Kung mawala ang inyong pasaporte sa Vietnam, gawin ang tatlong bagay ayon sa pagkakasunod: gumawa ng nakasulat na ulat ng pagkawala para sa pasaporte (at sa residence card, kung nawala rin) na pinatunayan ng pulisya ng ward kung saan kayo tumutuloy; kumuha ng bagong pasaporte mula sa inyong embahada o konsulado kasama ang isang diplomatic note na nagpapatunay sa nawalang pasaporte na inisyu ng parehong embahada o konsulado; at saka lamang mag-apply sa awtoridad sa imigrasyon upang muling maisyu sa bagong pasaporte ang nawala ninyong visa o temporary residence card. Ang inyong visa, e-visa, residence card at entry stamp ay pawang nakatali sa lumang pasaporte, kaya kung wala ang huling hakbang na ito, hindi kayo makakalusot sa departure control. Ang Info Travel ay nagbibigay ng payo at nag-aasikaso ng mga papeles ng visa at residence card pagkatapos mawalan ng pasaporte – mag-message sa amin sa WhatsApp +84327828822.
Bakit naaapektuhan ng nawalang pasaporte ang inyong pananatili at pag-alis
Ayon sa Batas ng Vietnam sa Pagpasok, Paglabas, Transit at Paninirahan ng mga Dayuhan (Batas 47/2014/QH13, gaya ng inamyendahan), ang dayuhan ay maaari lamang umalis ng bansa kung mayroon siyang pasaporte o balidong international travel document, balidong temporary residence certificate, temporary residence card o permanent residence card, at walang exit suspension laban sa kanya.
Ang pagkawala ng pasaporte ay sumisira sa unang dalawang kondisyon:
- Wala kayong travel document hanggang mag-isyu ang inyong embahada ng bagong pasaporte o emergency document.
- Ang inyong visa sticker, e-visa at entry stamp ay inisyu lahat batay sa numero ng lumang pasaporte. Hindi awtomatikong nalilipat ang mga ito sa bagong pasaporte.
- Patuloy na tumatakbo ang inyong pinahihintulutang pananatili. Kung maubos ito habang naghihintay kayo ng bagong pasaporte, overstay na kayo.
Mas maaga kayong kumilos, mas mabuti – lalo na kung may naka-book na kayong flight o malapit nang mag-expire ang inyong visa.
Hakbang 1: Ipapatunay sa pulisya ng ward ang ulat ng pagkawala
Sa sandaling mapansin ninyong nawawala ang pasaporte (naiwala, ninakaw o inagaw), sumulat ng ulat ng pagkawala para sa pasaporte (isama rin ang residence card kung nawala itong kasabay) at ipapatunay ito sa pulisya ng commune/ward kung saan kayo tumutuloy. Dalhin ang:
- Kopya o larawan ng bio page ng pasaporte, visa o e-visa at entry stamp, kung mayroon kayo sa inyong telepono o email;
- Anumang iba pang ID (residence card, lisensya sa pagmamaneho, national ID card);
- Ang inyong address sa Vietnam (hotel o inuupahang bahay) at kung kailan at saan nangyari ang pagkawala.
Ang resulta ay ang ulat ng pagkawala na pinatunayan ng pulisya ng ward. Kinakailangan ito kapwa ng inyong embahada para sa bagong pasaporte at ng awtoridad sa imigrasyon upang muling maisyu ang inyong visa o residence card, kaya itago ang orihinal at gumawa ng ilang kopya. Kung kailangan ito ng isang dayuhang awtoridad, maaaring kailanganin din ninyo ang notaryadong pagsasalin. Kung hindi kayo marunong ng Vietnamese, magsama ng interpreter, kawani ng hotel o isang tao mula sa inyong sponsor na kumpanya.
Hakbang 2: Kumuha ng bagong pasaporte at diplomatic note tungkol sa nawalang pasaporte mula sa inyong embahada
Ang embahada o konsulado lamang ng sarili ninyong bansa ang maaaring magpalit ng pasaporte. Depende sa inyong nasyonalidad, maaaring ialok sa inyo ang:
- Buong kapalit na pasaporte – ang tamang pagpipilian kung naninirahan kayo sa Vietnam na may residence card o work permit;
- Emergency travel document – maikli ang bisa, pangunahing para sa pag-uwi o pagpapatuloy ng biyahe.
