Иммиграционное руководство для HR-отделов, нанимающих иностранцев во Вьетнаме

Коротко: правильный порядок — регистрация потребности в иностранной рабочей силе → сбор документов сотрудника → разрешение на работу (10–15 рабочих дней) → виза LD → карта временного проживания → регистрация проживания при каждом переезде. Продление разрешения начинайте за 45 дней, новую карту — за 30 дней, продление визы — за 10–15 дней.

Большинство проблем с соблюдением требований при найме иностранцев во Вьетнаме возникают, когда правильные шаги делаются в неправильном порядке. Ниже — работающая последовательность и сроки, которые стоит внести в календарь.

Пошагово

1. Зарегистрируйте потребность в иностранной рабочей силе в провинциальном органе труда до начала найма, если должность не освобождена.
2. Заранее соберите документы сотрудника: справку о несудимости, диплом и подтверждение опыта, медицинскую справку. Это самые долгие пункты — легализация за рубежом может занять недели (подробнее).
3. Подайте на разрешение на работу — 10–15 рабочих дней после комплектования пакета.
4. Переведите визу на LD или оформите письмо-одобрение, если сотрудник ещё за рубежом.
5. Подайте на карту временного проживания, когда разрешение действует год и более.
6. Поддерживайте актуальной регистрацию временного проживания при каждой смене адреса сотрудника.

Документы компании: однократные пункты

• Форма NA16 — образец печати и подписи; подаётся повторно при смене печати, законного представителя или зарегистрированного адреса
• Свидетельство о регистрации предприятия — подаваемая копия должна быть актуальной

Сроки для календаря

Бюджет расходов

Государственные пошлины и стоимость услуг по каждому делу — в таблице сборов. Компании, спонсирующие пять и более иностранных сотрудников или заключающие годовой договор, получают объёмные скидки.

Мы работаем с HR-отделами в Хошимине, Ханое, Дананге и промышленных провинциях Бакнинь, Донгнай, Хайфон и Хынгйен.