Jeśli zgubisz paszport w Wietnamie, wykonaj kolejno trzy kroki: sporządź pisemne zgłoszenie utraty paszportu (oraz karty pobytu, jeśli ją również utracono) i uzyskaj jego potwierdzenie na policji dzielnicy, w której przebywasz; uzyskaj w swojej ambasadzie lub konsulacie nowy paszport wraz z notą dyplomatyczną potwierdzającą utratę paszportu, wydaną przez tę samą ambasadę lub konsulat; i dopiero wtedy złóż w urzędzie imigracyjnym wniosek o ponowne wydanie utraconej wizy lub karty pobytu czasowego do nowego paszportu. Wiza, e-wiza, karta pobytu i stempel wjazdowy są powiązane ze starym paszportem, więc bez ostatniego kroku nie przejdziesz odprawy wyjazdowej. Info Travel doradza i załatwia formalności wizowe i dotyczące karty pobytu po utracie paszportu – napisz do nas na WhatsApp +84327828822.
Dlaczego utrata paszportu wpływa na Twój pobyt i wyjazd
Zgodnie z wietnamską Ustawą o wjeździe, wyjeździe, tranzycie i pobycie cudzoziemców (ustawa 47/2014/QH13 z późniejszymi zmianami) cudzoziemiec może opuścić kraj tylko wtedy, gdy ma paszport lub ważny międzynarodowy dokument podróży, ważne zaświadczenie o pobycie czasowym, kartę pobytu czasowego lub kartę pobytu stałego i nie ciąży na nim wstrzymanie wyjazdu.
Utrata paszportu narusza dwa pierwsze warunki:
- Nie masz dokumentu podróży, dopóki ambasada nie wyda nowego paszportu lub dokumentu tymczasowego.
- Naklejka wizowa, e-wiza i stempel wjazdowy zostały wydane na numer starego paszportu. Nowy paszport nie przejmuje ich automatycznie.
- Dozwolony okres pobytu nadal upływa. Jeśli skończy się, gdy czekasz na nowy paszport, przebywasz w kraju nielegalnie.
Im szybciej zaczniesz działać, tym lepiej – zwłaszcza jeśli masz już zarezerwowany lot lub Twoja wiza wkrótce wygasa.
Krok 1: Uzyskaj potwierdzenie zgłoszenia utraty na policji dzielnicowej
Gdy tylko zauważysz brak paszportu (zgubiony, skradziony lub wyrwany), sporządź zgłoszenie utraty paszportu (wymieniając również kartę pobytu, jeśli zaginęła razem z nim) i uzyskaj jego potwierdzenie na policji dzielnicy/gminy, w której przebywasz. Zabierz ze sobą:
- Kopię lub zdjęcie strony danych osobowych paszportu, wizy lub e-wizy i stempla wjazdowego, jeśli masz je w telefonie lub w poczcie e-mail;
- Inny dokument tożsamości (kartę pobytu, prawo jazdy, dowód osobisty);
- Swój adres w Wietnamie (hotel lub wynajmowane mieszkanie) oraz informację, kiedy i gdzie doszło do utraty.
W efekcie otrzymujesz zgłoszenie utraty potwierdzone przez policję dzielnicową. Jest ono wymagane zarówno przez ambasadę przy wydaniu nowego paszportu, jak i przez urząd imigracyjny przy ponownym wydaniu wizy lub karty pobytu, dlatego zachowaj oryginał i zrób kilka kopii. Jeśli potrzebuje go organ zagraniczny, może być wymagane tłumaczenie poświadczone notarialnie. Jeśli nie mówisz po wietnamsku, zabierz ze sobą tłumacza, pracownika hotelu lub osobę z firmy, która Cię sponsoruje.
Krok 2: Uzyskaj w ambasadzie nowy paszport i notę dyplomatyczną o utracie paszportu
Paszport może zastąpić wyłącznie ambasada lub konsulat Twojego kraju. W zależności od obywatelstwa możesz otrzymać:
- Pełnoprawny nowy paszport – właściwy wybór, jeśli mieszkasz w Wietnamie na podstawie karty pobytu lub zezwolenia na pracę;
- Tymczasowy dokument podróży – o krótkiej ważności, przeznaczony głównie do powrotu do kraju lub dalszej podróży.