Kapag nag-apply kayo ng bagong pasaporte, hilingin din sa inyong embahada o konsulado na mag-isyu ng diplomatic note (opisyal na liham) na nagpapatunay sa pagkawala, na nagpapakita ng mga detalye ng nawalang pasaporte at ng bago. Kinakailangan ng awtoridad sa imigrasyon ng Vietnam ang note na ito upang muling maisyu ang inyong visa o residence card sa bagong pasaporte; kung wala ito, hindi tatanggapin ang aplikasyon.
Ang mga kinakailangan, tagal ng pagproseso at bayarin ay itinatakda ng bawat embahada, kaya direktang makipag-ugnayan sa inyong embahada. Ang aming gabay sa mga dayuhang embahada sa Vietnam ay magandang panimula.
Pumili nang maingat: ang visa o residence card ng Vietnam ay dapat mag-expire nang hindi bababa sa 30 araw bago mag-expire ang pasaporte, kaya bihirang sapat ang maikling emergency document para sa pangmatagalang residence card.
Hakbang 3: Ipa-reissue ang inyong visa o residence card sa bagong pasaporte
Kapag hawak na ninyo ang bagong pasaporte at ang diplomatic note ng embahada, kayo (o ang inyong sponsor na kumpanya o kapamilya) ay mag-a-apply ng reissue sa awtoridad sa imigrasyon (ang Immigration Department o ang tanggapan ng imigrasyon sa probinsya). Ang kailangan ninyo ay nakadepende sa inyong status bago ang pagkawala:
| Inyong status bago ang pagkawala | Karaniwang hakbang |
|---|---|
| Balidong visa | Mag-apply sa pamamagitan ng inyong sponsor upang muling maisyu ang visa sa bagong pasaporte. |
| Balidong e-visa | Nakatali ang e-visa sa numero ng lumang pasaporte; isumite ang bagong pasaporte at ang diplomatic note upang muling maisyuhan ng visa ang bagong pasaporte bago umalis. |
| Visa exemption (temporary residence certificate) | Isumite ang bagong pasaporte at ang diplomatic note upang muling maisyu sa bagong pasaporte ang inyong temporary residence certificate (o isang visa). |
| Temporary residence card | Mag-apply upang muling maisyu ang residence card sa bagong pasaporte, kalakip ang diplomatic note at ang sulat ng sponsor. |
| Expired na ang visa | Ayusin muna ang overstay, saka kumuha ng visa sa bagong pasaporte para makaalis. |
Mga form: Mula 1 Hulyo 2026, ang mga form sa imigrasyon ay sumusunod sa Circular 70/2026/TT-BCA (tingnan ang mga form sa imigrasyon ng Vietnam NA). Ang kahilingan para sa visa sa loob ng bansa ay karaniwang gumagamit ng form NA5 (aplikasyon para sa visa / extension ng pansamantalang pananatili); ang residence card ay gumagamit ng NA8 kasama ang NA6 (sponsor na kumpanya) o NA7 (indibidwal na sponsor). Ang file para sa reissue ay naglalaman ng application form, ng bagong pasaporte, ng diplomatic note ng embahada o konsulado na nagpapatunay sa nawalang pasaporte, ng ulat ng pagkawala ng pasaporte/residence card na pinatunayan ng pulisya ng ward kung saan kayo tumutuloy, ng sulat ng sponsor at ng mga larawan.
Mga bayarin ng pamahalaan (Circular 28/2026/TT-BTC): sinisingil ayon sa uri ng visa o card na muling inisyu, hal. single-entry visa USD 25; residence card hanggang 2 taon USD 145, higit sa 2 hanggang 5 taon USD 155, higit sa 5 hanggang 10 taon USD 165.
Nawalang pasaporte habang may residence card
Kung naninirahan kayo sa Vietnam gamit ang temporary residence card (trabaho, pamumuhunan o pamilya), hindi natatapos ang inyong karapatang manatili dahil sa pagkawala ng pasaporte, ngunit nakalagay sa card ang numero ng lumang pasaporte. Kapag mayroon na kayong bagong pasaporte at ang diplomatic note ng embahada tungkol sa nawalang pasaporte, mag-a-apply ang inyong kumpanya o sponsor na pamilya upang muling maisyu ang card sa bagong pasaporte. Kung nawala ang card kasabay ng pasaporte, nakabatay rin sa diplomatic note na ito ang reissue. Tingnan ang pagpapalit ng nawala o nasirang residence card.
