並非所有外國文件在越南使用時都需要領事認證。第111/2011/NĐ-CP號議定規定了4種免認證情形，且自2026年9月11日起越南適用《海牙認證公約》。本文幫助您在花費時間和金錢之前，判斷自己的文件是否需要認證。
免領事認證的4種情形
- 依據國際條約或互惠原則：越南與簽發國均為締約方的協定所免除的文件。
- 越南與外國主管機關之間直接或透過外交途徑轉遞的文件。
- 依越南法律規定免認證的文件。
- 受理機關依適用法律不要求認證的文件。
與越南簽有免認證協定的國家
越南與許多國家簽有司法協助協定，協定範圍內的文件（通常為民事、婚姻家庭，部分包括勞動）免於認證：
- 俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克
- 波蘭、捷克、斯洛伐克、匈牙利、保加利亞
- 中國、寮國、柬埔寨、蒙古、朝鮮
- 古巴、阿爾及利亞
- 法國（民事領域）
- 臺灣（依雙方經濟文化辦事處之間的協議）
各協定的免除範圍不同，請先向受理機關（司法廳、出入境管理部門、勞動部門等）確認。
海牙認證：自2026年9月11日起取代領事認證
- 公約成員國簽發、附有該國附加證明書（Apostille）的公文書，可在越南使用，無需領事認證。
- 不適用於對越南加入提出異議的國家，以及公約範圍以外的文件（如部分直接涉及商業、海關業務的行政文件）。
- 附加證明書只證明簽名、身份和印章，不證明內容。外文文件仍須公證翻譯成越南語。
- 2026年9月11日前已認證的文件繼續有效。
兩種程式對比：海牙認證與領事認證的區別。
越南簽發並在越南使用的文件
越南機關簽發、在越南使用的文件無需認證，例如越南醫院的體檢證明、越南司法廳簽發的無犯罪記錄證明、在越南簽訂的勞動合同。
哪些文件通常仍需認證？
對於沒有協定、也未與越南適用海牙認證的國家，以下文件通常需要認證：大學學歷、工作經驗證明、外國無犯罪記錄（工作許可材料）、結婚證書和出生證明（探親簽證材料）、母公司文件（投資材料）。詳見 越南領事認證。
常見問題
怎樣確認我的文件是否免認證？
確定簽發國、文件類型和受理機關，透過 WhatsApp/Zalo 發給 Info Travel，我們會在您辦理前免費核查。
免認證的文件還需要翻譯嗎？
需要。外文文件提交給越南機關時仍須翻譯成越南語並公證。
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