Вьетнамда паспортыңызды жоғалтсаңыз, үш нәрсені қатаң ретімен орындаңыз: паспорттың (тұру картасы да жоғалса, оның да) жоғалғаны туралы өтініш жазып, оны өзіңіз тұратын аудан (phường) полициясына растатыңыз; елшілігіңізден немесе консулдығыңыздан жаңа паспортты сол елшілік не консулдық беретін паспорттың жоғалғанын растайтын вербалды нотамен бірге алыңыз; содан кейін ғана жоғалған виза немесе уақытша тұру картасын жаңа паспортқа қайта рәсімдеу үшін көші-қон органына жүгініңіз. Сіздің визаңыз, электрондық визаңыз, тұру картаңыз және кіру мөріңіз ескі паспортқа тиесілі, сондықтан соңғы қадамсыз шығу бақылауынан өте алмайсыз. Info Travel паспорт жоғалғаннан кейінгі виза мен тұру картасын рәсімдеу бойынша кеңес береді және оны толық атқарады – WhatsApp арқылы жазыңыз: +84327828822.
Паспорттың жоғалуы елде болуыңызға және шығуыңызға неге әсер етеді
Вьетнамдағы шетел азаматтарының кіруі, шығуы, транзиті және тұруы туралы заңға (47/2014/QH13 заңы, өзгерістерімен) сәйкес, шетелдік паспорты немесе жарамды халықаралық жол жүру құжаты, жарамды уақытша болу куәлігі, уақытша тұру картасы немесе тұрақты тұру картасы болса және оған қатысты шығуды уақытша кейінге қалдыру шешімі болмаса ғана елден шыға алады.
Паспортты жоғалту алғашқы екі шартты бұзады:
- Елшілік жаңа паспорт немесе шұғыл құжат бергенше сізде жол жүру құжаты болмайды.
- Виза жапсырмасы, электрондық виза және кіру мөрі ескі паспорт нөміріне берілген. Жаңа паспорт оларды автоматты түрде иеленбейді.
- Рұқсат етілген болу мерзіміңіз есептеле береді. Жаңа паспортты күтіп жүргенде ол аяқталса, сіз мерзімді асырған болып саналасыз.
Неғұрлым ерте әрекет етсеңіз, соғұрлым жақсы – әсіресе билетіңіз алынып қойса немесе виза мерзімі аяқталуға жақын болса.
1-қадам: Аудан полициясы растаған жоғалту туралы өтінішті алу
Паспорттың жоқ екенін (жоғалған, ұрланған немесе тартып әкетілген) байқаған бойда паспорттың жоғалғаны туралы өтініш жазыңыз (тұру картасы бірге жоғалса, оны да көрсетіңіз) және оны өзіңіз тұратын жердегі аудан/коммуна полициясына растатыңыз. Өзіңізбен алыңыз:
- Телефоныңызда немесе поштаңызда болса, паспорттың деректер бетінің, визаның немесе электрондық визаның және кіру мөрінің көшірмесін не суретін;
- Басқа кез келген жеке куәлікті (тұру картасы, жүргізуші куәлігі, ұлттық жеке куәлік);
- Вьетнамдағы мекенжайыңызды (қонақүй немесе жалдамалы үй), жоғалтқан уақыт пен орынды.
Нәтижесінде сізде аудан полициясы растаған жоғалту туралы өтініш болады. Ол жаңа паспорт алу үшін елшілікке де, виза немесе тұру картасын қайта рәсімдеу үшін көші-қон органына да міндетті түрде қажет, сондықтан түпнұсқасын сақтап, бірнеше көшірме жасаңыз. Шетелдік органға қажет болса, нотариат куәландырған аударма да керек болуы мүмкін. Вьетнам тілін білмесеңіз, аудармашыны, қонақүй қызметкерін немесе кепілгер компанияңыздан біреуді ертіп барыңыз.
2-қадам: Елшіліктен жаңа паспорт пен паспорттың жоғалғаны туралы вербалды нотаны алу
Паспортты тек өз еліңіздің елшілігі немесе консулдығы ғана қайта бере алады. Азаматтығыңызға қарай сізге мыналар ұсынылуы мүмкін:
- Толыққанды жаңа паспорт – Вьетнамда тұру картасымен немесе жұмыс рұқсатымен тұрсаңыз, дұрыс таңдау;
- Шұғыл жол жүру құжаты – қысқа мерзімді, негізінен елге оралу немесе әрі қарай сапарлау үшін.
