Siden 1. juli 2025 registreres ekteskap mellom en vietnamesisk statsborger og en utlending hos folkekomiteen på kommunenivå (UBND cấp xã) der den vietnamesiske partneren bor, og ikke lenger på distriktsnivå. Behandlingen tar 5 arbeidsdager, eller opptil 10 hvis det kreves kontroll. Den utenlandske partneren trenger en attest om sivilstand fra hjemlandet og et pass, og utenlandske dokumenter må være konsulærlegalisert og oversatt til vietnamesisk.
Hvilken myndighet behandler saken
Etter dekret 120/2025/ND-CP ble registrering av sivilstand med utenlandsk tilknytning flyttet fra distriktsnivå til folkekomiteen på kommunenivå. Hvis den vietnamesiske partneren ikke har bosted i Vietnam, eller begge partnerne bor i utlandet, sendes saken til provinsens justisdepartement, og provinslederen utpeker en kommune som behandler den. Oversikt: Justisdepartementer i alle 34 provinser.
Vanlige dokumenter
- Søknadsskjema for registrering av ekteskap.
- Dokumentasjon på den utenlandske partnerens sivilstand utstedt av myndigheten i hjemlandet; hvis ingen gyldighetstid er oppgitt, gjelder den i 6 måneder.
- En attest fra en helseinstitusjon om at ingen av partnerne har en tilstand som påvirker evnen til å ta beslutninger (etter kommunens anvisning).
- Pass eller internasjonalt reisedokument, samt utlendingens midlertidige oppholdskort hvis det finnes.
- En vietnamesisk statsborger som er skilt i utlandet, må først få skilsmissen innført i det vietnamesiske sivilregisteret.
- Utenlandske dokumenter må være konsulærlegalisert (med mindre de er unntatt) og oversatt, med oversetterens signatur bekreftet.
Den nøyaktige listen kan variere fra sted til sted, så spør kommunekontoret før dere leverer søknaden.
Behandlingstid, gebyr og henting
5 arbeidsdager fra komplett søknad, opptil 10 arbeidsdager hvis det kreves kontroll. Begge partnerne må møte opp for å motta vigselsattesten. Gebyret fastsettes av hver provins; Ho Chi Minh City tar for eksempel 1,500,000 VND (resolusjon 18/2026/NQ-HDND).
Etter bryllupet
Den utenlandske ektefellen til en vietnamesisk statsborger kan søke om TT-familievisum, midlertidig oppholdskort eller bevis på 5-årig visumfritak.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi gifte oss på en utenlandsk ambassade i Vietnam?
Et ekteskap mellom en vietnamesisk statsborger og en utlending som inngås på en utenlandsk ambassade eller et konsulat i Vietnam, blir ikke innført i det vietnamesiske sivilregisteret. Registrer det i stedet hos kommunens folkekomité.
Må utlendingen være til stede ved innlevering?
Én av partnerne kan levere søknaden, men begge må være til stede for å motta vigselsattesten.
Hvor får utlendingen en attest om at vedkommende er ugift?
Fra kompetent myndighet i hjemlandet eller fra sin ambassade eller sitt konsulat i Vietnam; den må deretter legaliseres og oversettes til vietnamesisk.
Trenger dere hjelp med papirene?
Info Travel, et selskap som tilbyr visum- og immigrasjonstjenester i Vietnam for utlendinger, gir gratis rådgivning og hjelper med dokumenter, oversettelse og legalisering. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Rettsgrunnlag: Lov om sivilstand 2014; dekret 123/2015/ND-CP (endret ved dekret 07/2025/ND-CP); dekret 120/2025/ND-CP; Ho Chi Minh Citys resolusjon 18/2026/NQ-HDND.
