Guide til immigration i Vietnam for HR-teams, der ansætter udenlandsk personale
De fleste compliance-problemer med udenlandsk personale i Vietnam skyldes, at de rigtige trin udføres i den forkerte rækkefølge. Her er den rækkefølge, der virker, og de frister, der er værd at sætte i kalenderen.
Trin for trin
- Registrér behovet for udenlandsk arbejdskraft hos provinsens arbejdsmyndighed før rekrutteringen, medmindre stillingen er undtaget.
- Indsaml medarbejderens dokumenter i god tid: straffeattest, eksamensbevis og dokumentation for erhvervserfaring, helbredsattest. Det er dem, der tager længst tid — legalisering i udlandet kan tage flere uger (detaljer).
- Ansøg om arbejdstilladelse — 10–15 arbejdsdage, når sagen er komplet.
- Konvertér visummet til LD, eller få udstedt et godkendelsesbrev, hvis medarbejderen stadig er i udlandet.
- Ansøg om midlertidigt opholdskort, når tilladelsen er gyldig i et år eller mere.
- Hold anmeldelsen af midlertidigt ophold opdateret, hver gang medarbejderen flytter.
Virksomhedens dokumenter: engangspunkterne
- Formular NA16 — prøve på stempel og underskrift, indsendes igen, når stemplet, den juridiske repræsentant eller den registrerede adresse ændres
- Virksomhedsregistreringsbevis — den kopi, du indsender, skal være den gældende version
Frister til kalenderen
| Punkt | Start før udløb |
|---|---|
| Fornyelse af arbejdstilladelse | 45 dage |
| Opholdskort (nyt kort, ikke forlængelse) | 30 dage |
| Visumforlængelse | 10–15 dage |
Omkostninger at budgettere med
Se gebyrtabellen for offentlige gebyrer og servicegebyrer pr. sag. Virksomheder, der sponsorerer fem eller flere udenlandske medarbejdere eller indgår en årsaftale, får mængderabat.
Vi arbejder med HR-teams i Ho Chi Minh-byen, Hanoi, Da Nang og industriprovinserne Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong og Hung Yen.
Virksomheder, der sponsorerer udenlandsk personale, kan overlade hele sagen til et visumbureau for Vietnam som Info Travel for at holde øje med frister for visum og opholdskort og undgå bøder for overskredet ophold. Kontakt os på Zalo/WhatsApp: +84327828822.
