Bent u uw paspoort in Vietnam kwijtgeraakt, zet dan drie stappen in deze volgorde: stel een schriftelijke verliesverklaring op voor het paspoort (en de verblijfskaart, als die ook kwijt is) en laat die bevestigen door de wijkpolitie waar u verblijft; vraag bij uw ambassade of consulaat een nieuw paspoort aan, samen met een door diezelfde ambassade of datzelfde consulaat afgegeven verbale nota die het verlies van het paspoort bevestigt; en vraag pas daarna bij de immigratiedienst om heruitgifte van uw verloren visum of tijdelijke verblijfskaart op het nieuwe paspoort. Uw visum, e-visum, verblijfskaart en inreisstempel horen allemaal bij het oude paspoort; zonder de laatste stap komt u niet door de vertrekcontrole. Info Travel adviseert over en verzorgt de visum- en verblijfskaartprocedure na verlies van een paspoort – stuur ons een bericht via WhatsApp +84327828822.
Waarom een verloren paspoort gevolgen heeft voor uw verblijf en vertrek
Volgens de Vietnamese Wet op de inreis, uitreis, doorreis en het verblijf van buitenlanders (Wet 47/2014/QH13, zoals gewijzigd) mag een buitenlander het land alleen verlaten met een paspoort of geldig internationaal reisdocument, een geldig bewijs van tijdelijk verblijf, een tijdelijke of permanente verblijfskaart, en zonder dat er een uitreisverbod tegen hem geldt.
Met het verlies van uw paspoort voldoet u niet meer aan de eerste twee voorwaarden:
- U hebt geen reisdocument totdat uw ambassade een nieuw paspoort of noodreisdocument afgeeft.
- Uw visumsticker, e-visum en inreisstempel zijn allemaal gekoppeld aan het oude paspoortnummer. Een nieuw paspoort neemt deze niet automatisch over.
- Uw toegestane verblijfsduur loopt gewoon door. Verloopt deze terwijl u op het nieuwe paspoort wacht, dan verblijft u te lang in het land.
Hoe sneller u handelt, hoe beter – zeker als u al een vlucht hebt geboekt of uw visum binnenkort verloopt.
Stap 1: Laat een verliesverklaring bevestigen door de wijkpolitie
Zodra u merkt dat uw paspoort weg is (verloren, gestolen of uit handen gegrist), stelt u een verliesverklaring op voor het paspoort (vermeld ook de verblijfskaart als die tegelijk verloren is gegaan) en laat u die bevestigen door de politie van de wijk of gemeente waar u verblijft. Neem mee:
- Een kopie of foto van de gegevenspagina van het paspoort, het visum of e-visum en de inreisstempel, als u die op uw telefoon of in uw e-mail hebt;
- Een ander identiteitsbewijs (verblijfskaart, rijbewijs, nationale identiteitskaart);
- Uw adres in Vietnam (hotel of huurwoning) en wanneer en waar het verlies plaatsvond.
Het resultaat is de door de wijkpolitie bevestigde verliesverklaring. Die is nodig voor zowel uw ambassade (voor het nieuwe paspoort) als de immigratiedienst (voor heruitgifte van uw visum of verblijfskaart); bewaar dus het origineel en maak meerdere kopieën. Heeft een buitenlandse instantie het document nodig, dan is mogelijk ook een notarieel gewaarmerkte vertaling vereist. Spreekt u geen Vietnamees, neem dan een tolk, iemand van het hotelpersoneel of een medewerker van uw sponsorend bedrijf mee.
Stap 2: Vraag bij uw ambassade een nieuw paspoort en een verbale nota over het verlies aan
Alleen de ambassade of het consulaat van uw eigen land kan een paspoort vervangen. Afhankelijk van uw nationaliteit krijgt u mogelijk:
- Een volwaardig vervangend paspoort – de juiste keuze als u in Vietnam woont met een verblijfskaart of werkvergunning;
- Een noodreisdocument – met een korte geldigheid, vooral bedoeld voor terugkeer naar huis of doorreis.
