Dacă vă pierdeți pașaportul în Vietnam, faceți trei lucruri, în această ordine: întocmiți o declarație de pierdere a pașaportului (și a cardului de rezidență, dacă s-a pierdut și acesta), confirmată de poliția cartierului în care locuiți; obțineți un pașaport nou de la ambasada sau consulatul țării dumneavoastră, împreună cu o notă verbală care confirmă pierderea pașaportului, emisă de aceeași ambasadă sau același consulat; și abia apoi solicitați autorității de imigrare reemiterea vizei sau a cardului de rezidență temporară pierdut pe noul pașaport. Viza, viza electronică, cardul de rezidență și ștampila de intrare sunt toate legate de vechiul pașaport, așa că fără acest ultim pas nu puteți trece de controlul de plecare. Info Travel oferă consultanță și se ocupă de documentele pentru viză și cardul de rezidență după pierderea pașaportului – scrieți-ne pe WhatsApp +84327828822.
De ce pierderea pașaportului vă afectează șederea și ieșirea din țară
Conform Legii Vietnamului privind intrarea, ieșirea, tranzitul și reședința străinilor (Legea 47/2014/QH13, cu modificările ulterioare), un străin poate părăsi țara doar dacă are un pașaport sau un document internațional de călătorie valabil, un certificat de ședere temporară, un card de rezidență temporară sau permanentă valabil și nu face obiectul unei suspendări a ieșirii.
Pierderea pașaportului încalcă primele două condiții:
- Nu aveți niciun document de călătorie până când ambasada nu vă eliberează un pașaport nou sau un document de urgență.
- Autocolantul de viză, viza electronică și ștampila de intrare au fost emise pe numărul vechiului pașaport. Un pașaport nou nu le preia automat.
- Perioada de ședere permisă continuă să curgă. Dacă expiră în timp ce așteptați noul pașaport, vă aflați în situația de depășire a șederii.
Cu cât acționați mai repede, cu atât mai bine – mai ales dacă aveți deja un zbor rezervat sau viza este aproape de expirare.
Pasul 1: Obțineți declarația de pierdere confirmată de poliția cartierului
Imediat ce observați că pașaportul lipsește (pierdut, furat sau smuls), întocmiți o declarație de pierdere pentru pașaport (menționând și cardul de rezidență, dacă s-a pierdut odată cu acesta) și solicitați confirmarea ei de către poliția comunei/cartierului în care sunteți cazat. Luați cu dumneavoastră:
- O copie sau o fotografie a paginii cu date personale din pașaport, a vizei sau vizei electronice și a ștampilei de intrare, dacă le aveți în telefon sau în e-mail;
- Orice alt act de identitate (card de rezidență, permis de conducere, carte de identitate națională);
- Adresa dumneavoastră din Vietnam (hotel sau locuință închiriată), precum și momentul și locul pierderii.
Rezultatul este declarația de pierdere confirmată de poliția cartierului. Aceasta este necesară atât ambasadei, pentru noul pașaport, cât și autorității de imigrare, pentru reemiterea vizei sau a cardului de rezidență, așa că păstrați originalul și faceți mai multe copii. Dacă o autoritate străină are nevoie de ea, poate fi necesară și o traducere legalizată. Dacă nu vorbiți vietnameză, mergeți însoțit de un interpret, de personalul hotelului sau de cineva de la compania care vă sponsorizează.
Pasul 2: Obțineți de la ambasadă un pașaport nou și nota verbală privind pierderea pașaportului
Doar ambasada sau consulatul țării dumneavoastră poate înlocui un pașaport. În funcție de cetățenie, vi se poate oferi:
- Un pașaport nou complet – varianta potrivită dacă locuiți în Vietnam cu card de rezidență sau permis de muncă;
- Un document de călătorie de urgență – cu valabilitate scurtă, în principal pentru întoarcerea acasă sau continuarea călătoriei.
Când solicitați noul pașaport, cereți ambasadei sau consulatului să emită și o notă verbală (scrisoare oficială) care confirmă pierderea, cu datele pașaportului pierdut și ale celui nou. Autoritatea de imigrare din Vietnam solicită această notă pentru a reemite viza sau cardul de rezidență pe noul pașaport; fără ea, cererea nu este acceptată.
Cerințele, termenele de procesare și taxele sunt stabilite de fiecare ambasadă, așa că verificați direct la a dumneavoastră. Ghidul nostru despre ambasadele străine din Vietnam este un bun punct de plecare.
Alegeți cu atenție: o viză sau un card de rezidență vietnamez trebuie să expire cu cel puțin 30 de zile înaintea pașaportului, așa că un document de urgență cu valabilitate scurtă este rareori suficient pentru un card de rezidență pe termen lung.