Składając wniosek o nowy paszport, poproś ambasadę lub konsulat o wydanie także noty dyplomatycznej (pisma urzędowego) potwierdzającej utratę, zawierającej dane utraconego i nowego paszportu. Wietnamski urząd imigracyjny wymaga tej noty, aby ponownie wydać wizę lub kartę pobytu do nowego paszportu; bez niej wniosek nie zostanie przyjęty.
Wymagania, czas oczekiwania i opłaty ustala każda ambasada, dlatego sprawdź je bezpośrednio u siebie. Dobrym punktem wyjścia jest nasz przewodnik po zagranicznych ambasadach w Wietnamie.
Wybieraj rozważnie: wietnamska wiza lub karta pobytu musi wygasać co najmniej 30 dni przed upływem ważności paszportu, więc krótkoterminowy dokument tymczasowy rzadko wystarcza do uzyskania długoterminowej karty pobytu.
Krok 3: Uzyskaj ponowne wydanie wizy lub karty pobytu do nowego paszportu
Mając nowy paszport i notę dyplomatyczną ambasady, Ty (lub firma sponsorująca bądź członek rodziny) składasz wniosek o ponowne wydanie do urzędu imigracyjnego (Departamentu Imigracji lub prowincjonalnego biura imigracyjnego). To, czego potrzebujesz, zależy od Twojego statusu przed utratą paszportu:
| Twój status przed utratą | Typowe rozwiązanie |
|---|---|
| Ważna wiza | Za pośrednictwem sponsora złóż wniosek o ponowne wydanie wizy do nowego paszportu. |
| Ważna e-wiza | E-wiza jest powiązana z numerem starego paszportu; przed wyjazdem złóż nowy paszport i notę dyplomatyczną, aby uzyskać ponowne wydanie wizy do nowego paszportu. |
| Zwolnienie z obowiązku wizowego (zaświadczenie o pobycie czasowym) | Złóż nowy paszport i notę dyplomatyczną, aby uzyskać ponowne wydanie zaświadczenia o pobycie czasowym (lub wizy) do nowego paszportu. |
| Karta pobytu czasowego | Złóż wniosek o ponowne wydanie karty pobytu do nowego paszportu, dołączając notę dyplomatyczną i pismo sponsora. |
| Wiza już wygasła | Najpierw ureguluj kwestię przekroczenia pobytu, następnie uzyskaj wizę w nowym paszporcie, aby wyjechać. |
Formularze: Od 1 lipca 2026 r. formularze imigracyjne są zgodne z Okólnikiem 70/2026/TT-BCA (zob. wietnamskie formularze imigracyjne NA). Wniosek o wizę składany w kraju zwykle sporządza się na formularzu NA5 (wniosek o wizę / przedłużenie pobytu czasowego); w przypadku karty pobytu stosuje się NA8 wraz z NA6 (sponsor – firma) lub NA7 (sponsor – osoba fizyczna). Wniosek o ponowne wydanie obejmuje formularz, nowy paszport, notę dyplomatyczną ambasady lub konsulatu potwierdzającą utratę paszportu, zgłoszenie utraty paszportu/karty pobytu potwierdzone przez policję dzielnicy, w której przebywasz, pismo sponsora i zdjęcia.
Opłaty urzędowe (Okólnik 28/2026/TT-BTC): naliczane według rodzaju ponownie wydawanej wizy lub karty, np. wiza jednokrotna 25 USD; karta pobytu do 2 lat 145 USD, powyżej 2 do 5 lat 155 USD, powyżej 5 do 10 lat 165 USD.
Utrata paszportu przy posiadaniu karty pobytu
Jeśli mieszkasz w Wietnamie na podstawie karty pobytu czasowego (praca, inwestycja lub rodzina), utrata paszportu nie odbiera Ci prawa do pobytu, ale na karcie widnieje numer starego paszportu. Gdy masz już nowy paszport i notę dyplomatyczną ambasady o utracie paszportu, firma lub sponsor rodzinny składa wniosek o ponowne wydanie karty do nowego paszportu. Jeśli karta zaginęła razem z paszportem, jej ponowne wydanie również opiera się na tej nocie. Zobacz wymiana zgubionej lub uszkodzonej karty pobytu.
