Vietnamese immigratiegids voor hr-teams die buitenlands personeel aannemen
De meeste complianceproblemen met buitenlands personeel in Vietnam ontstaan doordat de juiste stappen in de verkeerde volgorde worden gezet. Dit is de volgorde die werkt, plus de deadlines die u in uw agenda moet zetten.
Stap voor stap
- Registreer de behoefte aan buitenlandse arbeidskrachten bij de provinciale arbeidsautoriteit vóór de werving, tenzij de functie is vrijgesteld.
- Verzamel de documenten van de werknemer tijdig: uittreksel strafregister, diploma en bewijs van werkervaring, medische keuring. Dit zijn de onderdelen met de langste doorlooptijd — legalisatie in het buitenland kan weken duren (details).
- Vraag de werkvergunning aan — 10–15 werkdagen zodra het dossier compleet is.
- Zet het visum om naar LD, of laat een goedkeuringsbrief afgeven als de werknemer nog in het buitenland is.
- Vraag de tijdelijke verblijfskaart aan zodra de vergunning een jaar of langer geldig is.
- Houd de melding van tijdelijk verblijf actueel telkens wanneer de werknemer verhuist.
Bedrijfsdossier: de eenmalige onderdelen
- Formulier NA16 — specimen van stempel en handtekening, opnieuw in te dienen bij elke wijziging van stempel, wettelijk vertegenwoordiger of geregistreerd adres
- Bewijs van bedrijfsregistratie — de kopie die u indient, moet de actuele versie zijn
Deadlines voor in de agenda
| Onderdeel | Starten vóór verloopdatum |
|---|---|
| Verlenging werkvergunning | 45 dagen |
| Verblijfskaart (nieuwe kaart, geen verlenging) | 30 dagen |
| Visumverlenging | 10–15 dagen |
Te budgetteren kosten
Zie de tarieventabel voor de overheidsleges en servicekosten per dossier. Bedrijven die vijf of meer buitenlandse werknemers sponsoren, of een jaarovereenkomst afsluiten, krijgen volumekorting.
We werken met hr-teams in Ho Chi Minhstad, Hanoi, Da Nang en de industriële provincies Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong en Hung Yen.
Bedrijven die buitenlands personeel sponsoren, kunnen het volledige dossier overdragen aan een visumbureau voor Vietnam zoals Info Travel om de deadlines van visa en verblijfskaarten te bewaken en boetes voor het overschrijden van de verblijfsduur te voorkomen. Neem contact op via Zalo/WhatsApp: +84327828822.
