Jos passisi katoaa Vietnamissa, tee kolme asiaa tässä järjestyksessä: laadi passista (ja oleskelukortista, jos sekin on kadonnut) katoamisilmoitus ja vahvistuta se oleskelupaikkasi kaupunginosan poliisilla; hanki suurlähetystöstäsi tai konsulaatistasi uusi passi sekä saman suurlähetystön tai konsulaatin antama diplomaattinen nootti, joka vahvistaa passin katoamisen; ja vasta sen jälkeen hae maahanmuuttoviranomaiselta kadonneen viisumin tai tilapäisen oleskelukortin myöntämistä uudelleen uuteen passiin. Viisumisi, e-viisumisi, oleskelukorttisi ja maahantuloleimasi kuuluvat kaikki vanhaan passiin, joten ilman viimeistä vaihetta et pääse lähtötarkastuksen läpi. Info Travel neuvoo ja hoitaa viisumi- ja oleskelukorttiasiat passin katoamisen jälkeen – lähetä meille viesti WhatsAppissa +84327828822.
Miksi kadonnut passi vaikuttaa oleskeluusi ja maasta lähtöön
Ulkomaalaisten maahantuloa, maastapoistumista, kauttakulkua ja oleskelua koskevan Vietnamin lain (laki 47/2014/QH13, muutoksineen) mukaan ulkomaalainen voi poistua maasta vain, jos hänellä on passi tai voimassa oleva kansainvälinen matkustusasiakirja, voimassa oleva tilapäisen oleskelun todistus, tilapäinen oleskelukortti tai pysyvä oleskelukortti, eikä häneen kohdistu maastapoistumiskieltoa.
Passin katoaminen rikkoo kaksi ensimmäistä edellytystä:
- Sinulla ei ole matkustusasiakirjaa ennen kuin suurlähetystö myöntää uuden passin tai väliaikaisen asiakirjan.
- Viisumitarra, e-viisumi ja maahantuloleima on kaikki myönnetty vanhan passin numerolle. Uusi passi ei peri niitä automaattisesti.
- Sallittu oleskeluaikasi kuluu edelleen. Jos se päättyy odottaessasi uutta passia, oleskelet maassa luvatta.
Mitä nopeammin toimit, sitä parempi – erityisesti jos sinulla on jo lento varattuna tai viisumisi on päättymässä.
Vaihe 1: Vahvistuta katoamisilmoitus kaupunginosan poliisilla
Heti kun huomaat passin puuttuvan (kadonnut, varastettu tai ryöstetty), laadi passista katoamisilmoitus (mainitse myös oleskelukortti, jos se katosi samalla) ja vahvistuta se sen kunnan/kaupunginosan poliisilla, jossa majoitut. Ota mukaan:
- Kopio tai valokuva passin henkilötietosivusta, viisumista tai e-viisumista ja maahantuloleimasta, jos sinulla on sellainen puhelimessa tai sähköpostissa;
- Muu henkilöllisyystodistus (oleskelukortti, ajokortti, henkilökortti);
- Osoitteesi Vietnamissa (hotelli tai vuokra-asunto) sekä katoamisen aika ja paikka.
Tuloksena on kaupunginosan poliisin vahvistama katoamisilmoitus. Sitä vaativat sekä suurlähetystösi uuden passin myöntämiseksi että maahanmuuttoviranomainen viisumin tai oleskelukortin uudelleen myöntämiseksi, joten säilytä alkuperäinen ja ota useita kopioita. Jos ulkomainen viranomainen tarvitsee sen, saatat tarvita myös notaarin vahvistaman käännöksen. Jos et puhu vietnamia, ota mukaan tulkki, hotellin henkilökuntaa tai joku takaajayrityksestäsi.
Vaihe 2: Hanki suurlähetystöstä uusi passi ja diplomaattinen nootti passin katoamisesta
Vain oman maasi suurlähetystö tai konsulaatti voi korvata passin. Kansalaisuudestasi riippuen sinulle voidaan tarjota:
- Täysimittainen uusi passi – oikea valinta, jos asut Vietnamissa oleskelukortilla tai työluvalla;
- Väliaikainen matkustusasiakirja – lyhyt voimassaolo, lähinnä kotiinpaluuta tai jatkomatkaa varten.
