Legalisera din examen för arbetstillstånd i Vietnam (2026)

Utländska examensbevis, certifikat och arbetsintyg kan användas för arbetstillstånd i Vietnam först efter tre steg: konsulär legalisering (om inte ett avtal undantar dem), översättning till vietnamesiska och bestyrkande. Det krävs enligt artikel 5 i dekret 219/2025/ND-CP. Vietnam ansluter sig till Apostillekonventionen den 11 september 2026. Från och med då kan handlingar från många medlemsländer förses med apostille i stället för konsulär legalisering. Undantagen är länder som invände mot Vietnams anslutning, till exempel Tyskland, Österrike och Tjeckien. Info Travel hanterar legalisering av examensbevis, arbetsintyg och bestyrkt översättning i ett paket. Skriv till oss på WhatsApp +84327828822.

Innehåll

Varför din examen måste legaliseras

Enligt dekret 219/2025/ND-CP (i kraft sedan den 7 augusti 2025) måste du styrka dina kvalifikationer och din erfarenhet med handlingar för att få tillstånd som expert, verkställande direktör eller teknisk arbetstagare:

Expert: kandidatexamen eller högre (eller motsvarande) och minst 2 års erfarenhet. Det räcker med 1 år inom finans, vetenskap, teknik, innovation, digital omställning och vissa prioriterade sektorer.
Verkställande direktör: minst 3 års erfarenhet.
Teknisk arbetstagare: minst 1 års utbildning plus 2 års erfarenhet, eller 3 års erfarenhet.

Enligt artikel 5 måste utländska handlingar som används för att ansöka om, nyutfärda eller förlänga ett arbetstillstånd vara konsulärt legaliserade. Undantag gäller för handlingar som är undantagna genom ett avtal som både Vietnam och det andra landet har undertecknat, genom ömsesidighet eller enligt lag. Legaliserade handlingar måste sedan översättas till vietnamesiska och bestyrkas. En kopia måste bestyrkas mot originalet innan den översätts.

Vilka handlingar behöver legaliseras?

Handling	Kommentar
Kandidat-, master- eller doktorsexamen	Bifoga betygsutdraget om examensbeviset inte visar ditt huvudområde
Utbildnings- eller yrkescertifikat	Används av tekniska arbetstagare (minst 1 års utbildning)
Lärarcertifikat (TEFL, CELTA m.fl.)	Behövs vanligtvis för språklärare
Arbetsintyg	Utfärdat av en tidigare arbetsgivare utomlands
Utländskt utdrag ur belastningsregistret	Utfärdat högst 6 månader före ansökan
Utländskt hälsointyg	Godtas bara enligt ett erkännandeavtal och får vara högst 12 månader gammalt

Handlingar som utfärdats av vietnamesiska myndigheter behöver inte legaliseras. Exempel är ett tidigare vietnamesiskt arbetstillstånd och ett vietnamesiskt utdrag ur belastningsregistret. Se vår sida om utdrag ur belastningsregistret.

Apostille eller konsulär legalisering?

Apostillekonventionen träder i kraft för Vietnam den 11 september 2026. Om din handling kommer från ett medlemsland som inte invände mot Vietnams anslutning räcker det med en apostille från det landets behöriga myndighet. Du behöver då inte längre gå via en vietnamesisk ambassad eller ett konsulat. Vissa länder invände, bland annat Tyskland, Österrike och Tjeckien. Apostillesystemet gäller inte mellan dessa länder och Vietnam, så deras handlingar behöver fortfarande konsulär legalisering.

	Apostille	Konsulär legalisering
När det gäller	Medlemsländer som inte invände mot Vietnam, från 11 sep 2026	Länder utanför konventionen eller länder som invände
Process	Ett steg, hos apostillemyndigheten i det land som utfärdade handlingen	Utfärdandelandet bestyrker handlingen, därefter legaliserar en vietnamesisk beskickning den (eller motsvarande väg i Vietnam)
Tid	Oftast snabbare	Långsammare, eftersom flera myndigheter är inblandade

Eftersom regeln är ny kan lokala kontor till en början hantera handlingar med apostille på olika sätt. Stäm av med kontoret för arbetstillstånd innan du ansöker. Handlingar från vissa länder som har avtal om rättslig hjälp med Vietnam kan vara helt undantagna från legalisering. Vi kontrollerar din situation innan vi börjar. Se vår tjänst för konsulär legalisering.

Så skriver du ett korrekt arbetsintyg

Arbetsintyget är den handling som oftast ligger bakom en returnerad ansökan. Ett bra intyg innehåller:

Företagets fullständiga namn, adress och kontaktuppgifter, på officiellt brevpapper.
Ditt fullständiga namn och helst ditt passnummer.
Din titel och dina arbetsuppgifter, som motsvarar den befattning du ska ha i Vietnam.
Exakta anställningsdatum (från… till…) som täcker det antal år som krävs.
Undertecknarens namnteckning, namn och titel, samt företagets stämpel där sådan används.

Många länder kräver att namnteckningen på ett arbetsintyg bestyrks av notarie innan det kan förses med apostille eller legaliseras. Om du tidigare har haft ett vietnamesiskt arbetstillstånd eller intyg om undantag kan du använda det i stället för ett arbetsintyg.

Översättning och bestyrkande i Vietnam

Efter apostille eller legalisering måste varje sida översättas till vietnamesiska, inklusive stämplar och apostillecertifikatet. Översättarens namnteckning bestyrks sedan enligt lag. Namn, lärosäte, examenstitel och huvudområde måste stämma med ditt pass och formulär 03. Se vår tjänst för bestyrkt översättning.

Process och tidsåtgång

Vi granskar din examen och erfarenhet mot villkoren i dekret 219.
Vi fastställer rätt väg: apostille, konsulär legalisering eller undantag.
Dina handlingar bestyrks i utfärdandelandet och förses sedan med apostille eller legaliseras.
Handlingarna översätts och bestyrks i Vietnam.
Vi lämnar in din ansökan om arbetstillstånd. Ett nytt tillstånd tar 10 arbetsdagar.

Tiden för legalisering beror på utfärdandelandet och på leveranstider för bud, så börja i god tid före planerat startdatum. Se hela processen på sidan om vår tjänst för arbetstillstånd i Vietnam och i reglerna för arbetstillstånd 2026.

Info Travels legaliseringstjänst

Rådgivning om vilka handlingar som behöver legaliseras och om ditt land kan använda apostille.
Mallar för arbetsintyg som passar din befattning.
Stöd med konsulär legalisering och bestyrkt översättning.
Ansökan om arbetstillstånd, följt av ett tillfälligt uppehållskort.

Vi lämnar offert på serviceavgiften från fall till fall via WhatsApp +84327828822. Lärare bör även läsa vår guide om arbetstillstånd för utländska lärare.

Vanliga frågor

Kan jag använda en examen som försågs med apostille före den 11 september 2026?

En apostille får verkan för Vietnam först när konventionen gäller för Vietnam. Om din handling försågs med apostille före det datumet bör du fråga det mottagande kontoret först. Om de inte godtar den behöver du konsulär legalisering.

Kan en tysk examen förses med apostille för Vietnam?

Nej. Tyskland, Österrike och Tjeckien invände mot Vietnams anslutning, så handlingar från dessa länder behöver fortfarande konsulär legalisering.

Kan jag legalisera min examen i Vietnam?

Ibland. Vissa länder låter dig göra det via sin ambassad i Vietnam och därefter via den vietnamesiska utrikesmyndigheten. Det beror på landet, så kontrollera först.