Ulkomaalaiset, jotka tarvitsevat Vietnamissa oikeaksi todistettuja jäljennöksiä tai käännöksiä, voivat todistaa jäljennökset, allekirjoitukset ja kääntäjien allekirjoitukset missä tahansa kuntatason kansankomiteassa tai notaaritoimistossa (asetus 280/2025/ND-CP, voimassa 1. marraskuuta 2025 alkaen). Ulkomailla annetut asiakirjat on yleensä ensin laillistettava konsulaatissa. Oikeusministeriön maakuntavirasto ei itse todista asiakirjoja, vaan hallinnoi ja julkaisee notaarien ja hyväksyttyjen kääntäjien luettelot.
Kuka voi todistaa
- Kunnan kansankomitean puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja: jäljennökset (myös ulkomaisten asiakirjojen jäljennökset), allekirjoitukset ja kääntäjien allekirjoitukset.
- Notaaritoimistot: jäljennökset, allekirjoitukset ja kääntäjien allekirjoitukset.
- Vietnamin suurlähetystöt ja konsulaatit ulkomailla.
Jäljennökset ja allekirjoitukset voi todistaa missä tahansa kunnassa; maa- ja asuntokaupat on todistettava kiinteistön sijaintipaikassa.
Ulkomaisten asiakirjojen kääntäminen
- Käännökset tekevät kunnan tai notaaritoimiston yhteistyökääntäjät; oikeusvirasto hyväksyy ja julkaisee nämä luettelot.
- Kääntäjän, joka ei ole yhteistyökääntäjä, on allekirjoitettava todistavan virkailijan läsnä ollessa henkilöllisyystodistuksen, alkuperäisen asiakirjan ja käännöksen kanssa.
- Kokonaispalvelu: virallinen käännös.
Konsulilaillistus
Ulkomailla annetut, Vietnamissa käytettävät asiakirjat (tutkintotodistukset, ulkomaiset rikosrekisteriotteet, avioliittoasiakirjat…) vaativat yleensä konsulilaillistuksen, ellei niitä ole vapautettu sopimuksen nojalla. Sen jälkeen ne käännetään ja kääntäjän allekirjoitus todistetaan.
Notaaripalvelut vuoden 2024 notaarilain mukaan
1. heinäkuuta 2025 alkaen ulkomaalaiset voivat pyytää sopimusten ja oikeustoimien (valtakirjat, kaupat…) notaarivahvistusta ja hakea verkossa, jos notaaritoimisto sitä tukee. Ota mukaan passi ja asiaan liittyvät asiakirjat.
Usein kysyttyä
Tarvitsenko paperiset alkuperäiskappaleet asiakirjoista, jotka ovat jo VNeID:ssä?
Asetuksen 280/2025 mukaan VNeID:hen liitettyjä ja todennettuja asiakirjoja ei tarvitse esittää paperilla.
Paljonko todistaminen maksaa?
Maksut määräytyvät valtiovarainministeriön voimassa olevan taulukon mukaan, yleensä muutama tuhat VND jäljennössivulta ja muutama kymmenen tuhatta VND allekirjoitukselta.
Pitääkö käännös tehdä siinä maakunnassa, jossa jätän hakemuksen?
Ei. Pätevästi todistettua käännöstä voi käyttää koko maassa.
Tarvitsetko apua asiakirjojen kanssa?
Info Travel, ulkomaalaisille suunnattuja viisumi- ja maahanmuuttopalveluja Vietnamissa tarjoava yritys, tarjoaa maksutonta neuvontaa ja auttaa asiakirjoissa, käännöksissä ja laillistamisessa. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Oikeusperusta: asetus 23/2015/ND-CP (muutettu asetuksella 280/2025/ND-CP); notaarilaki 2024 (laki 46/2024/QH15).