Жаңа паспортқа өтініш бергенде елшіліктен немесе консулдықтан жоғалған және жаңа паспорттың деректері көрсетілген жоғалтуды растайтын вербалды нотаны (ресми хатты) қоса беруді сұраңыз. Вьетнамның көші-қон органы визаны немесе тұру картасын жаңа паспортқа қайта рәсімдеу үшін осы нотаны талап етеді; онсыз өтініш қабылданбайды.
Талаптарды, рәсімдеу мерзімін және алымдарды әр елшілік өзі белгілейді, сондықтан өз елшілігіңізден тікелей нақтылаңыз. Вьетнамдағы шетел елшіліктері туралы нұсқаулық бастау үшін жақсы көмекші.
Мұқият таңдаңыз: Вьетнам визасы немесе тұру картасы паспорттан кемінде 30 күн бұрын аяқталуы тиіс, сондықтан қысқа мерзімді шұғыл құжат ұзақ мерзімді тұру картасына сирек жеткілікті болады.
3-қадам: Визаны немесе тұру картасын жаңа паспортқа қайта рәсімдеу
Жаңа паспорт пен елшіліктің вербалды нотасы қолыңызға тиген соң сіз (немесе кепілгер компанияңыз не отбасы мүшеңіз) көші-қон органына (Көші-қон департаменті немесе провинциялық көші-қон бөлімшесі) қайта рәсімдеуге өтініш бересіз. Не қажет екені жоғалтуға дейінгі мәртебеңізге байланысты:
| Жоғалтуға дейінгі мәртебеңіз | Әдеттегі шешім |
|---|---|
| Жарамды виза | Кепілгеріңіз арқылы визаны жаңа паспортқа қайта рәсімдеуге өтініш беріңіз. |
| Жарамды электрондық виза | Электрондық виза ескі паспорт нөміріне байланған; шығар алдында жаңа паспортқа виза қайта рәсімделуі үшін жаңа паспорт пен вербалды нотаны тапсырыңыз. |
| Визадан босату (уақытша болу куәлігі) | Уақытша болу куәлігін (немесе визаны) жаңа паспортқа қайта рәсімдеу үшін жаңа паспорт пен вербалды нотаны тапсырыңыз. |
| Уақытша тұру картасы | Вербалды нота мен кепілгердің хатын қоса отырып, тұру картасын жаңа паспортқа қайта рәсімдеуге өтініш беріңіз. |
| Виза мерзімі өтіп кеткен | Алдымен мерзімді асыру мәселесін реттеп, содан кейін шығу үшін жаңа паспортқа виза алыңыз. |
Нысандар: 2026 жылғы 1 шілдеден бастап көші-қон нысандары 70/2026/TT-BCA циркулярына сәйкес қолданылады (Вьетнамның NA көші-қон нысандарын қараңыз). Ел ішінде виза сұрау үшін әдетте NA5 нысаны (виза / уақытша болуды ұзарту туралы өтініш) қолданылады; тұру картасы үшін NA8 нысаны NA6 (компания кепілгер) немесе NA7 (жеке тұлға кепілгер) нысанымен бірге беріледі. Қайта рәсімдеу құжаттар топтамасына өтініш нысаны, жаңа паспорт, елшіліктің немесе консулдықтың паспорттың жоғалғанын растайтын вербалды нотасы, өзіңіз тұратын аудан полициясы растаған паспорттың/тұру картасының жоғалғаны туралы өтініш, кепілгердің хаты және фотосуреттер кіреді.
Мемлекеттік алымдар (28/2026/TT-BTC циркуляры): қайта рәсімделетін виза немесе карта түріне қарай алынады, мысалы, бір реттік виза USD 25; тұру картасы 2 жылға дейін USD 145, 2 жылдан 5 жылға дейін USD 155, 5 жылдан 10 жылға дейін USD 165.
Тұру картасы бар кезде паспортты жоғалту
Егер сіз Вьетнамда уақытша тұру картасымен (жұмыс, инвестиция немесе отбасы) тұрсаңыз, паспортты жоғалту тұру құқығыңызды тоқтатпайды, бірақ картада ескі паспорттың нөмірі көрсетілген. Жаңа паспорт пен елшіліктің паспорттың жоғалғаны туралы вербалды нотасын алған соң компанияңыз немесе отбасылық кепілгеріңіз картаны жаңа паспортқа қайта рәсімдеуге өтініш береді. Егер карта паспортпен бірге жоғалса, қайта рәсімдеу де осы нота негізінде жүргізіледі. Жоғалған немесе бүлінген тұру картасын ауыстыру бөлімін қараңыз.
