Quy định mới nhất về giấy phép lao động cho người nước ngoài là Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 07/8/2025, thay Nghị định 152/2020/NĐ-CP và 70/2023/NĐ-CP. Điểm chính: UBND cấp tỉnh (qua Sở Nội vụ) cấp giấy phép; bỏ thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu riêng, gộp vào hồ sơ cấp phép; cấp mới trong 10 ngày làm việc; giấy phép tối đa 2 năm, gia hạn 1 lần; chuyên gia trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số chỉ cần 1 năm kinh nghiệm; có 15 nhóm không thuộc diện cấp giấy phép.
Bài viết cập nhật tháng 10/2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/8/2025), thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Mục lục
- 8 điểm mới của Nghị định 219/2025
- Điều kiện theo vị trí
- Hồ sơ cấp giấy phép lao động
- Thời hạn giải quyết, thời điểm nộp
- Trường hợp miễn
- Dự thảo sửa đổi năm 2026
- Câu hỏi thường gặp
8 điểm mới của Nghị định 219/2025
- Cơ quan cấp: UBND cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc (Sở Nội vụ thực hiện).
- Bỏ thủ tục riêng chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; nội dung giải trình nằm trong văn bản đề nghị cấp phép (Mẫu số 03).
- Chuyên gia: đại học trở lên và 2 năm kinh nghiệm; chỉ cần 1 năm với lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, lĩnh vực ưu tiên.
- Lao động kỹ thuật: đào tạo ít nhất 1 năm và 2 năm kinh nghiệm, hoặc 3 năm kinh nghiệm.
- Thời hạn giải quyết: cấp mới 10 ngày làm việc; cấp lại 3 ngày; xác nhận miễn 5 ngày.
- Thời hạn giấy phép: tối đa 2 năm, gia hạn 1 lần tối đa 2 năm.
- Mở rộng diện miễn: nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng; người làm việc trong lĩnh vực ưu tiên được bộ, ngành, UBND tỉnh xác nhận; nhiều trường hợp chỉ cần thông báo.
- Nộp hồ sơ linh hoạt: trực tuyến, trực tiếp hoặc bưu chính.
Điều kiện theo vị trí
| Vị trí | Điều kiện (Điều 3 NĐ 219/2025) |
|---|---|
| Nhà quản lý | Người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, hoặc người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức |
| Giám đốc điều hành | Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện; hoặc đứng đầu, trực tiếp điều hành một lĩnh vực, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm |
| Chuyên gia | Tốt nghiệp đại học trở lên và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp; chỉ cần 1 năm nếu làm trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số hoặc lĩnh vực ưu tiên |
| Lao động kỹ thuật | Được đào tạo ít nhất 1 năm và có 2 năm kinh nghiệm, hoặc có 3 năm kinh nghiệm phù hợp |
Hồ sơ cấp giấy phép lao động
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép kèm giải trình nhu cầu (Mẫu số 03).
- Giấy khám sức khỏe còn hạn 12 tháng – khám sức khỏe làm giấy phép lao động.
- Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài cấp không quá 6 tháng – lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.
- 02 ảnh màu 4×6 cm.
- Hộ chiếu còn hạn.
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (hợp đồng, văn bản cử sang…).
- Giấy tờ chứng minh vị trí: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, quyết định bổ nhiệm…
Giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn) và dịch tiếng Việt có chứng thực.
Thời hạn giải quyết, thời điểm nộp
| Thủ tục | Thời hạn giải quyết | Thời điểm nộp |
|---|---|---|
| Cấp mới giấy phép lao động | 10 ngày làm việc | Từ 60 ngày đến ít nhất 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc |
| Gia hạn giấy phép lao động | 10 ngày làm việc | Khi giấy phép còn hạn 10–45 ngày |
| Cấp lại giấy phép lao động | 3 ngày làm việc | Khi mất, hỏng, thay đổi thông tin |
| Xác nhận không thuộc diện cấp | 5 ngày làm việc | Từ 60 ngày đến ít nhất 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc |
Lệ phí cấp giấy phép do HĐND từng tỉnh quy định; thủ tục xác nhận miễn không thu phí.
Trường hợp miễn
Có 15 nhóm không thuộc diện cấp giấy phép lao động; xem chi tiết tại các trường hợp được miễn giấy phép lao động và thủ tục xin xác nhận miễn.
Dự thảo sửa đổi năm 2026
Năm 2026, Bộ Nội vụ lấy ý kiến dự thảo sửa đổi Nghị định 219/2025/NĐ-CP (chấp nhận giấy khám sức khỏe nước ngoài, giảm kinh nghiệm giám đốc điều hành xuống 2 năm, cấp lại khi đổi nơi làm việc…). Đến tháng 10/2026 đây vẫn là dự thảo; Info Travel sẽ cập nhật khi được ban hành.
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 152/2020 còn hiệu lực không?
Không. Từ 07/8/2025 áp dụng Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Cấp giấy phép lao động mất bao lâu?
10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, chưa kể thời gian chuẩn bị giấy tờ.
Còn phải báo cáo giải trình nhu cầu không?
Không còn là thủ tục riêng; giải trình nằm trong văn bản đề nghị cấp phép.
Cần làm giấy phép lao động nhanh, đúng luật?
Info Travel làm trọn gói giấy phép lao động, xác nhận miễn, gia hạn, kèm lý lịch tư pháp, khám sức khỏe, hợp pháp hóa và thẻ tạm trú. Gọi Zalo/WhatsApp: +84327828822 hoặc xem dịch vụ giấy phép lao động.
Căn cứ: Nghị định 219/2025/NĐ-CP; Bộ luật Lao động 2019 (Điều 154); Quyết định 346/QĐ-BNV năm 2026 công bố thủ tục hành chính.
Doanh nghiệp bảo lãnh chuyên gia, lao động nước ngoài có thể giao toàn bộ hồ sơ cho một công ty dịch vụ visa như Info Travel để theo dõi thời hạn visa, thẻ tạm trú và tránh bị phạt do quá hạn. Liên hệ Zalo/WhatsApp: +84327828822.
