Japanse staatsburgers kunnen op grond van Resolutie 44/NQ-CP (geldig van 15 maart 2025 tot en met 14 maart 2028) per inreis tot 45 dagen visumvrij in Vietnam verblijven, ongeacht het type paspoort of het reisdoel. Korte zakenreizen kunnen visumvrij of met een e-visum (maximaal 90 dagen; USD 25 voor eenmalige of USD 50 voor meervoudige inreis). Gedetacheerd personeel, investeerders en hun gezinnen hebben een DN-, LĐ-, ĐT- of TT-visum en een tijdelijke verblijfskaart nodig. Info Travel ondersteunt Japanse bedrijven en reizigers van begin tot eind, ook in spoedgevallen. Stuur ons een bericht via WhatsApp +84327828822.
Visumvrije inreis voor Japanse staatsburgers
Japan is een van de 12 landen die onder de eenzijdige Vietnamese vrijstelling van 45 dagen vallen volgens Resolutie 44/NQ-CP van 7 maart 2025. De belangrijkste punten:
- U mag tot 45 dagen na de inreisdatum blijven, en de telling begint bij iedere inreis opnieuw.
- Uw paspoort moet nog ten minste 6 maanden geldig zijn.
- U mag reizen voor toerisme, familiebezoek, gesprekken met partners en verkennend investeringsonderzoek, maar u mag geen daadwerkelijke werkzaamheden verrichten.
Lees meer over de verschillende visumcategorieën op Vietnamese visumtypen en -codes.
Zakenreizen: welk document hebt u nodig?
| Doel van de reis | Geschikt document |
|---|---|
| Vergaderingen, locatiebezoeken of beurzen korter dan 45 dagen | Visumvrijstelling |
| Meerdere zakenreizen binnen 3 maanden | E-visum voor meervoudige inreis (USD 50, maximaal 90 dagen) |
| Langere samenwerking met een Vietnamese partner | DN-zakenvisum via goedkeuringsbrief |
| Technische begeleiding, installatie van machines, werken bij een dochteronderneming | LĐ-visum plus een werkvergunning of bevestigde vrijstelling |
| Kapitaal investeren of een bedrijf oprichten | ĐT1–ĐT4-visum, afhankelijk van het geïnvesteerde bedrag |
Een belangrijk aandachtspunt: een ingenieur die wordt uitgezonden om apparatuur te installeren of te onderhouden, verricht werk, ook als het verblijf maar enkele weken duurt. Bedrijven moeten hun verplichtingen rond werkvergunningen volgens Decreet 219/2025/ND-CP nagaan voordat zij personeel uitzenden.
Goedkeuringsbrieven en spoedvisa
Voor DN-, LĐ-, ĐT- en TT-visa vraagt het Vietnamese bedrijf of familielid bij het Departement Immigratie een goedkeuringsbrief voor het visum aan. Met deze brief kunnen Japanse reizigers:
- het visum ophalen bij de Vietnamese ambassade in Tokio of de consulaten-generaal in Osaka of Fukuoka; of
- een visum bij aankomst krijgen op een internationale luchthaven in Vietnam. Dit kan alleen met een vooraf goedgekeurde brief, en de leges worden aan de balie betaald volgens de geldende tarieven.
Voor reizen die op korte termijn worden gepland, kan Info Travel spoedgoedkeuringsbrieven en spoed-e-visa regelen. De doorlooptijd hangt af van het dossier en van de feitelijke behandeling door de autoriteiten.
Japans personeel voor langere tijd: verblijfskaarten en verblijfsmelding
Zodra een werkvergunning (of vrijstelling) en een LĐ-visum zijn geregeld, vraagt de werkgever de tijdelijke verblijfskaart voor de expat aan, en ontvangen een meereizende echtgeno(o)t(e) en kinderen een TT-kaart. Volgens Circulaire 28/2026/TT-BTC bedragen de leges USD 145 (tot 2 jaar), USD 155 (meer dan 2 tot 5 jaar) en USD 165 (meer dan 5 tot 10 jaar), afhankelijk van het type kaart.
Japanse expats wonen vaak in hotels of serviced apartments. De accommodatieverstrekker moet de melding van tijdelijk verblijf doen. Bij particuliere huur doet de verhuurder de melding, en dat kan online. Bij iedere verhuizing is een nieuwe melding nodig, anders kunnen verlengingen en kaartaanvragen vastlopen.
Fast track op de luchthaven voor directiedelegaties
De rijen bij de immigratie op Noi Bai en Tan Son Nhat kunnen in drukke periodes lang zijn. Onze dienst fast track en ophalen op de luchthaven versnelt de aankomst van bestuurders en delegaties, en kan worden gecombineerd met een visum bij aankomst voor groepen met een goedkeuringsbrief.
Japanse vertegenwoordigingen in Vietnam
Voor een verloren paspoort of consulaire bijstand kunt u terecht bij de ambassade van Japan in Hanoi of de consulaten-generaal van Japan in Ho Chi Minhstad en Da Nang. Zie ons overzicht van buitenlandse ambassades in Vietnam. Voor de algemene regels voor in- en uitreis, zie Vietnamese in- en uitreisregels.
De diensten van Info Travel voor Japanse klanten
- Advies over het juiste document voor iedere zakenreis
- E-visa, spoed-e-visa en goedkeuringsbrieven voor DN, LĐ, ĐT en TT
- Werkvergunningen en verblijfskaarten voor expats en hun gezinnen
- Visumverlengingen, verblijfsmeldingen en fast track op de luchthaven
De kosten hangen af van het dossier. Stuur ons een bericht via WhatsApp/Zalo op +84327828822 voor een offerte.
Veelgestelde vragen
Heeft een Japanse ingenieur die twee weken machines installeert een werkvergunning nodig?
Dat hangt ervan af. Voor sommige korte opdrachten is geen werkvergunning vereist, maar wel een bevestiging of melding volgens Decreet 219/2025/ND-CP. Ga dit na voordat u personeel uitzendt.
Kan ik met mijn verblijfskaart Vietnam in- en uitreizen?
Ja. Een geldige tijdelijke verblijfskaart vervangt een visum, zodat u kunt uit- en inreizen zonder een nieuw visum aan te vragen.
Ik heb net geïnvesteerd in een Vietnamees bedrijf. Kan ik direct een ĐT-visum krijgen?
U hebt documenten nodig die de investering aantonen, zoals het inschrijvingsbewijs van de onderneming of het investeringscertificaat. Welke code (ĐT1–ĐT4) u krijgt, hangt af van het bedrag aan kapitaal.
Info Travel – visumoplossingen voor buitenlanders in Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
