베트남에서 여권을 분실했다면 다음 세 가지를 순서대로 진행하십시오. 체류지 관할 방(坊) 공안의 확인을 받은 여권(거주증도 분실한 경우 거주증 포함) 분실 신고서 제출, 자국 대사관 또는 영사관에서 새 여권과 함께 해당 대사관·영사관이 발급하는 여권 분실 확인 공한 수령, 그리고 그다음에 출입국관리 당국에 신청하여 분실된 비자 또는 임시거주증을 새 여권으로 재발급받는 것입니다. 비자, 전자비자, 거주증, 입국 도장은 모두 기존 여권에 속하므로 마지막 단계를 거치지 않으면 출국 심사를 통과할 수 없습니다. Info Travel은 여권 분실 후 비자 및 거주증 서류에 대한 상담과 대행을 제공합니다. WhatsApp으로 문의해 주십시오: +84327828822.
여권 분실이 체류와 출국에 미치는 영향
베트남 「외국인 출입국·경유·거주법」(Law 47/2014/QH13, 개정)에 따르면 외국인은 여권 또는 유효한 국제 여행증명서, 유효한 임시체류 증명·임시거주증 또는 영주증을 갖고 있고 출국 정지 대상이 아닌 경우에만 출국할 수 있습니다.
여권을 분실하면 앞의 두 조건을 충족하지 못하게 됩니다.
- 대사관이 새 여권이나 긴급 여행증명서를 발급하기 전까지는 여행 서류가 없습니다.
- 비자 스티커, 전자비자, 입국 도장은 모두 기존 여권 번호로 발급된 것입니다. 새 여권으로 자동 승계되지 않습니다.
- 허가된 체류 기간은 계속 줄어듭니다. 새 여권을 기다리는 동안 기간이 만료되면 불법 체류가 됩니다.
특히 이미 항공편을 예약했거나 비자 만료가 가까운 경우 최대한 빨리 조치하는 것이 좋습니다.
1단계: 방(坊) 공안의 확인을 받은 분실 신고서 준비
여권이 없어진 것(분실, 도난, 날치기)을 알게 되는 즉시 여권에 대한 분실 신고서를 작성하고(거주증도 함께 분실했다면 함께 기재) 숙소가 있는 곳의 방(坊)/사(社) 공안에서 확인을 받으십시오. 다음을 지참하십시오.
- 휴대전화나 이메일에 있다면 여권 정보면, 비자 또는 전자비자, 입국 도장의 사본이나 사진;
- 기타 신분증(거주증, 운전면허증, 자국 신분증);
- 베트남 내 주소(호텔 또는 임차 주택)와 분실 일시 및 장소.
그 결과물이 방(坊) 공안의 확인을 받은 분실 신고서입니다. 이 서류는 대사관에서 새 여권을 발급받을 때와 출입국관리 당국에서 비자 또는 거주증을 재발급받을 때 모두 필요하므로 원본을 보관하고 사본을 여러 부 만들어 두십시오. 외국 기관에 제출해야 하는 경우 공증 번역이 필요할 수도 있습니다. 베트남어를 하지 못한다면 통역사, 호텔 직원 또는 초청 회사 담당자와 동행하십시오.
2단계: 대사관에서 새 여권과 여권 분실 확인 공한 발급
여권은 자국 대사관이나 영사관만 재발급할 수 있습니다. 국적에 따라 다음 중 하나를 안내받을 수 있습니다.
- 정식 재발급 여권 – 거주증이나 노동허가서를 가지고 베트남에 거주하는 경우 적합합니다;
- 긴급 여행증명서 – 유효기간이 짧으며, 주로 귀국이나 제3국 이동용입니다.
새 여권을 신청할 때 분실 여권과 새 여권의 정보가 기재된 분실 확인 공한(공문)도 함께 발급해 달라고 대사관 또는 영사관에 요청하십시오. 베트남 출입국관리 당국은 새 여권으로 비자나 거주증을 재발급할 때 이 공한을 요구하며, 공한이 없으면 신청이 접수되지 않습니다.
요건, 처리 기간, 수수료는 대사관마다 다르므로 직접 확인하십시오. 베트남 주재 외국 대사관 안내를 참고하시면 좋습니다.
신중하게 선택하십시오. 베트남 비자나 거주증은 여권 만료일보다 최소 30일 먼저 만료되어야 하므로, 유효기간이 짧은 긴급 여행증명서로는 장기 거주증을 받기 어렵습니다.
3단계: 새 여권으로 비자 또는 거주증 재발급
새 여권과 대사관 공한을 갖추었다면 본인(또는 초청 회사나 가족)이 출입국관리 당국(출입국관리국 또는 성급 출입국관리사무소)에 재발급을 신청합니다. 필요한 절차는 분실 전 체류 자격에 따라 다릅니다.