Poproś też właściciela mieszkania lub hotel o aktualizację zgłoszenia pobytu czasowego o dane nowego paszportu i poinformuj pracodawcę, aby w razie potrzeby zaktualizował dane w zezwoleniu na pracę.
Terminy i ryzyko przekroczenia okresu pobytu
Zgodnie z ustawą urząd imigracyjny rozpatruje wniosek o wizę składany w kraju, przedłużenie pobytu lub kartę pobytu w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania kompletu dokumentów. Łączny czas zależy także od tego, jak szybko ambasada wyda nowy paszport.
Największym ryzykiem jest wygaśnięcie wizy w trakcie oczekiwania. Przekroczenie okresu pobytu podlega karze grzywny na podstawie art. 21 Dekretu 282/2025/ND-CP (0,5–2 mln VND za mniej niż 16 dni, więcej za dłuższe okresy), a cudzoziemcowi, któremu upłynął okres pobytu, można również nakazać opuszczenie kraju. Zobacz grzywny za przekroczenie okresu pobytu w Wietnamie, a jeśli Twoja wiza wkrótce wygasa, zaplanuj przedłużenie wizy zaraz po otrzymaniu nowego paszportu.
Niezapłacone podatki, obowiązki wynikające z orzeczeń sądowych lub grzywny administracyjne mogą zatrzymać Cię na lotnisku nawet przy idealnie przygotowanych dokumentach – zobacz zakazy wyjazdu dla cudzoziemców w Wietnamie oraz nasz przegląd procedur wyjazdowych dla cudzoziemców.
Jak Info Travel pomaga po utracie paszportu
- Jasne wskazówki, w jakiej kolejności działać w Twojej sytuacji (wiza, e-wiza, zwolnienie z obowiązku wizowego lub karta pobytu);
- Wskazówki dotyczące zgłoszenia utraty potwierdzonego przez policję, nowego paszportu i noty dyplomatycznej ambasady o utracie paszportu;
- Gdy masz już zgłoszenie utraty, nowy paszport i notę dyplomatyczną: nasza obsługa w urzędzie imigracyjnym w sprawie ponownego wydania wizy lub karty pobytu do nowego paszportu;
- Przygotowanie i złożenie wniosku o ponowne wydanie wizy lub karty pobytu do nowego paszportu na formularzach zgodnych z Okólnikiem 70/2026;
- Doradztwo w zakresie uregulowania przekroczenia pobytu, jeśli wiza wygasła w trakcie oczekiwania;
- Pilna obsługa, gdy masz już zarezerwowany lot.
Wynagrodzenie za usługę zależy od sprawy i terminów – po wycenę napisz do nas na WhatsApp/Zalo +84327828822.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę wylecieć, mając tylko zgłoszenie utraty potwierdzone przez policję?
Nie. Potwierdzenie nie jest dokumentem podróży. Przed udaniem się na lotnisko potrzebujesz nowego paszportu lub tymczasowego dokumentu podróży z ambasady oraz ważnego zezwolenia na pobyt w tym dokumencie.
Moja e-wiza jest nadal ważna – czy przechodzi na nowy paszport?
Nie. E-wizę wydano na numer starego paszportu. Uzyskaj nowy paszport i notę dyplomatyczną ambasady o utracie paszportu, a następnie złóż w urzędzie imigracyjnym wniosek o ponowne wydanie wizy do nowego paszportu.
Znalazłem stary paszport po zgłoszeniu jego utraty. Czy mogę z niego korzystać?
Paszporty zgłoszone jako utracone są zwykle unieważniane przez państwo, które je wydało. Zanim wyruszysz z nim w podróż, skontaktuj się z ambasadą.
Ile trwa cały proces?
Etap imigracyjny trwa około 5 dni roboczych od złożenia kompletu dokumentów; czas wydania nowego paszportu zależy od ambasady. Skontaktuj się z nami zaraz po utracie paszportu, abyśmy mogli zaplanować wszystko pod Twój lot.
Info Travel – rozwiązania wizowe dla cudzoziemców w Wietnamie
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Infolinia: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