Hilingin din sa inyong landlord o hotel na i-update ang inyong temporary residence declaration gamit ang bagong pasaporte, at ipaalam sa inyong employer upang ma-update ang mga rekord ng work permit kung kinakailangan.
Oras at ang panganib ng overstay
Ayon sa batas, isinasaalang-alang ng awtoridad sa imigrasyon ang visa sa loob ng bansa, extension ng pananatili o residence card sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa pagtanggap ng kumpletong file. Nakadepende rin ang kabuuang tagal sa bilis ng pag-isyu ng inyong embahada ng bagong pasaporte.
Ang pinakamalaking panganib ay ang pag-expire ng inyong visa habang naghihintay. Ang overstay ay pinagmumulta ayon sa Artikulo 21 ng Decree 282/2025/ND-CP (VND 0.5–2 milyon para sa wala pang 16 na araw, mas mataas para sa mas mahabang panahon), at ang dayuhang nag-expire na ang pananatili ay maaari ring utusang umalis. Tingnan ang mga multa sa visa overstay sa Vietnam, at kung malapit nang mag-expire ang inyong visa, magplano ng visa extension sa sandaling dumating ang bagong pasaporte.
Ang hindi nabayarang buwis, mga obligasyon sa korte o administratibong multa ay maaari ring pumigil sa inyo sa paliparan kahit kumpleto ang inyong mga papeles – tingnan ang exit ban para sa mga dayuhan sa Vietnam at ang aming pangkalahatang-ideya ng mga pamamaraan sa paglabas para sa mga dayuhan.
Paano tumutulong ang Info Travel pagkatapos mawalan ng pasaporte
- Malinaw na payo sa tamang pagkakasunod-sunod para sa inyong sitwasyon (visa, e-visa, visa exemption o residence card);
- Gabay tungkol sa ulat ng pagkawala na pinatunayan ng pulisya, sa bagong pasaporte at sa diplomatic note ng inyong embahada tungkol sa nawalang pasaporte;
- Kapag hawak na ninyo ang ulat ng pagkawala, ang bagong pasaporte at ang diplomatic note: ang aming serbisyo sa awtoridad sa imigrasyon upang muling maisyu ang inyong visa o residence card sa bagong pasaporte;
- Paghahanda at pag-file ng reissue ng inyong visa o residence card sa bagong pasaporte, gamit ang mga form ng Circular 70/2026;
- Payo sa pag-aayos ng overstay kung nag-expire ang inyong visa habang naghihintay;
- Agarang pag-aasikaso kapag may naka-book na kayong flight.
Ang aming service fee ay nakadepende sa inyong kaso at timeline – mag-message sa amin sa WhatsApp/Zalo +84327828822 para sa quotation.
Mga madalas itanong
Makakalipad ba ako palabas gamit lamang ang ulat ng pagkawala na pinatunayan ng pulisya?
Hindi. Ang ulat ay hindi travel document. Kailangan ninyo ng bagong pasaporte o emergency travel document mula sa inyong embahada, kasama ang balidong pahintulot na manatili sa dokumentong iyon, bago pumunta sa paliparan.
Balido pa ang aking e-visa – maililipat ba ito sa bagong pasaporte?
Hindi. Inisyu ang e-visa para sa numero ng lumang pasaporte. Kumuha ng bagong pasaporte at ng diplomatic note ng embahada tungkol sa nawalang pasaporte, saka mag-apply sa awtoridad sa imigrasyon upang muling maisyuhan ng visa ang bagong pasaporte.
Nakita ko ang luma kong pasaporte matapos itong iulat na nawala. Magagamit ko pa ba ito?
Ang mga pasaporteng iniulat na nawala ay karaniwang kinakansela ng bansang nag-isyu nito. Makipag-ugnayan sa inyong embahada bago ito gamitin sa pagbiyahe.
Gaano katagal ang buong proseso?
Ang hakbang sa imigrasyon ay tumatagal ng mga 5 araw ng trabaho mula sa kumpletong file; ang embahada ang nagpapasya kung gaano katagal ang bagong pasaporte. Makipag-ugnayan sa amin sa sandaling mangyari ang pagkawala upang maiplano namin ito ayon sa inyong flight.
Info Travel – mga solusyon sa visa para sa mga dayuhan sa Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