Pasul 3: Obțineți reemiterea vizei sau a cardului de rezidență pe noul pașaport
Având noul pașaport și nota verbală a ambasadei, dumneavoastră (sau compania ori membrul de familie care vă sponsorizează) depuneți cererea de reemitere la autoritatea de imigrare (Departamentul de Imigrare sau biroul provincial de imigrare). Ce vă trebuie depinde de statutul pe care îl aveați înainte de pierdere:
| Statutul dumneavoastră înainte de pierdere | Soluția obișnuită |
|---|---|
| Viză valabilă | Solicitați, prin sponsor, reemiterea vizei pe noul pașaport. |
| Viză electronică valabilă | Viza electronică este legată de numărul vechiului pașaport; depuneți noul pașaport și nota verbală pentru a obține, înainte de plecare, reemiterea unei vize pe noul pașaport. |
| Scutire de viză (certificat de ședere temporară) | Depuneți noul pașaport și nota verbală pentru reemiterea certificatului de ședere temporară (sau a unei vize) pe noul pașaport. |
| Card de rezidență temporară | Solicitați reemiterea cardului de rezidență pe noul pașaport, împreună cu nota verbală și scrisoarea sponsorului. |
| Viză deja expirată | Rezolvați mai întâi depășirea șederii, apoi obțineți o viză pe noul pașaport pentru ieșire. |
Formulare: Din 1 iulie 2026, formularele de imigrare respectă Circulara 70/2026/TT-BCA (vedeți formularele de imigrare NA din Vietnam). O cerere de viză depusă în țară folosește de regulă formularul NA5 (cerere de viză / prelungire a șederii temporare); pentru cardul de rezidență se folosește NA8, împreună cu NA6 (sponsor companie) sau NA7 (sponsor persoană fizică). Dosarul de reemitere cuprinde formularul de cerere, noul pașaport, nota verbală a ambasadei sau a consulatului care confirmă pierderea pașaportului, declarația de pierdere a pașaportului/cardului de rezidență, confirmată de poliția cartierului în care locuiți, scrisoarea sponsorului și fotografiile.
Taxe de stat (Circulara 28/2026/TT-BTC): se percep în funcție de tipul vizei sau al cardului reemis, de exemplu viză cu o singură intrare USD 25; card de rezidență până la 2 ani USD 145, peste 2 până la 5 ani USD 155, peste 5 până la 10 ani USD 165.
Pașaport pierdut când aveți card de rezidență
Dacă locuiți în Vietnam cu un card de rezidență temporară (muncă, investiții sau familie), pierderea pașaportului nu vă anulează dreptul de ședere, însă cardul poartă numărul vechiului pașaport. După ce aveți noul pașaport și nota verbală a ambasadei privind pierderea pașaportului, compania sau membrul de familie care vă sponsorizează solicită reemiterea cardului pe noul pașaport. Dacă și cardul s-a pierdut odată cu pașaportul, reemiterea se face tot pe baza acestei note. Vedeți înlocuirea unui card de rezidență pierdut sau deteriorat.
Rugați-l, de asemenea, pe proprietar sau hotelul să actualizeze declarația de ședere temporară cu noul pașaport și informați-vă angajatorul, astfel încât evidențele privind permisul de muncă să poată fi actualizate, dacă este necesar.
Termene și riscul depășirii șederii
Prin lege, autoritatea de imigrare soluționează cererile de viză în țară, de prelungire a șederii sau de card de rezidență în 5 zile lucrătoare de la primirea dosarului complet. Durata totală depinde și de cât de repede vă eliberează ambasada noul pașaport.
Cel mai mare risc este ca viza să expire în timp ce așteptați. Depășirea șederii se sancționează conform articolului 21 din Decretul 282/2025/ND-CP (VND 0,5–2 milioane pentru mai puțin de 16 zile, mai mult pentru perioade mai lungi), iar unui străin a cărui ședere a expirat i se poate cere și să părăsească țara. Vedeți amenzile pentru depășirea vizei în Vietnam, iar dacă viza este pe cale să expire, planificați o prelungire a vizei imediat ce primiți noul pașaport.
Impozitele neplătite, obligațiile judiciare sau amenzile administrative vă pot opri și ele în aeroport, chiar dacă actele sunt perfect în regulă – vedeți interdicțiile de ieșire pentru străini în Vietnam și prezentarea noastră a procedurilor de ieșire pentru străini.
Cum vă ajută Info Travel după pierderea pașaportului
- Consultanță clară privind ordinea corectă a pașilor pentru situația dumneavoastră (viză, viză electronică, scutire de viză sau card de rezidență);
- Îndrumare privind declarația de pierdere confirmată de poliție, noul pașaport și nota verbală a ambasadei privind pierderea pașaportului;
- După ce aveți declarația de pierdere, noul pașaport și nota verbală: serviciul nostru la autoritatea de imigrare pentru reemiterea vizei sau a cardului de rezidență pe noul pașaport;
- Pregătirea și depunerea dosarului de reemitere a vizei sau a cardului de rezidență pe noul pașaport, pe formularele conform Circularei 70/2026;
- Consultanță privind rezolvarea depășirii șederii, dacă viza a expirat în timp ce așteptați;
- Tratare urgentă atunci când aveți deja un zbor rezervat.
Onorariul nostru depinde de situația și de termenele dumneavoastră – scrieți-ne pe WhatsApp/Zalo +84327828822 pentru o ofertă.
Întrebări frecvente
Pot zbura doar cu declarația de pierdere confirmată de poliție?
Nu. Procesul-verbal nu este un document de călătorie. Înainte de a merge la aeroport, aveți nevoie de un pașaport nou sau de un document de călătorie de urgență de la ambasadă, plus un drept de ședere valabil pe acel document.
Viza mea electronică este încă valabilă – se transferă pe noul pașaport?
Nu. Viza electronică a fost emisă pentru numărul vechiului pașaport. Obțineți un pașaport nou și nota verbală a ambasadei privind pierderea pașaportului, apoi solicitați autorității de imigrare reemiterea unei vize pe noul pașaport.
Mi-am găsit vechiul pașaport după ce l-am declarat pierdut. Îl pot folosi?
Pașapoartele declarate pierdute sunt de obicei anulate de țara emitentă. Verificați la ambasadă înainte de a călători cu el.
Cât durează întregul proces?
Etapa de imigrare durează aproximativ 5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet; durata eliberării noului pașaport o stabilește ambasada. Contactați-ne imediat după pierdere, ca să putem planifica totul în funcție de zborul dumneavoastră.
Info Travel – soluții de viză pentru străinii din Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