Vraag bij de aanvraag van het nieuwe paspoort uw ambassade of consulaat om ook een verbale nota (officiële brief) ter bevestiging van het verlies af te geven, met de gegevens van het verloren en het nieuwe paspoort. De Vietnamese immigratiedienst eist deze nota om uw visum of verblijfskaart opnieuw uit te geven op het nieuwe paspoort; zonder de nota wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
Eisen, behandeltijd en kosten worden door iedere ambassade zelf bepaald; informeer dus rechtstreeks bij de uwe. Onze gids over buitenlandse ambassades in Vietnam is een goed vertrekpunt.
Kies zorgvuldig: een Vietnamees visum of een Vietnamese verblijfskaart moet ten minste 30 dagen vóór het paspoort verlopen, dus een kortlopend noodreisdocument volstaat zelden voor een langlopende verblijfskaart.
Stap 3: Laat uw visum of verblijfskaart opnieuw uitgeven op het nieuwe paspoort
Met het nieuwe paspoort en de verbale nota van de ambassade in handen dient u (of uw sponsorend bedrijf of familielid) een aanvraag tot heruitgifte in bij de immigratiedienst (het Departement Immigratie of de provinciale immigratiedienst). Wat u nodig hebt, hangt af van uw status vóór het verlies:
| Uw status vóór het verlies | Gebruikelijke aanpak |
|---|---|
| Geldig visum | Via uw sponsor heruitgifte van het visum op het nieuwe paspoort aanvragen. |
| Geldig e-visum | Het e-visum is gekoppeld aan het oude paspoortnummer; dien vóór vertrek het nieuwe paspoort en de verbale nota in om een visum opnieuw te laten uitgeven op het nieuwe paspoort. |
| Visumvrijstelling (bewijs van tijdelijk verblijf) | Dien het nieuwe paspoort en de verbale nota in om uw bewijs van tijdelijk verblijf (of een visum) opnieuw te laten uitgeven op het nieuwe paspoort. |
| Tijdelijke verblijfskaart | Vraag heruitgifte van de verblijfskaart op het nieuwe paspoort aan, met de verbale nota en de brief van de sponsor. |
| Visum al verlopen | Handel eerst de overschrijding van de verblijfsduur af en vraag daarna een visum op het nieuwe paspoort aan om te kunnen uitreizen. |
Formulieren: Sinds 1 juli 2026 volgen immigratieformulieren Circulaire 70/2026/TT-BCA (zie Vietnamese immigratieformulieren NA). Voor een visumaanvraag in Vietnam wordt normaal formulier NA5 gebruikt (aanvraag visum / verlenging van tijdelijk verblijf); voor een verblijfskaart NA8 samen met NA6 (bedrijf als sponsor) of NA7 (particulier als sponsor). Het dossier voor heruitgifte bevat het aanvraagformulier, het nieuwe paspoort, de verbale nota van de ambassade of het consulaat die het verlies van het paspoort bevestigt, de door de wijkpolitie van uw verblijfplaats bevestigde verliesverklaring voor paspoort/verblijfskaart, de brief van de sponsor en pasfoto’s.
Overheidsleges (Circulaire 28/2026/TT-BTC): berekend naar het soort opnieuw uitgegeven visum of kaart, bijv. visum voor eenmalige inreis USD 25; verblijfskaart tot 2 jaar USD 145, meer dan 2 tot 5 jaar USD 155, meer dan 5 tot 10 jaar USD 165.
Paspoort kwijt terwijl u een verblijfskaart hebt
Woont u in Vietnam met een tijdelijke verblijfskaart (werk, investering of gezin), dan vervalt uw verblijfsrecht niet door het verlies van uw paspoort, maar staat het oude paspoortnummer wel op de kaart. Zodra u het nieuwe paspoort en de verbale nota van de ambassade over het verlies hebt, vraagt uw bedrijf of gezinssponsor heruitgifte van de kaart op het nieuwe paspoort aan. Is de kaart samen met het paspoort verloren gegaan, dan is ook de heruitgifte gebaseerd op deze nota. Zie een verloren of beschadigde verblijfskaart vervangen.
