Dịch vụ giấy phép lao động tại TP.HCM 2026 theo NĐ 219

Từ 07/8/2025, giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài làm việc tại TP.HCM được cấp theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Hồ sơ nộp cho UBND TP.HCM (Sở Nội vụ tiếp nhận, giải quyết) trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu chính, trong thời hạn 10–60 ngày trước ngày dự kiến làm việc; thời gian cấp mới là 10 ngày làm việc, giấy phép có hạn tối đa 2 năm. Info Travel cung cấp dịch vụ giấy phép lao động tại TP.HCM, kể cả cho nhà máy ở Bình Dương và Vũng Tàu cũ. Liên hệ WhatsApp/Zalo +84327828822.

Danh mục

Những điểm mới theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 07/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Những thay đổi quan trọng với doanh nghiệp tại TP.HCM:

Bỏ thủ tục chấp thuận nhu cầu riêng: trước đây doanh nghiệp phải báo cáo giải trình nhu cầu và chờ chấp thuận rồi mới xin GPLĐ. Nay nội dung giải trình nằm ngay trong tờ khai đề nghị cấp giấy phép (Mẫu số 03), giúp rút ngắn thời gian.
Thời gian giải quyết: cấp mới 10 ngày làm việc; cấp lại 3 ngày làm việc; xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ 5 ngày làm việc.
Gia hạn: giấy phép được gia hạn một lần, tối đa 2 năm.
Nộp hồ sơ linh hoạt: qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, trực tiếp hoặc qua bưu chính.
Mở rộng diện miễn: ví dụ nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

Chi tiết xem bài quy định mới nhất về giấy phép lao động.

Cơ quan cấp giấy phép lao động tại TP.HCM

Theo Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh có thẩm quyền cấp GPLĐ và có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn. Tại TP.HCM, hồ sơ do Sở Nội vụ tiếp nhận và giải quyết. Một số địa phương ủy quyền cho Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất đối với doanh nghiệp trong khu; doanh nghiệp tại các khu công nghiệp ở TP.HCM, Bình Dương cũ, Bà Rịa – Vũng Tàu cũ nên kiểm tra phân cấp hiện hành trước khi nộp.

Từ 1/7/2025, Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu đã sáp nhập vào TP.HCM, vì vậy doanh nghiệp tại các khu công nghiệp này cũng thuộc thẩm quyền của TP.HCM.

Điều kiện và vị trí công việc

Người lao động nước ngoài phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đủ sức khỏe và không đang chịu án hình sự. Nghị định 219 xác định các vị trí:

Vị trí	Yêu cầu chính
Nhà quản lý	Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, chức danh quản lý trong doanh nghiệp, tổ chức
Giám đốc điều hành	Ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp
Chuyên gia	Bằng đại học trở lên và ít nhất 2 năm kinh nghiệm; chỉ cần 1 năm với lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và ngành ưu tiên
Lao động kỹ thuật	Đào tạo ít nhất 1 năm và 2 năm kinh nghiệm, hoặc 3 năm kinh nghiệm

Hồ sơ xin giấy phép lao động tại TP.HCM

Văn bản đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu số 03 (có nội dung giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài).
Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp; giấy khám nước ngoài chỉ dùng khi có thỏa thuận công nhận và trong thời hạn 12 tháng. Xem khám sức khỏe làm giấy phép lao động.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận tương đương, cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Xem lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.
Văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm phù hợp vị trí; giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn) và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Hộ chiếu còn hiệu lực.
2 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (hợp đồng lao động dự kiến, văn bản cử sang làm việc, hợp đồng dịch vụ…).

Quy trình và thời gian

Bước	Nội dung	Thời gian
1	Chuẩn bị giấy tờ nước ngoài: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp; hợp pháp hóa, dịch thuật	Tùy quốc gia, thường mất nhiều thời gian nhất
2	Khám sức khỏe tại cơ sở y tế đủ điều kiện ở TP.HCM	Khoảng 1–2 ngày
3	Nộp hồ sơ: không sớm hơn 60 ngày và không muộn hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc	—
4	Cơ quan có thẩm quyền xem xét, cấp GPLĐ	10 ngày làm việc
5	Ký hợp đồng lao động, xin visa LĐ2 và thẻ tạm trú	Thẻ tạm trú: 5 ngày làm việc

Khi cần gia hạn, hồ sơ nộp trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Lưu ý cho nhà máy ở Bình Dương, Vũng Tàu cũ

Kỹ sư, kỹ thuật viên thường được xếp vào vị trí chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật; giấy xác nhận kinh nghiệm phải ghi rõ vị trí, thời gian, công việc phù hợp với vị trí tại Việt Nam.
Chuyên gia sang lắp đặt, bảo hành máy móc ngắn hạn có thể thuộc diện miễn GPLĐ; cần làm xác nhận miễn (5 ngày làm việc) thay vì để người lao động làm việc khi chưa có giấy tờ.
Nhân sự được cử từ công ty mẹ (di chuyển nội bộ) cần văn bản cử sang và giấy tờ chứng minh đã làm việc tại công ty mẹ theo quy định.
Sau khi có GPLĐ, thẻ tạm trú có thể nộp tại điểm tiếp nhận của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh ở phường Thủ Dầu Một hoặc phường Bà Rịa – xem dịch vụ làm thẻ tạm trú tại TP.HCM.

Rủi ro khi làm việc không có giấy phép lao động

Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động (áp dụng từ 10/9/2026 theo báo chí):

Người lao động nước ngoài làm việc không có GPLĐ hoặc không có xác nhận miễn: phạt 15–25 triệu đồng và có thể bị trục xuất.
Người sử dụng lao động: phạt theo số lao động vi phạm – 30–45 triệu đồng (1–10 người), 45–60 triệu đồng (11–20 người), 60–75 triệu đồng (từ 21 người).

Xem thêm mức phạt khi không có giấy phép lao động.

Dịch vụ giấy phép lao động tại TP.HCM của Info Travel

Info Travel hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động trọn quy trình:

Đánh giá vị trí, điều kiện cấp phép hoặc diện miễn ngay từ đầu.
Hướng dẫn chuẩn bị bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp; hợp pháp hóa và dịch công chứng.
Soạn Mẫu số 03 và hồ sơ; nộp trực tuyến, theo dõi, bổ sung đến khi có kết quả.
Gia hạn, cấp lại GPLĐ; xin visa LĐ và thẻ tạm trú cho người lao động và gia đình.

Thông tin chung xem tại dịch vụ làm giấy phép lao động. Phí dịch vụ tùy hồ sơ; vui lòng nhắn WhatsApp/Zalo +84327828822 để nhận báo giá.