Từ ngày 1/7/2025, đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú (không còn nộp ở cấp huyện). Thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc, tối đa 10 ngày nếu cần xác minh. Người nước ngoài cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do nước mình cấp, hộ chiếu, và các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt.
Cơ quan có thẩm quyền
Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài trước đây của UBND cấp huyện được chuyển về UBND cấp xã. Nếu công dân Việt Nam không có nơi cư trú trong nước hoặc cả hai bên đang ở nước ngoài, hồ sơ nộp tại Sở Tư pháp để Chủ tịch UBND tỉnh giao cho một UBND cấp xã giải quyết. Danh bạ Sở Tư pháp: Sở Tư pháp 34 tỉnh, thành phố.
Hồ sơ thường gồm
- Tờ khai đăng ký kết hôn (mẫu theo quy định).
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền nước họ cấp; nếu không ghi thời hạn thì chỉ có giá trị 6 tháng.
- Giấy xác nhận của cơ sở y tế về việc không mắc bệnh làm mất khả năng nhận thức, làm chủ hành vi (theo hướng dẫn của UBND xã).
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, thẻ tạm trú của người nước ngoài.
- Công dân Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài phải ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn trước.
- Giấy tờ do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn) và dịch, chứng thực chữ ký người dịch.
Danh mục cụ thể có thể khác nhau giữa các địa phương; hãy hỏi UBND xã trước khi nộp.
Thời hạn, lệ phí và nhận kết quả
Thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tối đa 10 ngày làm việc nếu cần xác minh. Khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn, cả hai bên phải có mặt. Lệ phí do HĐND tỉnh quy định, ví dụ TP. Hồ Chí Minh là 1.500.000đ (Nghị quyết 18/2026/NQ-HĐND).
Sau khi kết hôn
Người nước ngoài là vợ/chồng của công dân Việt Nam có thể xin visa thăm thân TT, thẻ tạm trú hoặc giấy miễn thị thực 5 năm.
Câu hỏi thường gặp
Có thể kết hôn với người nước ngoài tại Đại sứ quán nước ngoài ở Việt Nam không?
Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài tại cơ quan đại diện nước ngoài ở Việt Nam sẽ không được ghi vào sổ hộ tịch Việt Nam. Nên đăng ký tại UBND cấp xã.
Người nước ngoài có cần có mặt khi nộp hồ sơ không?
Có thể một bên nộp hồ sơ, nhưng khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn cả hai bên phải có mặt.
Giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài lấy ở đâu?
Do cơ quan có thẩm quyền của nước họ cấp hoặc Đại sứ quán, Lãnh sự quán của nước đó tại Việt Nam xác nhận; sau đó hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Việt.
Cần hỗ trợ hồ sơ?
Info Travel – công ty dịch vụ visa xuất nhập cảnh cho người nước ngoài – tư vấn miễn phí, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, hợp pháp hóa giấy tờ. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Căn cứ: Luật Hộ tịch 2014; Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP); Nghị định 120/2025/NĐ-CP; Nghị quyết 18/2026/NQ-HĐND TP.HCM.
