并非所有外国文件在越南使用时都需要领事认证。第111/2011/NĐ-CP号议定规定了4种免认证情形，且自2026年9月11日起越南适用《海牙认证公约》。本文帮助您在花费时间和金钱之前，判断自己的文件是否需要认证。
免领事认证的4种情形
- 依据国际条约或互惠原则：越南与签发国均为缔约方的协定所免除的文件。
- 越南与外国主管机关之间直接或通过外交途径转递的文件。
- 依越南法律规定免认证的文件。
- 受理机关依适用法律不要求认证的文件。
与越南签有免认证协定的国家
越南与许多国家签有司法协助协定，协定范围内的文件（通常为民事、婚姻家庭，部分包括劳动）免于认证：
- 俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦
- 波兰、捷克、斯洛伐克、匈牙利、保加利亚
- 中国、老挝、柬埔寨、蒙古、朝鲜
- 古巴、阿尔及利亚
- 法国（民事领域）
- 台湾（依双方经济文化办事处之间的协议）
各协定的免除范围不同，请先向受理机关（司法厅、出入境管理部门、劳动部门等）确认。
海牙认证：自2026年9月11日起取代领事认证
- 公约成员国签发、附有该国附加证明书（Apostille）的公文书，可在越南使用，无需领事认证。
- 不适用于对越南加入提出异议的国家，以及公约范围以外的文件（如部分直接涉及商业、海关业务的行政文件）。
- 附加证明书只证明签名、身份和印章，不证明内容。外文文件仍须公证翻译成越南语。
- 2026年9月11日前已认证的文件继续有效。
两种程序对比：海牙认证与领事认证的区别。
越南签发并在越南使用的文件
越南机关签发、在越南使用的文件无需认证，例如越南医院的体检证明、越南司法厅签发的无犯罪记录证明、在越南签订的劳动合同。
哪些文件通常仍需认证？
对于没有协定、也未与越南适用海牙认证的国家，以下文件通常需要认证：大学学历、工作经验证明、外国无犯罪记录（工作许可材料）、结婚证和出生证明（探亲签证材料）、母公司文件（投资材料）。详见 越南领事认证。
常见问题
怎样确认我的文件是否免认证？
确定签发国、文件类型和受理机关，通过 WhatsApp/Zalo 发给 Info Travel，我们会在您办理前免费核查。
免认证的文件还需要翻译吗？
需要。外文文件提交给越南机关时仍须翻译成越南语并公证。
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