Сондай-ақ үй иесінен немесе қонақүйден уақытша тұру тіркеуін жаңа паспортпен жаңартуды сұраңыз және қажет болса жұмыс рұқсаты деректерін жаңарту үшін жұмыс берушіңізге хабарлаңыз.
Мерзімдер және мерзімді асыру қаупі
Заң бойынша көші-қон органы ел ішінде берілетін визаны, болу мерзімін ұзартуды немесе тұру картасын толық құжаттар алынғаннан кейін 5 жұмыс күні ішінде қарайды. Жалпы мерзім елшілігіңіздің жаңа паспортты қаншалықты тез беретініне де байланысты.
Ең үлкен қауіп – күтіп жүргенде визаңыздың мерзімі аяқталуы. Мерзімді асыру 282/2025/ND-CP қаулысының 21-бабы бойынша айыппұлмен жазаланады (16 күннен аз болса VND 0,5–2 млн, ұзағырақ болса көбірек), ал болу мерзімі өткен шетелдікке елден шығу міндеттелуі мүмкін. Вьетнамда виза мерзімін асырғаны үшін айыппұлдарды қараңыз, ал визаңыздың мерзімі аяқталуға жақын болса, жаңа паспорт келген бойда визаны ұзартуды жоспарлаңыз.
Құжаттарыңыз мінсіз болса да, төленбеген салықтар, сот міндеттемелері немесе әкімшілік айыппұлдар әуежайда тоқтатуы мүмкін – Вьетнамдағы шетелдіктерге елден шығуға тыйым бөлімін және шетелдіктердің елден шығу тәртібі шолуын қараңыз.
Паспорт жоғалғаннан кейін Info Travel қалай көмектеседі
- Сіздің жағдайыңызға (виза, электрондық виза, визадан босату немесе тұру картасы) сай дұрыс реттілік бойынша нақты кеңес;
- Полиция растаған жоғалту туралы өтініш, жаңа паспорт және елшіліктің паспорттың жоғалғаны туралы вербалды нотасы бойынша нұсқау;
- Жоғалту туралы өтініш, жаңа паспорт және вербалды нота дайын болған соң: виза немесе тұру картасын жаңа паспортқа қайта рәсімдеу үшін көші-қон органындағы біздің қызмет;
- Виза немесе тұру картасын жаңа паспортқа қайта рәсімдеу құжаттарын 70/2026 циркулярының нысандарымен дайындау және тапсыру;
- Күтіп жүргенде визаңыздың мерзімі өтіп кетсе, мерзімді асыру мәселесін реттеу бойынша кеңес;
- Билетіңіз алынып қойған жағдайда шұғыл рәсімдеу.
Қызмет ақысы жағдайыңыз бен мерзімге байланысты – баға білу үшін WhatsApp/Zalo арқылы жазыңыз: +84327828822.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тек полиция растаған жоғалту туралы өтінішпен ұшып кетуге бола ма?
Жоқ. Бұл құжат жол жүру құжаты емес. Әуежайға бармас бұрын сізге елшіліктен жаңа паспорт немесе шұғыл жол жүру құжаты, сондай-ақ сол құжатта жарамды болу рұқсаты қажет.
Электрондық визам әлі жарамды – ол жаңа паспортқа көше ме?
Жоқ. Электрондық виза ескі паспорт нөміріне берілген. Жаңа паспорт пен елшіліктің паспорттың жоғалғаны туралы вербалды нотасын алыңыз, содан кейін жаңа паспортқа виза қайта рәсімделуі үшін көші-қон органына жүгініңіз.
Жоғалды деп хабарлағаннан кейін ескі паспортымды таптым. Оны пайдалана аламын ба?
Жоғалды деп хабарланған паспорттың күшін әдетте оны берген ел жояды. Онымен сапарға шықпас бұрын елшілігіңізден нақтылаңыз.
Бүкіл рәсім қанша уақыт алады?
Көші-қон кезеңі толық құжаттар тапсырылғаннан кейін шамамен 5 жұмыс күні; жаңа паспорттың мерзімін елшілік шешеді. Ұшу күніңізге сәйкес жоспарлау үшін паспорт жоғалған бойда бізге хабарласыңыз.
Info Travel – Вьетнамдағы шетелдіктерге арналған визалық шешімдер
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Жедел желі: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
