Après avoir déposé une demande de lettre d’approbation d’entrée (lettre officielle autorisant l’entrée) pour un ressortissant étranger, l’organisme garant souhaite généralement savoir comment consulter le résultat et ce que doit contenir la lettre adressée au Département de l’immigration. Cet article explique la procédure d’obtention de la lettre d’approbation d’entrée, les formulaires à utiliser et la façon de consulter le résultat.
Formulaires de demande d’entrée pour un étranger
| Formulaire | Utilisé lorsque |
|---|---|
| NA2 – Lettre officielle demandant l’approbation de l’entrée d’un étranger | Un organisme ou une organisation (entreprise) se porte garant |
| NA3 – Demande de parrainage de l’entrée d’un proche étranger | Un citoyen vietnamien se porte garant pour un membre de sa famille |
| NA16 – Dépôt des spécimens de sceau et de signature | Organisation se portant garante pour la première fois, avec sa licence de création/son enregistrement d’entreprise |
Comment remplir le formulaire : guide pour remplir le formulaire NA2 en ligne.
Procédure d’obtention de la lettre d’approbation d’entrée
- Étape 1 : l’organisme garant prépare la lettre NA2 (ou la demande NA3), une copie du passeport de l’étranger et les documents juridiques de l’organisme.
- Étape 2 : déposer le dossier au Département de l’immigration (Hanoï, Hô Chi Minh-Ville, Da Nang) ou en ligne sur le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique.
- Étape 3 : recevoir la lettre de réponse, généralement sous 5 jours ouvrables environ ; le Département informe en même temps le poste-frontière ou la représentation diplomatique du Vietnam à l’étranger.
- Étape 4 : envoyer une copie de la lettre à l’étranger pour qu’il obtienne son visa au poste-frontière ou à l’ambassade.
Voir aussi : procédure complète de la lettre d’approbation d’entrée · qu’est-ce qu’une lettre d’approbation d’entrée.
Consulter le résultat de la lettre d’approbation d’entrée
- Dépôt en ligne : consultez l’état du dossier sur le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique avec le code de dossier attribué lors du dépôt.
- Dépôt en personne : suivez la date de rendez-vous indiquée sur le récépissé ; l’organisme garant retire le résultat au lieu de dépôt.
- E-visa : consultez le résultat avec le code de dossier sur le site officiel evisa.gov.vn.
Si la date de rendez-vous est dépassée sans résultat, l’organisme garant doit contacter le lieu de dépôt ; le dossier peut nécessiter des compléments ou être en cours de vérification.
Questions fréquentes
La lettre adressée au Département de l’immigration doit-elle être tamponnée ?
Oui. La lettre NA2 doit porter la signature du représentant légal et le sceau dont le spécimen a été déposé auprès de l’autorité de l’immigration.
Comment obtenir une lettre d’approbation d’entrée sans entreprise garante ?
L’étranger peut voyager avec un e-visa, ou demander à une agence de voyages internationale d’établir une lettre d’approbation d’entrée touristique. Info Travel propose un service clé en main : service de lettre d’approbation d’entrée.
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