Lettre d’approbation de visa pour le Vietnam : la procédure complète étape par étape
Pour obtenir une lettre d’approbation de visa pour le Vietnam, un parrain enregistré avec le formulaire NA16 dépose le formulaire NA2 auprès du Département de l’immigration, qui statue sous 5 jours ouvrés. Le voyageur retire ensuite son visa au poste frontière avec la lettre, un formulaire d’entrée, deux photos 4×6 et des frais de tamponnage de 25 USD (entrée simple) ou 50 USD (entrées multiples, moins de 3 mois), ou à l’ambassade indiquée dans la lettre. Notre service est proposé à partir de 1,850,000 VND.
Cette page présente la procédure de bout en bout. Pour les définitions et les types, consultez ce qu’est une lettre d’approbation ; pour la catégorie DN en particulier, consultez les conditions DN.
Étape 1 — Vérifier que le parrain est enregistré
Une entreprise qui parraine pour la première fois doit déposer le formulaire NA16 (spécimen du cachet et de la signature autorisée) accompagné de son certificat d’enregistrement d’entreprise. Aucune autre démarche ne peut être traitée tant que ce dossier n’existe pas dans le système.
Étape 2 — Préparer le formulaire NA2
Un seul NA2 peut couvrir plusieurs personnes. Les noms, numéros de passeport, dates de naissance et nationalités doivent correspondre exactement aux passeports. Indiquez le symbole du visa, la date d’entrée prévue, l’entrée simple ou multiple et le lieu de retrait du visa.
Étape 3 — Déposer le dossier auprès du Département de l’immigration
En personne, par voie postale publique ou par voie électronique. Le délai légal de traitement est de 5 jours ouvrés à compter d’un dossier complet ; un traitement urgent est possible pour certaines catégories.
Étape 4 — Recevoir et transmettre la lettre
La lettre approuvée est délivrée au parrain, qui l’envoie au voyageur. Imprimez-la et gardez-en une copie sur votre téléphone — les compagnies aériennes la demandent parfois à l’enregistrement.
Étape 5 — Retirer le visa
Au poste frontière : présentez la lettre, le formulaire d’entrée, deux photos 4×6 et les frais de tamponnage en espèces (25 USD entrée simple, 50 USD entrées multiples de moins de 3 mois). Dans une ambassade : suivez la procédure et les frais propres à cette représentation.
Qui paie quoi
| Poste | Payé à | Montant |
|---|---|---|
| Frais de service | Agence qui prépare et dépose le dossier | à partir de 1,850,000 VND |
| Frais de tamponnage | Agent de l’immigration au poste frontière | 25 – 50 USD |
| Prolongation ultérieure, si nécessaire | Département de l’immigration | à partir de 2,500,000 VND + taxe gouvernementale |
Après l’arrivée
L’hébergement doit effectuer une déclaration de résidence temporaire. Sans elle, la prochaine prolongation ou demande de carte de résident est bloquée.
Les entreprises qui parrainent du personnel étranger peuvent confier l’ensemble du dossier à une agence de visa pour le Vietnam comme Info Travel afin de suivre les échéances des visas et cartes de résident et d’éviter les amendes pour dépassement de séjour. Appelez le Zalo/WhatsApp: +84327828822.