| 분실 전 체류 자격 | 일반적인 처리 방법 |
|---|---|
| 유효한 비자 | 초청 기관을 통해 새 여권으로 비자 재발급을 신청합니다. |
| 유효한 전자비자 | 전자비자는 기존 여권 번호에 연결되어 있으므로, 출국 전에 새 여권과 공한을 제출하여 새 여권으로 비자를 재발급받습니다. |
| 비자 면제(임시체류 증명) | 새 여권과 공한을 제출하여 새 여권으로 임시체류 증명(또는 비자)을 재발급받습니다. |
| 임시거주증 | 공한과 초청 기관의 공문을 첨부하여 새 여권으로 거주증 재발급을 신청합니다. |
| 비자가 이미 만료됨 | 먼저 불법 체류 문제를 해결한 후 새 여권으로 출국용 비자를 받습니다. |
신청 양식: 2026년 7월 1일부터 출입국 양식은 Circular 70/2026/TT-BCA를 따릅니다(베트남 출입국 양식 NA 참고). 국내에서의 비자 신청은 보통 NA5 양식(비자/체류 연장 신청서)을, 거주증은 NA8과 함께 NA6(회사 초청) 또는 NA7(개인 초청)을 사용합니다. 재발급 서류는 신청서, 새 여권, 대사관 또는 영사관이 발급한 여권 분실 확인 공한, 체류지 관할 방(坊) 공안의 확인을 받은 여권/거주증 분실 신고서, 초청 기관의 공문, 사진으로 구성됩니다.
정부 수수료(Circular 28/2026/TT-BTC): 재발급되는 비자 또는 거주증의 종류에 따라 부과됩니다. 예: 단수 비자 USD 25, 거주증 2년 이하 USD 145, 2년 초과 5년 이하 USD 155, 5년 초과 10년 이하 USD 165.
거주증 소지자의 여권 분실
임시거주증(취업, 투자, 가족)으로 베트남에 거주하는 경우 여권을 분실해도 체류 권리가 소멸되지는 않지만, 거주증에는 기존 여권 번호가 기재되어 있습니다. 새 여권과 대사관의 여권 분실 확인 공한을 받으면 회사나 가족 초청인이 새 여권으로 거주증 재발급을 신청합니다. 여권과 함께 거주증도 분실했다면 재발급 역시 이 공한을 근거로 진행됩니다. 분실·훼손 거주증 재발급을 참고하십시오.
또한 집주인이나 호텔에 새 여권으로 임시 거주 신고를 갱신해 달라고 요청하고, 필요 시 노동허가서 기록을 갱신할 수 있도록 회사에도 알리십시오.
소요 기간과 불법 체류 위험
법률상 출입국관리 당국은 완비된 서류를 접수한 후 5영업일 이내에 국내 비자, 체류 연장 또는 거주증을 심사합니다. 전체 소요 기간은 대사관이 새 여권을 얼마나 빨리 발급하는지에도 달려 있습니다.
가장 큰 위험은 기다리는 동안 비자가 만료되는 것입니다. 불법 체류는 Decree 282/2025/ND-CP 제21조에 따라 과태료가 부과되며(16일 미만은 50만–200만 VND, 기간이 길수록 증가), 체류 기간이 만료된 외국인에게는 출국 명령이 내려질 수도 있습니다. 베트남 비자 초과 체류 과태료를 참고하시고, 비자 만료가 임박했다면 새 여권을 받는 즉시 비자 연장을 계획하십시오.
서류가 완벽하더라도 세금 체납, 법원 관련 의무, 행정 과태료 미납이 있으면 공항에서 출국이 저지될 수 있습니다. 베트남 외국인 출국 금지와 외국인 출국 절차 개요를 참고하십시오.
여권 분실 후 Info Travel의 지원 내용
- 상황(비자, 전자비자, 비자 면제, 거주증)에 맞는 올바른 처리 순서에 대한 명확한 상담;
- 공안 확인을 받은 분실 신고서, 새 여권, 대사관의 여권 분실 확인 공한에 대한 안내;
- 분실 신고서, 새 여권, 공한이 준비되면: 출입국관리 당국에서 새 여권으로 비자 또는 거주증을 재발급받는 서비스;
- Circular 70/2026 양식으로 새 여권에 대한 비자 또는 거주증 재발급 서류 작성 및 접수;
- 대기 중 비자가 만료된 경우 불법 체류 해결에 대한 상담;
- 이미 항공편을 예약한 경우 긴급 처리.
서비스 수수료는 사안과 일정에 따라 다릅니다. 견적은 WhatsApp/Zalo +84327828822로 문의해 주십시오.
자주 묻는 질문
공안 확인을 받은 분실 신고서만으로 출국할 수 있나요?
아니요. 분실 신고서는 여행 서류가 아닙니다. 공항에 가기 전에 대사관에서 발급한 새 여권이나 긴급 여행증명서와, 그 서류에 대한 유효한 체류 허가가 있어야 합니다.
전자비자가 아직 유효한데 새 여권으로 이어지나요?
아니요. 전자비자는 기존 여권 번호로 발급된 것입니다. 새 여권과 대사관의 여권 분실 확인 공한을 받은 뒤 출입국관리 당국에 새 여권으로 비자 재발급을 신청하십시오.
분실 신고 후 기존 여권을 찾았는데 사용할 수 있나요?
분실 신고된 여권은 보통 발급 국가에서 효력을 정지합니다. 사용하기 전에 대사관에 확인하십시오.
전체 절차는 얼마나 걸리나요?
출입국관리 단계는 서류가 완비된 후 약 5영업일이 걸리며, 새 여권 발급 기간은 대사관이 결정합니다. 분실 즉시 연락해 주시면 항공 일정에 맞추어 계획을 세워 드립니다.
Info Travel – 베트남 거주 외국인을 위한 비자 솔루션
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