모든 외국 서류가 베트남에서 사용될 때 영사 인증이 필요한 것은 아닙니다. 시행령 111/2011/NĐ-CP는 면제되는 4가지 경우를 정하고 있으며, 2026년 9월 11일부터 베트남은 아포스티유 협약을 적용합니다. 시간과 비용을 쓰기 전에 내 서류에 인증이 필요한지 확인해 보세요.
영사 인증이 면제되는 4가지 경우
- 국제조약 또는 상호주의 원칙에 따른 경우: 베트남과 발급국이 함께 가입한 협정에서 면제한 서류.
- 베트남과 외국의 권한 있는 기관 사이에 직접 또는 외교 경로로 전달되는 서류.
- 베트남 법률에 따라 면제되는 서류.
- 접수 기관이 해당 절차의 적용 법률상 인증을 요구하지 않는 서류.
베트남과 인증 면제 협정을 맺은 국가
베트남은 여러 나라와 사법공조 협정을 맺고 있으며, 협정 범위(보통 민사·가족, 일부는 노동 포함) 안의 서류는 인증이 면제됩니다.
- 러시아, 벨라루스, 우크라이나, 카자흐스탄
- 폴란드, 체코, 슬로바키아, 헝가리, 불가리아
- 중국, 라오스, 캄보디아, 몽골, 북한
- 쿠바, 알제리
- 프랑스(민사 분야)
- 대만(양측 경제문화대표처 간 약정)
면제 범위는 협정마다 다르므로 접수 기관(사법국, 출입국관리 부서, 노동국 등)에 먼저 확인하세요.
아포스티유: 2026년 9월 11일부터 영사 인증을 대체
- 협약 가입국에서 발급하고 해당 국가의 아포스티유를 받은 공문서는 영사 인증 없이 베트남에서 사용할 수 있습니다.
- 베트남 가입에 이의를 제기한 국가, 그리고 협약 범위 밖의 서류(상업·세관 업무와 직접 관련된 일부 행정 서류 등)에는 적용되지 않습니다.
- 아포스티유는 서명, 직위, 도장만 확인하며 내용은 확인하지 않습니다. 외국어 서류는 여전히 베트남어 공증 번역이 필요합니다.
- 2026년 9월 11일 이전에 인증받은 서류는 계속 유효합니다.
두 절차 비교: 아포스티유와 영사 인증의 차이.
베트남에서 발급해 베트남에서 쓰는 서류
베트남 기관이 발급해 베트남에서 사용하는 서류는 인증이 필요 없습니다. 예: 베트남 병원 건강진단서, 베트남 사법국 발급 범죄경력증명서, 베트남에서 체결한 근로계약서.
여전히 인증이 필요한 서류
협정이 없고 베트남과 아포스티유를 적용하지 않는 국가라면 보통 다음 서류에 인증이 필요합니다: 대학 학위, 경력증명서, 외국 범죄경력증명서(노동허가 서류), 혼인·출생 증명서(가족 비자 서류), 모회사 서류(투자 서류). 베트남 영사 인증을 참고하세요.
자주 묻는 질문
내 서류가 면제 대상인지 어떻게 확인하나요?
발급 국가, 서류 종류, 제출할 기관을 확인한 뒤 WhatsApp/Zalo로 Info Travel에 보내 주세요. 진행 전에 무료로 확인해 드립니다.
인증이 면제되면 번역도 필요 없나요?
아닙니다. 외국어 서류는 베트남 기관에 제출할 때 여전히 베트남어로 번역 공증해야 합니다.
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