Kun haet uutta passia, pyydä suurlähetystöä tai konsulaattia antamaan myös katoamisen vahvistava diplomaattinen nootti (virallinen kirje), jossa on sekä kadonneen että uuden passin tiedot. Vietnamin maahanmuuttoviranomainen edellyttää tätä noottia myöntääkseen viisumin tai oleskelukortin uudelleen uuteen passiin; ilman sitä hakemusta ei oteta vastaan.
Kukin suurlähetystö määrää omat vaatimuksensa, käsittelyaikansa ja maksunsa, joten tarkista ne suoraan omastasi. Opas Vietnamissa toimiviin ulkomaiden suurlähetystöihin on hyvä lähtökohta.
Valitse huolellisesti: vietnamilaisen viisumin tai oleskelukortin on päätyttävä vähintään 30 päivää ennen passia, joten lyhytaikainen väliaikainen asiakirja riittää harvoin pitkäaikaiseen oleskelukorttiin.
Vaihe 3: Hae viisumin tai oleskelukortin myöntämistä uudelleen uuteen passiin
Kun uusi passi ja suurlähetystön diplomaattinen nootti ovat käsissäsi, sinä (tai takaajayrityksesi tai perheenjäsenesi) haet uudelleenmyöntämistä maahanmuuttoviranomaiselta (maahanmuutto-osastolta tai maakunnan maahanmuuttotoimistosta). Tarvittavat asiakirjat riippuvat statuksestasi ennen katoamista:
| Status ennen katoamista | Tavallinen menettely |
|---|---|
| Voimassa oleva viisumi | Hae takaajasi kautta viisumin myöntämistä uudelleen uuteen passiin. |
| Voimassa oleva e-viisumi | E-viisumi on sidottu vanhan passin numeroon; toimita uusi passi ja diplomaattinen nootti, jotta viisumi myönnetään uudelleen uuteen passiin ennen maasta lähtöä. |
| Viisumivapaus (tilapäisen oleskelun todistus) | Toimita uusi passi ja diplomaattinen nootti, jotta tilapäisen oleskelun todistus (tai viisumi) myönnetään uudelleen uuteen passiin. |
| Tilapäinen oleskelukortti | Hae oleskelukortin myöntämistä uudelleen uuteen passiin; liitä mukaan diplomaattinen nootti ja takaajan kirje. |
| Viisumi on jo päättynyt | Selvitä ensin luvaton oleskelu ja hanki sitten uuteen passiin viisumi maasta lähtöä varten. |
Lomakkeet: 1.7.2026 alkaen maahanmuuttolomakkeet perustuvat kiertokirjeeseen 70/2026/TT-BCA (katso Vietnamin maahanmuuttolomakkeet NA). Maassa tehtävässä viisumihakemuksessa käytetään yleensä lomaketta NA5 (viisumihakemus / tilapäisen oleskelun jatkaminen); oleskelukortissa lomaketta NA8 yhdessä lomakkeen NA6 (yritys takaajana) tai NA7 (yksityishenkilö takaajana) kanssa. Uudelleenmyöntämistä koskevaan hakemukseen kuuluvat hakemuslomake, uusi passi, suurlähetystön tai konsulaatin diplomaattinen nootti passin katoamisesta, oleskelupaikkasi kaupunginosan poliisin vahvistama passin/oleskelukortin katoamisilmoitus, takaajan kirje ja valokuvat.
Viranomaismaksut (kiertokirje 28/2026/TT-BTC): määräytyvät uudelleen myönnettävän viisumin tai kortin tyypin mukaan, esim. kertaviisumi USD 25; oleskelukortti enintään 2 vuotta USD 145, yli 2 – 5 vuotta USD 155, yli 5 – 10 vuotta USD 165.
Kadonnut passi, kun sinulla on oleskelukortti
Jos asut Vietnamissa tilapäisellä oleskelukortilla (työ, sijoitus tai perhe), passin katoaminen ei päätä oleskeluoikeuttasi, mutta kortissa on vanhan passin numero. Kun sinulla on uusi passi ja suurlähetystön diplomaattinen nootti passin katoamisesta, yrityksesi tai perhetakaajasi hakee kortin myöntämistä uudelleen uuteen passiin. Jos kortti katosi passin mukana, uudelleenmyöntäminen perustuu myös tähän noottiin. Katso kadonneen tai vahingoittuneen oleskelukortin korvaaminen.
