Les citoyens japonais peuvent entrer au Vietnam sans visa pour un séjour de 45 jours maximum par entrée en vertu de la résolution 44/NQ-CP (valable du 15 mars 2025 au 14 mars 2028), quels que soient le type de passeport et l’objet du voyage. Les courts déplacements professionnels peuvent se faire sans visa ou avec un e-visa (jusqu’à 90 jours ; 25 USD en entrée unique ou 50 USD en entrées multiples). Le personnel détaché, les investisseurs et leur famille ont besoin d’un visa DN, LĐ, ĐT ou TT et d’une carte de séjour temporaire. Info Travel accompagne de bout en bout les entreprises et voyageurs japonais, y compris en urgence. Écrivez-nous sur WhatsApp +84327828822.
Entrée sans visa pour les citoyens japonais
Le Japon fait partie des 12 pays couverts par l’exemption unilatérale de 45 jours accordée par le Vietnam en vertu de la résolution 44/NQ-CP du 7 mars 2025. Points essentiels :
- Vous pouvez séjourner jusqu’à 45 jours à compter de la date d’entrée, et le décompte repart à zéro à chaque entrée.
- Votre passeport doit être valable au moins 6 mois.
- Vous pouvez voyager pour le tourisme, des visites familiales, des rencontres avec des partenaires ou de la prospection d’investissement, mais pas pour exercer une activité professionnelle effective.
Découvrez les différentes catégories de visa dans types et codes de visa du Vietnam.
Voyages d’affaires : de quel document avez-vous besoin ?
| Objet du voyage | Document adapté |
|---|---|
| Réunions, visites de sites ou salons de moins de 45 jours | Exemption de visa |
| Plusieurs déplacements professionnels sur 3 mois | E-visa à entrées multiples (50 USD, jusqu’à 90 jours) |
| Collaboration prolongée avec un partenaire vietnamien | Visa d’affaires DN sur lettre d’approbation |
| Assistance technique, installation de machines, travail dans une filiale | Visa LĐ avec permis de travail ou exemption confirmée |
| Investissement de capitaux ou création d’entreprise | Visa ĐT1–ĐT4, selon le montant investi |
Point important : un ingénieur envoyé pour installer ou entretenir des équipements exerce une activité professionnelle, même si son séjour ne dure que quelques semaines. Les entreprises doivent vérifier leurs obligations en matière de permis de travail au titre du décret 219/2025/ND-CP avant d’envoyer du personnel.
Lettres d’approbation et visas urgents
Pour les visas DN, LĐ, ĐT et TT, l’entreprise ou le proche au Vietnam sollicite auprès du Département de l’immigration une lettre d’approbation de visa. Muni de cette lettre, le voyageur japonais peut :
- retirer son visa à l’ambassade du Vietnam à Tokyo ou aux consulats généraux d’Osaka ou de Fukuoka ; ou
- obtenir un visa à l’arrivée dans un aéroport international du Vietnam. Cette option n’est possible qu’avec une lettre préalablement approuvée, et la taxe se règle au guichet selon le barème en vigueur.
Pour les déplacements décidés à la dernière minute, Info Travel peut obtenir des lettres d’approbation et des e-visas en urgence. Les délais dépendent du dossier et du traitement effectif par les autorités.
Personnel japonais de longue durée : cartes de séjour et déclaration de résidence
Une fois le permis de travail (ou l’exemption) et le visa LĐ obtenus, l’employeur demande la carte de séjour temporaire de l’expatrié, et le conjoint et les enfants qui l’accompagnent reçoivent une carte TT. Selon la circulaire 28/2026/TT-BTC, les taxes sont de 145 USD (jusqu’à 2 ans), 155 USD (de plus de 2 à 5 ans) et 165 USD (de plus de 5 à 10 ans), selon le type de carte.
Les expatriés japonais résident souvent à l’hôtel ou en appartement avec services. L’hébergeur doit effectuer la déclaration de résidence temporaire. En location privée, c’est le propriétaire qui déclare, ce qui peut se faire en ligne. Chaque déménagement exige une nouvelle déclaration, faute de quoi les prolongations et demandes de carte peuvent rencontrer des difficultés.
Accueil prioritaire à l’aéroport pour les délégations de dirigeants
Les files d’attente à l’immigration de Noi Bai et de Tan Son Nhat peuvent être longues aux heures de pointe. Notre service d’accueil prioritaire (fast track) et de transfert aéroport accélère l’arrivée des dirigeants et délégations, et peut être combiné au visa à l’arrivée pour les groupes munis d’une lettre d’approbation.
Représentations japonaises au Vietnam
En cas de perte de passeport ou pour une assistance consulaire, contactez l’ambassade du Japon à Hanoï ou les consulats généraux du Japon à Hô Chi Minh-Ville et à Da Nang. Consultez notre annuaire des ambassades étrangères au Vietnam. Pour les règles générales d’entrée et de sortie, voir réglementation d’entrée et de sortie du Vietnam.
Les services d’Info Travel pour la clientèle japonaise
- Conseil sur le document adapté à chaque déplacement professionnel
- E-visas, e-visas urgents et lettres d’approbation DN, LĐ, ĐT et TT
- Permis de travail et cartes de séjour pour les expatriés et leur famille
- Prolongations de visa, déclarations de résidence et accueil prioritaire à l’aéroport
Les honoraires dépendent de chaque dossier. Écrivez-nous sur WhatsApp/Zalo au +84327828822 pour un devis.
FAQ
Un ingénieur japonais qui installe des machines pendant deux semaines a-t-il besoin d’un permis de travail ?
Cela dépend. Certaines missions courtes peuvent ne pas nécessiter de permis de travail, mais exigent tout de même une confirmation ou une notification au titre du décret 219/2025/ND-CP. Vérifiez avant d’envoyer du personnel.
Puis-je entrer et sortir du Vietnam avec ma carte de séjour ?
Oui. Une carte de séjour temporaire valide tient lieu de visa : vous pouvez sortir et revenir sans demander de nouveau visa.
Je viens d’investir dans une société vietnamienne. Puis-je obtenir immédiatement un visa ĐT ?
Il vous faut des documents prouvant l’investissement, comme le certificat d’enregistrement d’entreprise ou d’investissement. Le code ĐT1–ĐT4 attribué dépend du montant du capital.
Info Travel – solutions de visa pour les étrangers au Vietnam
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