọn gói giấy phép lao động, xác nhận miễn, gia hạn, kèm lý lịch tư pháp, khám sức khỏe, hợp pháp hóa và thẻ tạm trú. Gọi Zalo/WhatsApp: +84327828822 hoặc xem dịch vụ giấy phép lao động.
Căn cứ: Nghị định 219/2025/NĐ-CP; Bộ luật Lao động 2019 (Điều 154); Quyết định 346/QĐ-BNV năm 2026 công bố thủ tục hành chính.
Nếu không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể ủy quyền cho Info Travel – công ty dịch vụ visa xuất nhập cảnh cho người nước ngoài – kiểm tra giấy tờ và nộp hồ sơ thay, tư vấn miễn phí qua Zalo/WhatsApp: +84327828822.