Pyydä myös vuokranantajaa tai hotellia päivittämään tilapäisen oleskelun ilmoituksesi uudella passilla ja kerro asiasta työnantajallesi, jotta työlupatiedot voidaan tarvittaessa päivittää.
Aikataulu ja luvattoman oleskelun riski
Lain mukaan maahanmuuttoviranomainen käsittelee maassa haetun viisumin, oleskelun jatkon tai oleskelukortin 5 työpäivän kuluessa täydellisen hakemuksen vastaanottamisesta. Kokonaisaika riippuu myös siitä, kuinka nopeasti suurlähetystö myöntää uuden passin.
Suurin riski on, että viisumisi päättyy odotuksen aikana. Oleskeluajan ylittämisestä määrätään sakko asetuksen 282/2025/ND-CP 21 §:n mukaan (VND 0,5–2 miljoonaa alle 16 päivän ylityksestä, pidemmistä enemmän), ja ulkomaalainen, jonka oleskeluaika on päättynyt, voidaan myös määrätä poistumaan maasta. Katso Vietnamin viisumin ylityssakot, ja jos viisumisi on päättymässä, suunnittele viisumin jatko heti, kun uusi passi saapuu.
Maksamattomat verot, tuomioistuinvelvoitteet tai hallinnolliset sakot voivat myös pysäyttää sinut lentokentällä, vaikka paperit olisivat täydellisessä kunnossa – katso ulkomaalaisten maastapoistumiskielto Vietnamissa ja katsauksemme ulkomaalaisten maastapoistumismenettelyistä.
Miten Info Travel auttaa passin katoamisen jälkeen
- Selkeät neuvot oikeasta järjestyksestä tilanteessasi (viisumi, e-viisumi, viisumivapaus tai oleskelukortti);
- Opastus poliisin vahvistamassa katoamisilmoituksessa, uuden passin hankinnassa ja suurlähetystön diplomaattisessa nootissa passin katoamisesta;
- Kun sinulla on katoamisilmoitus, uusi passi ja diplomaattinen nootti: palvelumme maahanmuuttoviranomaisessa viisumin tai oleskelukortin myöntämiseksi uudelleen uuteen passiin;
- Viisumin tai oleskelukortin uudelleenmyöntämistä koskevan hakemuksen valmistelu ja jättäminen uuteen passiin kiertokirjeen 70/2026 lomakkeilla;
- Neuvonta luvattoman oleskelun selvittämisessä, jos viisumisi päättyi odotuksen aikana;
- Kiireellinen käsittely, kun sinulla on jo lento varattuna.
Palvelumaksumme riippuu tapauksestasi ja aikataulusta – lähetä meille viesti WhatsAppissa/Zalossa +84327828822 ja pyydä tarjous.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lentää pois maasta pelkällä poliisin vahvistamalla katoamisilmoituksella?
Et. Ilmoitus ei ole matkustusasiakirja. Tarvitset suurlähetystöltä uuden passin tai väliaikaisen matkustusasiakirjan sekä siihen liitetyn voimassa olevan oleskeluluvan ennen kuin lähdet lentokentälle.
E-viisumini on yhä voimassa – siirtyykö se uuteen passiin?
Ei siirry. E-viisumi myönnettiin vanhan passin numerolle. Hanki uusi passi ja suurlähetystön diplomaattinen nootti passin katoamisesta ja hae sitten maahanmuuttoviranomaiselta viisumin myöntämistä uudelleen uuteen passiin.
Löysin vanhan passini sen jälkeen, kun ilmoitin sen kadonneeksi. Voinko käyttää sitä?
Myöntäjämaa yleensä mitätöi kadonneeksi ilmoitetut passit. Tarkista asia suurlähetystöstäsi ennen kuin matkustat sillä.
Kuinka kauan koko prosessi kestää?
Maahanmuuttovaihe kestää noin 5 työpäivää täydellisestä hakemuksesta; suurlähetystö päättää, kuinka kauan uuden passin saaminen kestää. Ota meihin yhteyttä heti katoamisen jälkeen, niin voimme suunnitella aikataulun lentosi mukaan.
Info Travel – viisumiratkaisut ulkomaalaisille Vietnamissa
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
