Sinds 7 augustus 2025 worden werkvergunningen voor buitenlanders in Ho Chi Minhstad afgegeven op grond van Decreet 219/2025/ND-CP. De werkgever dient de aanvraag in bij het Volkscomité van HCMC, waar het Departement van Binnenlandse Zaken de aanvraag behandelt. U kunt online, aan het loket of per post indienen, 10 tot 60 dagen vóór de geplande startdatum. Een nieuwe vergunning wordt binnen 10 werkdagen afgegeven en is maximaal 2 jaar geldig. Info Travel verzorgt werkvergunningen in HCMC, ook voor fabrieken in voormalig Binh Duong en Vung Tau. Neem contact met ons op via WhatsApp/Zalo +84327828822.
Wat is er veranderd met Decreet 219/2025?
Decreet 219/2025/ND-CP is op 7 augustus 2025 in werking getreden en vervangt de Decreten 152/2020 en 70/2023. De belangrijkste wijzigingen voor werkgevers in HCMC:
- Geen aparte goedkeuring van de arbeidsbehoefte meer: vroeger moesten werkgevers eerst een rapport over hun personeelsbehoefte indienen en op goedkeuring wachten. Die toelichting staat nu in het aanvraagformulier zelf (Formulier 03), wat weken tijd bespaart.
- Behandeltermijnen: 10 werkdagen voor een nieuwe vergunning, 3 voor een heruitgifte en 5 voor een bevestiging van vrijstelling.
- Verlenging: een vergunning kan eenmaal worden verlengd, met maximaal 2 jaar.
- Flexibel indienen: online via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten, aan het loket of per post.
- Ruimere vrijstellingen: bijvoorbeeld voor investeerders die VND 3 miljard of meer inbrengen.
Zie voor meer details de regels voor werkvergunningen in Vietnam 2026.
Wie geeft werkvergunningen af in HCMC?
Volgens artikel 4 van Decreet 219 geeft het provinciale Volkscomité de werkvergunningen af. Het is bevoegd voor werkgevers met een hoofdkantoor, filiaal, vertegenwoordigingskantoor of bedrijfslocatie in die provincie en mag deze taak delegeren aan een vakdienst. In HCMC neemt het Departement van Binnenlandse Zaken (Sở Nội vụ) de aanvragen in ontvangst en behandelt ze. Sommige provincies delegeren vergunningen voor bedrijven binnen industrie- en exportverwerkingszones aan de beheerraad van de zone. Is uw bedrijf gevestigd op een industrieterrein, controleer dan vóór het indienen welke regeling op dat moment geldt.
Binh Duong en Ba Ria – Vung Tau zijn op 1 juli 2025 opgegaan in Ho Chi Minhstad, zodat bedrijven op die industrieterreinen nu onder HCMC vallen.
Voorwaarden en functies
De werknemer moet ten minste 18 jaar oud zijn, volledig handelingsbekwaam zijn, gezond genoeg zijn om te werken en geen strafrechtelijke straf ondergaan. Decreet 219 onderscheidt vier functies:
| Functie | Belangrijkste vereiste |
|---|---|
| Manager | Een leidinggevende functie zoals gedefinieerd in de Ondernemingswet |
| Uitvoerend directeur | Ten minste 3 jaar relevante ervaring |
| Expert | Een bachelordiploma of hoger en ten minste 2 jaar ervaring, of 1 jaar in financiën, wetenschap, technologie, innovatie, digitale transformatie en prioritaire sectoren |
| Technisch medewerker | Ten minste 1 jaar opleiding plus 2 jaar ervaring, of 3 jaar ervaring |
Documenten voor een werkvergunning in HCMC
- De aanvraag op Formulier 03, met de toelichting waarom een buitenlandse werknemer nodig is.
- Een gezondheidsverklaring van een erkende kliniek. Een buitenlandse verklaring wordt alleen aanvaard als Vietnam verklaringen uit dat land erkent, en alleen binnen 12 maanden na afgifte. Zie medische keuring voor de werkvergunning.
- Een verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden, of een gelijkwaardige bevestiging, afgegeven niet meer dan 6 maanden vóór indiening. Zie uittreksel uit het strafregister.
- Diploma’s, certificaten en werkgeversverklaringen die bij de functie passen. Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en voorzien van een notarieel gewaarmerkte Vietnamese vertaling.
- Een geldig paspoort.
- Twee kleurenpasfoto’s van 4×6 cm met witte achtergrond, recht van voren, blootshoofds en zonder getinte bril.
