Od 7 sierpnia 2025 r. zezwolenia na pracę dla cudzoziemców w Ho Chi Minh wydaje się na podstawie Dekretu 219/2025/ND-CP. Pracodawca składa wniosek do Komitetu Ludowego HCMC, gdzie sprawę prowadzi Departament Spraw Wewnętrznych. Wniosek można złożyć online, osobiście lub pocztą, od 10 do 60 dni przed planowaną datą rozpoczęcia pracy. Nowe zezwolenie wydaje się w ciągu 10 dni roboczych i jest ważne maksymalnie 2 lata. Info Travel obsługuje zezwolenia na pracę w HCMC, także dla fabryk w dawnym Binh Duong i Vung Tau. Zapraszamy do kontaktu przez WhatsApp/Zalo +84327828822.
Co zmienił Dekret 219/2025
Dekret 219/2025/ND-CP wszedł w życie 7 sierpnia 2025 r. i zastąpił Dekrety 152/2020 oraz 70/2023. Najważniejsze zmiany dla pracodawców w HCMC:
- Brak odrębnej zgody na zatrudnienie: wcześniej pracodawcy musieli złożyć raport o zapotrzebowaniu na pracowników i czekać na jego zatwierdzenie. Obecnie uzasadnienie zamieszcza się bezpośrednio we wniosku (Formularz 03), co oszczędza kilka tygodni.
- Terminy rozpatrzenia: 10 dni roboczych dla nowego zezwolenia, 3 dla ponownego wydania i 5 dla potwierdzenia zwolnienia.
- Przedłużenie: zezwolenie można przedłużyć jeden raz, maksymalnie o 2 lata.
- Elastyczne składanie wniosków: online przez Krajowy Portal Usług Publicznych, osobiście lub pocztą.
- Szerszy zakres zwolnień: np. dla inwestorów wnoszących co najmniej 3 mld VND.
Szczegóły opisujemy w artykule przepisy o zezwoleniach na pracę w Wietnamie 2026.
Kto wydaje zezwolenia na pracę w HCMC
Zgodnie z art. 4 Dekretu 219 zezwolenia na pracę wydaje prowincjonalny Komitet Ludowy. Jest on właściwy dla pracodawców, których siedziba, oddział, przedstawicielstwo lub miejsce prowadzenia działalności znajduje się w danej prowincji, i może przekazać to zadanie wyspecjalizowanemu organowi. W HCMC wnioski przyjmuje i rozpatruje Departament Spraw Wewnętrznych (Sở Nội vụ). Niektóre prowincje przekazują wydawanie zezwoleń dla firm w strefach przemysłowych i strefach przetwórstwa eksportowego zarządowi danej strefy. Jeśli firma działa w parku przemysłowym, przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne zasady.
Binh Duong i Ba Ria – Vung Tau zostały włączone do Ho Chi Minh 1 lipca 2025 r., więc firmy z tamtejszych parków przemysłowych podlegają obecnie HCMC.
Wymagania i stanowiska
Pracownik musi mieć ukończone 18 lat, pełną zdolność do czynności prawnych, stan zdrowia pozwalający na pracę i nie może odbywać kary pozbawienia wolności. Dekret 219 wyróżnia cztery stanowiska:
| Stanowisko | Główne wymaganie |
|---|---|
| Menedżer | Stanowisko kierownicze w rozumieniu Ustawy o przedsiębiorstwach |
| Dyrektor wykonawczy | Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia |
| Ekspert | Dyplom licencjata lub wyższy oraz co najmniej 2 lata doświadczenia albo 1 rok w finansach, nauce, technologii, innowacjach, transformacji cyfrowej i sektorach priorytetowych |
| Pracownik techniczny | Co najmniej 1 rok szkolenia i 2 lata doświadczenia albo 3 lata doświadczenia |
Dokumenty do zezwolenia na pracę w HCMC
- Wniosek na Formularzu 03 wraz z uzasadnieniem potrzeby zatrudnienia cudzoziemca.
- Zaświadczenie lekarskie z uprawnionej placówki. Zaświadczenie zagraniczne jest akceptowane tylko wtedy, gdy Wietnam uznaje zaświadczenia z danego kraju, i tylko w ciągu 12 miesięcy od wydania. Zob. badania lekarskie do zezwolenia na pracę.
- Zaświadczenie o niekaralności lub równoważne potwierdzenie, wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Zob. zaświadczenie o niekaralności.
- Dyplomy, certyfikaty i referencje z pracy odpowiadające stanowisku. Dokumenty zagraniczne wymagają legalizacji konsularnej (o ile nie są z niej zwolnione) oraz poświadczonego notarialnie tłumaczenia na język wietnamski.
- Ważny paszport.
- Dwa kolorowe zdjęcia 4×6 cm na białym tle, en face, z odkrytą głową i bez przyciemnianych okularów.
