Guia de imigração no Vietname para equipas de RH que contratam pessoal estrangeiro
A maioria dos problemas de conformidade com pessoal estrangeiro no Vietname resulta de cumprir os passos certos pela ordem errada. Esta é a sequência que funciona e os prazos que vale a pena marcar no calendário.
Passo a passo
- Registe a necessidade de mão de obra estrangeira junto da autoridade laboral provincial antes de recrutar, salvo se a função estiver isenta.
- Reúna cedo os documentos do trabalhador: registo criminal, diploma e comprovativo de experiência, atestado médico. São os itens mais demorados — a legalização no estrangeiro pode levar semanas (detalhes).
- Peça a autorização de trabalho — 10–15 dias úteis depois de o processo estar completo.
- Converta o visto em LD, ou obtenha uma carta de aprovação se o trabalhador ainda estiver no estrangeiro.
- Peça o cartão de residência temporária quando a autorização tiver validade de um ano ou mais.
- Mantenha atualizada a declaração de residência temporária sempre que o trabalhador mudar de morada.
Processo da empresa: os itens únicos
- Formulário NA16 — espécime do carimbo e da assinatura, a reapresentar sempre que mudem o carimbo, o representante legal ou a morada registada
- Certidão de registo comercial — a cópia entregue tem de ser a versão em vigor
Prazos para o calendário
| Item | Iniciar antes do fim da validade |
|---|---|
| Renovação da autorização de trabalho | 45 dias |
| Cartão de residência (cartão novo, não prorrogação) | 30 dias |
| Prorrogação do visto | 10–15 dias |
Custos a orçamentar
Consulte a tabela de taxas para as taxas governamentais e os honorários de serviço por processo. As empresas que patrocinam cinco ou mais trabalhadores estrangeiros, ou que assinam um acordo anual, beneficiam de preços por volume.
Trabalhamos com equipas de RH na Cidade de Ho Chi Minh, em Hanoi, Da Nang e nas províncias industriais de Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong e Hung Yen.
As empresas que patrocinam pessoal estrangeiro podem entregar todo o processo a uma agência de vistos para o Vietname como a Info Travel, para controlar os prazos dos vistos e cartões de residência e evitar multas por excesso de permanência. Contacte-nos via Zalo/WhatsApp: +84327828822.
