Vietnamin maahanmuutto-opas ulkomaista henkilöstöä palkkaaville HR-tiimeille
Useimmat ulkomaiseen henkilöstöön liittyvät vaatimustenmukaisuusongelmat Vietnamissa johtuvat siitä, että oikeat vaiheet tehdään väärässä järjestyksessä. Tässä on toimiva järjestys sekä määräajat, jotka kannattaa merkitä kalenteriin.
Vaihe vaiheelta
- Rekisteröi ulkomaisen työvoiman tarve maakunnan työviranomaiselle ennen rekrytointia, ellei tehtävä ole siitä vapautettu.
- Kerää työntekijän asiakirjat ajoissa: rikosrekisteriote, tutkintotodistus ja työkokemustodistus, terveystarkastus. Näiden hankkiminen vie pisimpään — laillistaminen ulkomailla voi kestää viikkoja (lisätietoja).
- Hae työlupaa — 10–15 työpäivää, kun hakemus on täydellinen.
- Muunna viisumi LD-viisumiksi tai hanki hyväksymiskirje, jos työntekijä on vielä ulkomailla.
- Hae tilapäistä oleskelukorttia, kun työlupa on voimassa vähintään vuoden.
- Pidä tilapäisen oleskelun ilmoitus ajan tasalla aina, kun työntekijä muuttaa osoitetta.
Yrityksen asiakirjat: kertaluonteiset kohdat
- Lomake NA16 — leima- ja allekirjoitusnäyte, joka toimitetaan uudelleen aina, kun leima, laillinen edustaja tai rekisteröity osoite muuttuu
- Yrityksen rekisteröintitodistus — toimitettavan kopion on oltava voimassa oleva versio
Kalenteriin merkittävät määräajat
| Asia | Aloita ennen voimassaolon päättymistä |
|---|---|
| Työluvan uusiminen | 45 päivää |
| Oleskelukortti (uusi kortti, ei jatko) | 30 päivää |
| Viisumin jatkaminen | 10–15 päivää |
Budjetoitavat kustannukset
Katso hintataulukosta viranomaismaksut ja palvelumaksut hakemusta kohden. Yritykset, jotka sponsoroivat viittä tai useampaa ulkomaista työntekijää tai solmivat vuosisopimuksen, saavat määräalennuksia.
Teemme yhteistyötä HR-tiimien kanssa Ho Chi Minhin kaupungissa, Hanoissa, Da Nangissa sekä Bac Ninhin, Dong Nain, Hai Phongin ja Hung Yenin teollisuusmaakunnissa.
Ulkomaista henkilöstöä sponsoroivat yritykset voivat antaa koko hakemuksen hoidettavaksi vietnamilaiselle viisumitoimistolle (esimerkiksi Info Travel), joka seuraa viisumien ja oleskelukorttien määräaikoja ja auttaa välttämään sakot oleskeluajan ylittämisestä. Ota yhteyttä: Zalo/WhatsApp: +84327828822.