- Bewijs van de werkafspraak, zoals een voorgenomen arbeidsovereenkomst, een detacheringsbrief of een dienstverleningsovereenkomst.
Procedure en tijdlijn
| Stap | Wat er gebeurt | Duur |
|---|---|---|
| 1 | Documenten uit het buitenland verzamelen (diploma’s, werkgeversverklaringen, strafregister) en vervolgens laten legaliseren en vertalen | Afhankelijk van het land; meestal de langste stap |
| 2 | Medische keuring bij een erkende kliniek in HCMC | Ongeveer 1–2 dagen |
| 3 | De aanvraag indienen, niet eerder dan 60 en niet later dan 10 dagen vóór de geplande startdatum | — |
| 4 | De instantie beoordeelt het dossier en geeft de vergunning af | 10 werkdagen |
| 5 | De arbeidsovereenkomst tekenen en daarna het LĐ2-visum en de tijdelijke verblijfskaart aanvragen | TRC: 5 werkdagen |
Voor een verlenging dient u ten minste 10 en ten hoogste 45 dagen vóór de vervaldatum in.
Tips voor fabrieken in voormalig Binh Duong en Vung Tau
- Ingenieurs en technici worden meestal aangevraagd als expert of technisch medewerker. Werkgeversverklaringen moeten de functie, periode en taken vermelden, en die moeten overeenkomen met de baan in Vietnam.
- Specialisten die voor korte installatie- of garantiewerkzaamheden komen, kunnen vrijgesteld zijn van een werkvergunning. Vraag in dat geval vóór aanvang van de werkzaamheden de bevestiging van vrijstelling aan (5 werkdagen).
- Voor binnen het concern overgeplaatste werknemers zijn een detacheringsbrief en bewijs van eerder dienstverband bij het moederbedrijf nodig, zoals het decreet voorschrijft.
- Zodra de vergunning is afgegeven, kunt u de TRC indienen bij het loket van het Immigratiebureau in Thu Dau Mot of Ba Ria. Zie onze service voor de tijdelijke verblijfskaart in HCMC.
Risico’s van werken zonder vergunning
Volgens persberichten is Decreet 283/2026/ND-CP over administratieve sancties op arbeidsgebied van toepassing vanaf 10 september 2026. Op grond daarvan:
- Kan een buitenlandse werknemer zonder werkvergunning of bevestiging van vrijstelling een boete krijgen van VND 15–25 miljoen en worden uitgezet.
- Krijgen werkgevers een boete op basis van het aantal betrokken werknemers: VND 30–45 miljoen voor 1–10 werknemers, VND 45–60 miljoen voor 11–20 en VND 60–75 miljoen voor 21 of meer.
Lees meer over de boetes voor werken zonder werkvergunning.
De werkvergunningservice van Info Travel in HCMC
Wij ondersteunen werkgevers en werknemers van begin tot eind:
- Wij beoordelen de functie en of de werknemer in aanmerking komt voor een vergunning of een vrijstelling.
- Wij begeleiden u bij diploma’s, werkgeversverklaringen en strafregisters en verzorgen de legalisatie en notarieel gewaarmerkte vertaling.
- Wij stellen Formulier 03 en het volledige dossier op, dienen het online in en volgen het op tot de vergunning is afgegeven.
- Wij verzorgen ook verlengingen en heruitgiftes, evenals LĐ-visa en TRC’s voor werknemers en hun gezin.
Zie voor een overzicht onze werkvergunningservice in Vietnam. De servicekosten hangen af van uw situatie. Stuur ons een bericht via WhatsApp/Zalo +84327828822 voor een offerte.
Veelgestelde vragen
Hebben werkgevers nog een goedkeuring van de arbeidsbehoefte nodig voordat zij aanvragen?
Niet meer als aparte stap. Onder Decreet 219 staat de toelichting in de aanvraag voor de werkvergunning (Formulier 03).
Hoe lang duurt een werkvergunning?
10 werkdagen nadat de instantie een volledig dossier heeft ontvangen. Het verzamelen van documenten uit het buitenland duurt vaak langer, dus begin op tijd.
Hoe lang is een werkvergunning geldig?
Voor de duur van de overeenkomst of detachering, met een maximum van 2 jaar. Zij kan eenmaal worden verlengd, met maximaal 2 jaar.
Kan ik mijn vergunning behouden als ik van werkgever wissel?
Over het algemeen niet. De nieuwe werkgever moet een nieuwe vergunning aanvragen. Zie van werkgever wisselen. Is uw vergunning verloren of beschadigd, zie dan heruitgifte van de werkvergunning.
Info Travel – visumoplossingen voor buitenlanders in Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
