Sau khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh (công văn chấp thuận nhập cảnh) cho người nước ngoài, đơn vị bảo lãnh thường muốn biết cách tra cứu kết quả và mẫu công văn gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh gồm những gì. Bài này giải thích thủ tục xin công văn chấp thuận nhập cảnh, mẫu đơn cần dùng và cách tra cứu kết quả.
Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
| Mẫu | Dùng khi |
|---|---|
| NA2 – Công văn đề nghị xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh | Cơ quan, tổ chức (công ty) bảo lãnh |
| NA3 – Đơn bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh | Cá nhân là công dân Việt Nam bảo lãnh người thân |
| NA16 – Hồ sơ giới thiệu con dấu, chữ ký | Tổ chức bảo lãnh lần đầu, kèm giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh |
Hướng dẫn điền mẫu: hướng dẫn điền mẫu NA2 online.
Thủ tục xin công văn chấp thuận nhập cảnh
- Bước 1: đơn vị bảo lãnh chuẩn bị công văn NA2 (hoặc đơn NA3), bản chụp hộ chiếu người nước ngoài, giấy tờ pháp lý của đơn vị.
- Bước 2: nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Bước 3: nhận công văn trả lời, thường trong khoảng 5 ngày làm việc; Cục đồng thời thông báo cho cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Bước 4: gửi bản chụp công văn cho người nước ngoài để nhận visa tại cửa khẩu hoặc tại Đại sứ quán.
Xem thêm: trọn bộ thủ tục làm công văn nhập cảnh · công văn nhập cảnh là gì.
Tra cứu kết quả công văn nhập cảnh
- Nộp trực tuyến: tra cứu tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng mã hồ sơ được cấp khi nộp.
- Nộp trực tiếp: theo ngày hẹn trên giấy biên nhận; đơn vị bảo lãnh nhận kết quả tại nơi nộp.
- E-visa: tra cứu kết quả bằng mã hồ sơ trên trang chính thức evisa.gov.vn.
Nếu quá ngày hẹn mà chưa có kết quả, đơn vị bảo lãnh nên liên hệ nơi nộp hồ sơ; có thể hồ sơ cần bổ sung hoặc đang được xác minh.
Câu hỏi thường gặp
Công văn gửi Cục Xuất nhập cảnh có cần đóng dấu không?
Có. Công văn NA2 phải có chữ ký của người đại diện và con dấu đã đăng ký mẫu với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Không có công ty bảo lãnh thì xin công văn thế nào?
Người nước ngoài có thể đi theo diện e-visa, hoặc nhờ công ty du lịch quốc tế làm công văn du lịch. Info Travel hỗ trợ trọn gói: dịch vụ làm công văn nhập cảnh.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
