Străinii care au nevoie de copii certificate sau traduceri în Vietnam pot certifica copii, semnături și semnăturile traducătorilor la orice Comitet Popular de la nivelul comunei sau la un birou notarial (Decretul 280/2025/ND-CP, în vigoare din 1 noiembrie 2025). Documentele emise în străinătate trebuie de regulă să fie mai întâi legalizate consular. Departamentul de Justiție nu certifică el însuși documente, ci gestionează și publică listele notarilor și ale traducătorilor aprobați.
Cine poate certifica
- Președintele sau vicepreședintele Comitetului Popular al comunei: copii (inclusiv copii ale documentelor străine), semnături și semnăturile traducătorilor.
- Birourile notariale: copii, semnături și semnăturile traducătorilor.
- Ambasadele și consulatele Vietnamului din străinătate.
Copiile și semnăturile pot fi certificate la orice comună; tranzacțiile cu terenuri și locuințe trebuie certificate acolo unde se află proprietatea.
Traducerea documentelor străine
- Traducerile sunt realizate de traducătorii colaboratori ai comunei sau ai biroului notarial; Departamentul de Justiție aprobă și publică aceste liste.
- Un traducător care nu este colaborator trebuie să semneze în fața funcționarului care certifică, prezentând actul de identitate, originalul și traducerea.
- Serviciu complet: traducere legalizată.
Legalizarea consulară
Documentele emise în străinătate pentru utilizare în Vietnam (diplome, caziere judiciare străine, acte de căsătorie…) necesită de regulă legalizare consulară, cu excepția cazului în care sunt scutite printr-un tratat. Apoi sunt traduse, iar semnătura traducătorului este certificată.
Autentificarea notarială conform Legii notariatului din 2024
Din 1 iulie 2025, străinii pot solicita autentificarea contractelor și tranzacțiilor (procuri, vânzări…) și pot depune cererea online acolo unde biroul notarial permite acest lucru. Aduceți pașaportul și actele aferente.
Întrebări frecvente
Am nevoie de originalele pe hârtie ale documentelor care sunt deja în VNeID?
Conform Decretului 280/2025, documentele integrate și autentificate în VNeID nu trebuie prezentate pe hârtie.
Cât costă certificarea?
Taxele urmează baremul actual al Ministerului Finanțelor, de regulă câteva mii VND pe pagină copiată și câteva zeci de mii VND pe semnătură.
Traducerea trebuie făcută în provincia în care depun dosarul?
Nu. O traducere certificată în mod valabil poate fi folosită în toată țara.
Aveți nevoie de ajutor cu actele?
Info Travel, o companie de servicii de vize și imigrare în Vietnam pentru străini, oferă consultanță gratuită și ajută cu documentele, traducerea și legalizarea. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Temei legal: Decretul 23/2015/ND-CP (modificat prin Decretul 280/2025/ND-CP); Legea notariatului 2024 (Legea 46/2024/QH15).
