Warga negara Jepang dapat masuk Vietnam tanpa visa hingga 45 hari per kunjungan berdasarkan Resolusi 44/NQ-CP (berlaku 15 Maret 2025 hingga 14 Maret 2028), apa pun jenis paspor atau tujuan perjalanannya. Perjalanan bisnis singkat dapat dilakukan tanpa visa atau dengan e-visa (hingga 90 hari; USD 25 sekali masuk atau USD 50 beberapa kali masuk). Staf yang ditugaskan, investor, dan keluarganya memerlukan visa DN, LĐ, ĐT atau TT serta kartu izin tinggal sementara. Info Travel mendampingi perusahaan dan pelancong Jepang dari awal hingga akhir, termasuk kasus mendesak. Hubungi kami melalui WhatsApp +84327828822.
Bebas visa untuk warga negara Jepang
Jepang adalah salah satu dari 12 negara yang tercakup dalam pembebasan visa sepihak 45 hari oleh Vietnam berdasarkan Resolusi 44/NQ-CP tanggal 7 Maret 2025. Poin-poin penting:
- Anda dapat tinggal hingga 45 hari sejak tanggal masuk, dan hitungannya dimulai ulang setiap kali masuk.
- Paspor Anda sebaiknya berlaku minimal 6 bulan.
- Anda boleh bepergian untuk wisata, kunjungan keluarga, rapat dengan mitra, dan penjajakan investasi, tetapi tidak boleh benar-benar bekerja.
Baca tentang berbagai kategori visa di jenis dan simbol visa Vietnam.
Perjalanan bisnis: dokumen apa yang Anda perlukan?
| Tujuan perjalanan | Dokumen yang sesuai |
|---|---|
| Rapat, kunjungan lokasi, atau pameran dagang kurang dari 45 hari | Bebas visa |
| Beberapa perjalanan bisnis dalam 3 bulan | E-visa beberapa kali masuk (USD 50, hingga 90 hari) |
| Bekerja lebih lama dengan mitra Vietnam | Visa bisnis DN melalui surat persetujuan |
| Bimbingan teknis, pemasangan mesin, bekerja di anak perusahaan | Visa LĐ beserta izin kerja atau konfirmasi pembebasan |
| Menanamkan modal atau mendirikan perusahaan | Visa ĐT1–ĐT4, tergantung jumlah investasi |
Satu hal penting: insinyur yang dikirim untuk memasang atau merawat peralatan dianggap bekerja, meskipun hanya tinggal beberapa minggu. Perusahaan sebaiknya memeriksa kewajiban izin kerja berdasarkan Dekret 219/2025/ND-CP sebelum mengirim staf.
Surat persetujuan dan visa mendesak
Untuk visa DN, LĐ, ĐT dan TT, perusahaan atau kerabat di Vietnam mengajukan surat persetujuan visa ke Departemen Imigrasi. Dengan surat tersebut, pelancong Jepang dapat:
- mengambil visa di Kedutaan Besar Vietnam di Tokyo atau Konsulat Jenderal di Osaka atau Fukuoka; atau
- menerima visa saat kedatangan di bandara internasional di Vietnam. Ini hanya dimungkinkan dengan surat yang telah disetujui sebelumnya, dan biaya dibayar di loket sesuai tarif yang berlaku.
Untuk perjalanan yang muncul mendadak, Info Travel dapat mengurus surat persetujuan mendesak dan e-visa mendesak. Waktunya tergantung pada berkas dan proses aktual oleh otoritas.
Staf Jepang jangka panjang: kartu izin tinggal dan pelaporan tempat tinggal
Setelah izin kerja (atau pembebasan) dan visa LĐ tersedia, pemberi kerja mengajukan kartu izin tinggal sementara untuk ekspatriat, dan pasangan serta anak yang ikut menerima kartu TT. Berdasarkan Surat Edaran 28/2026/TT-BTC, biayanya adalah USD 145 (hingga 2 tahun), USD 155 (lebih dari 2 hingga 5 tahun), dan USD 165 (lebih dari 5 hingga 10 tahun), tergantung jenis kartunya.
Ekspatriat Jepang sering tinggal di hotel atau apartemen berlayanan. Penyedia akomodasi wajib melakukan pelaporan tempat tinggal sementara. Untuk rumah sewa pribadi, pemilik rumah yang melapor, dan hal ini dapat dilakukan secara daring. Setiap pindah tempat tinggal memerlukan laporan baru; jika tidak, perpanjangan dan pengajuan kartu dapat terhambat.
Fast track bandara untuk delegasi eksekutif
Antrean imigrasi di Noi Bai dan Tan Son Nhat bisa panjang pada jam sibuk. Layanan fast track dan penjemputan bandara kami mempercepat kedatangan para eksekutif dan delegasi, dan dapat dikombinasikan dengan visa saat kedatangan bagi rombongan yang memegang surat persetujuan.
Perwakilan Jepang di Vietnam
Untuk paspor hilang atau bantuan konsuler, hubungi Kedutaan Besar Jepang di Hanoi atau Konsulat Jenderal Jepang di Kota Ho Chi Minh dan Da Nang. Lihat direktori kedutaan asing di Vietnam kami. Untuk aturan umum masuk dan keluar, lihat peraturan masuk dan keluar Vietnam.
Layanan Info Travel untuk klien Jepang
- Konsultasi dokumen yang tepat untuk setiap perjalanan bisnis
- E-visa, e-visa mendesak, serta surat persetujuan DN, LĐ, ĐT dan TT
- Izin kerja dan kartu izin tinggal untuk ekspatriat dan keluarganya
- Perpanjangan visa, pelaporan tempat tinggal, dan fast track bandara
Biaya tergantung pada setiap berkas. Hubungi kami melalui WhatsApp/Zalo di +84327828822 untuk penawaran harga.
Pertanyaan Umum
Apakah insinyur Jepang yang memasang mesin selama dua minggu memerlukan izin kerja?
Tergantung. Beberapa penugasan singkat mungkin tidak memerlukan izin kerja, tetapi tetap memerlukan konfirmasi atau pemberitahuan berdasarkan Dekret 219/2025/ND-CP. Periksa sebelum mengirim staf.
Bisakah saya keluar-masuk Vietnam dengan kartu izin tinggal?
Ya. Kartu izin tinggal sementara yang masih berlaku menggantikan visa, sehingga Anda dapat keluar dan masuk kembali tanpa mengajukan visa baru.
Saya baru saja berinvestasi di perusahaan Vietnam. Bisakah saya langsung mendapatkan visa ĐT?
Anda memerlukan dokumen yang membuktikan investasi, seperti sertifikat pendaftaran perusahaan atau sertifikat pendaftaran investasi. Kode ĐT1–ĐT4 yang Anda terima tergantung pada jumlah modal.
Info Travel – solusi visa bagi warga negara asing di Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