- Dokument potwierdzający formę zatrudnienia, np. projekt umowy o pracę, pismo o oddelegowaniu lub umowa o świadczenie usług.
Procedura i harmonogram
| Etap | Co się dzieje | Czas |
|---|---|---|
| 1 | Zebranie dokumentów z zagranicy (dyplomy, referencje, zaświadczenie o niekaralności), a następnie ich legalizacja i tłumaczenie | Zależnie od kraju; zwykle najdłuższy etap |
| 2 | Badania lekarskie w uprawnionej placówce w HCMC | Około 1–2 dni |
| 3 | Złożenie wniosku nie wcześniej niż 60 i nie później niż 10 dni przed planowaną datą rozpoczęcia pracy | — |
| 4 | Urząd rozpatruje wniosek i wydaje zezwolenie | 10 dni roboczych |
| 5 | Podpisanie umowy o pracę, a następnie wniosek o wizę LĐ2 i kartę pobytu czasowego | Karta TRC: 5 dni roboczych |
Wniosek o przedłużenie zezwolenia składa się nie później niż 10 i nie wcześniej niż 45 dni przed jego wygaśnięciem.
Wskazówki dla fabryk w dawnym Binh Duong i Vung Tau
- Inżynierów i techników zgłasza się zwykle jako ekspertów lub pracowników technicznych. Referencje muszą wskazywać stanowisko, okres zatrudnienia i obowiązki, zgodne z pracą w Wietnamie.
- Specjaliści przyjeżdżający na krótkotrwałe prace instalacyjne lub gwarancyjne mogą być zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia. W takim przypadku przed rozpoczęciem pracy należy uzyskać potwierdzenie zwolnienia (5 dni roboczych).
- Pracownicy przenoszeni wewnątrz przedsiębiorstwa potrzebują pisma o oddelegowaniu i dowodu wcześniejszego zatrudnienia w spółce macierzystej, zgodnie z wymogami dekretu.
- Po wydaniu zezwolenia wniosek o kartę TRC można złożyć w punkcie Biura Imigracyjnego w Thu Dau Mot lub Ba Ria. Zob. naszą usługę karty pobytu czasowego w HCMC.
Ryzyko pracy bez zezwolenia
Według doniesień prasowych Dekret 283/2026/ND-CP o sankcjach administracyjnych w dziedzinie pracy obowiązuje od 10 września 2026 r. Na jego podstawie:
- Cudzoziemiec pracujący bez zezwolenia na pracę lub potwierdzenia zwolnienia może zostać ukarany grzywną w wysokości 15–25 mln VND i wydalony.
- Pracodawcy są karani w zależności od liczby pracowników: 30–45 mln VND za 1–10 pracowników, 45–60 mln VND za 11–20 i 60–75 mln VND za 21 lub więcej.
Więcej informacji o karach za pracę bez zezwolenia.
Usługa Info Travel w zakresie zezwoleń na pracę w HCMC
Wspieramy pracodawców i pracowników na każdym etapie:
- Oceniamy stanowisko i to, czy pracownik kwalifikuje się do zezwolenia, czy do zwolnienia.
- Pomagamy skompletować dyplomy, referencje i zaświadczenia o niekaralności, a następnie zajmujemy się legalizacją i tłumaczeniem poświadczonym notarialnie.
- Przygotowujemy Formularz 03 i pełną dokumentację, składamy wniosek online i monitorujemy sprawę aż do wydania zezwolenia.
- Obsługujemy również przedłużenia i ponowne wydania, a także wizy LĐ i karty TRC dla pracowników i ich rodzin.
Przegląd usług znajdą Państwo na stronie zezwolenie na pracę w Wietnamie. Wynagrodzenie zależy od sprawy. Wycenę przygotujemy po kontakcie przez WhatsApp/Zalo +84327828822.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracodawca nadal potrzebuje zgody na zatrudnienie przed złożeniem wniosku?
Nie jako odrębnego etapu. Zgodnie z Dekretem 219 uzasadnienie zamieszcza się we wniosku o zezwolenie na pracę (Formularz 03).
Ile trwa uzyskanie zezwolenia na pracę?
10 dni roboczych od otrzymania przez urząd kompletnego wniosku. Zebranie dokumentów z zagranicy trwa często dłużej, dlatego warto zacząć wcześnie.
Jak długo ważne jest zezwolenie na pracę?
Przez okres obowiązywania umowy lub oddelegowania, maksymalnie 2 lata. Można je przedłużyć jeden raz, maksymalnie o 2 lata.
Czy mogę zachować zezwolenie po zmianie pracodawcy?
Co do zasady nie. Nowy pracodawca musi wystąpić o nowe zezwolenie. Zob. zmiana pracodawcy. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia zezwolenia zob. ponowne wydanie zezwolenia na pracę.
Info Travel – rozwiązania wizowe dla cudzoziemców w Wietnamie
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Infolinia: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