Vraag ook uw verhuurder of hotel om uw melding van tijdelijk verblijf bij te werken met het nieuwe paspoort, en informeer uw werkgever zodat de gegevens van uw werkvergunning zo nodig kunnen worden aangepast.
Doorlooptijd en het risico op overschrijding van de verblijfsduur
Wettelijk behandelt de immigratiedienst een visum in Vietnam, een verlenging van het verblijf of een verblijfskaart binnen 5 werkdagen na ontvangst van een volledig dossier. De totale doorlooptijd hangt ook af van hoe snel uw ambassade het nieuwe paspoort afgeeft.
Het grootste risico is dat uw visum verloopt terwijl u wacht. Overschrijding van de verblijfsduur wordt beboet op grond van artikel 21 van Decreet 282/2025/ND-CP (VND 0,5–2 miljoen bij minder dan 16 dagen, meer bij langere perioden), en een buitenlander wiens verblijf is verlopen, kan ook worden bevolen het land te verlaten. Zie boetes voor overschrijding van het visum in Vietnam, en plan, als uw visum bijna verloopt, een visumverlenging zodra het nieuwe paspoort binnen is.
Onbetaalde belastingen, verplichtingen uit rechtszaken of bestuurlijke boetes kunnen u ook met perfecte papieren op het vliegveld tegenhouden – zie uitreisverboden voor buitenlanders in Vietnam en ons overzicht van uitreisprocedures voor buitenlanders.
Hoe Info Travel helpt na verlies van een paspoort
- Helder advies over de juiste volgorde voor uw situatie (visum, e-visum, visumvrijstelling of verblijfskaart);
- Begeleiding bij de door de politie bevestigde verliesverklaring, het nieuwe paspoort en de verbale nota van uw ambassade over het verlies;
- Zodra u de verliesverklaring, het nieuwe paspoort en de verbale nota hebt: onze dienstverlening bij de immigratiedienst voor heruitgifte van uw visum of verblijfskaart op het nieuwe paspoort;
- Voorbereiding en indiening van de heruitgifte van uw visum of verblijfskaart op het nieuwe paspoort, op de formulieren van Circulaire 70/2026;
- Advies over het afhandelen van een overschrijding als uw visum tijdens het wachten is verlopen;
- Spoedbehandeling als u al een vlucht hebt geboekt.
Onze servicekosten hangen af van uw situatie en tijdpad – stuur ons een bericht via WhatsApp/Zalo +84327828822 voor een offerte.
Veelgestelde vragen
Kan ik vertrekken met alleen de door de politie bevestigde verliesverklaring?
Nee. Het proces-verbaal is geen reisdocument. U hebt een nieuw paspoort of noodreisdocument van uw ambassade nodig, plus een geldige verblijfstoestemming op dat document, voordat u naar het vliegveld gaat.
Mijn e-visum is nog geldig – gaat het over naar het nieuwe paspoort?
Nee. Het e-visum is afgegeven voor het oude paspoortnummer. Vraag een nieuw paspoort en de verbale nota van de ambassade over het verlies aan, en vraag daarna bij de immigratiedienst om heruitgifte van een visum op het nieuwe paspoort.
Ik heb mijn oude paspoort teruggevonden nadat ik het als verloren had gemeld. Kan ik het gebruiken?
Als verloren gemelde paspoorten worden doorgaans door het land van afgifte ongeldig verklaard. Informeer bij uw ambassade voordat u ermee reist.
Hoe lang duurt het hele proces?
De stap bij de immigratiedienst duurt ongeveer 5 werkdagen vanaf een volledig dossier; de ambassade bepaalt hoe lang het nieuwe paspoort op zich laat wachten. Neem direct na het verlies contact met ons op, zodat we rekening kunnen houden met uw vlucht.
Info Travel – visumoplossingen voor buitenlanders in Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
