I cittadini giapponesi possono entrare in Vietnam senza visto per un massimo di 45 giorni per ingresso ai sensi della Risoluzione 44/NQ-CP (valida dal 15 marzo 2025 al 14 marzo 2028), indipendentemente dal tipo di passaporto o dallo scopo del viaggio. I brevi viaggi d’affari possono essere effettuati senza visto o con un e-visa (fino a 90 giorni; USD 25 a ingresso singolo o USD 50 a ingressi multipli). Il personale distaccato, gli investitori e le loro famiglie necessitano di visti DN, LĐ, ĐT o TT e di una carta di soggiorno temporaneo. Info Travel assiste aziende e viaggiatori giapponesi dall’inizio alla fine, anche nei casi urgenti. Scriveteci su WhatsApp +84327828822.
Ingresso senza visto per i cittadini giapponesi
Il Giappone è uno dei 12 Paesi che beneficiano dell’esenzione unilaterale di 45 giorni del Vietnam ai sensi della Risoluzione 44/NQ-CP del 7 marzo 2025. Punti chiave:
- Potete soggiornare fino a 45 giorni dalla data d’ingresso e il conteggio riparte a ogni ingresso.
- Il passaporto deve avere una validità residua di almeno 6 mesi.
- Potete viaggiare per turismo, visite ai familiari, incontri con partner e ricerche di investimento, ma non potete svolgere un’effettiva attività lavorativa.
Approfondite le diverse categorie di visto in tipi e simboli dei visti per il Vietnam.
Viaggi d’affari: quale documento serve?
| Scopo del viaggio | Documento adatto |
|---|---|
| Riunioni, sopralluoghi o fiere sotto i 45 giorni | Esenzione dal visto |
| Più viaggi d’affari nell’arco di 3 mesi | E-visa a ingressi multipli (USD 50, fino a 90 giorni) |
| Collaborazione prolungata con un partner vietnamita | Visto d’affari DN tramite lettera di approvazione |
| Assistenza tecnica, installazione di macchinari, lavoro presso una controllata | Visto LĐ più permesso di lavoro o esenzione confermata |
| Investimento di capitale o costituzione di una società | Visto ĐT1–ĐT4, a seconda dell’importo investito |
Un punto importante: un tecnico inviato a installare o manutenere impianti sta lavorando, anche se il soggiorno dura solo poche settimane. Le aziende dovrebbero verificare gli obblighi relativi al permesso di lavoro ai sensi del Decreto 219/2025/ND-CP prima di inviare personale.
Lettere di approvazione e visti urgenti
Per i visti DN, LĐ, ĐT e TT, l’azienda o il familiare vietnamita presenta al Dipartimento per l’immigrazione la richiesta di una lettera di approvazione del visto. Con la lettera, i viaggiatori giapponesi possono:
- ritirare il visto presso l’Ambasciata del Vietnam a Tokyo o i Consolati Generali di Osaka o Fukuoka; oppure
- ottenere il visto all’arrivo in un aeroporto internazionale del Vietnam. Ciò è possibile solo con una lettera preventivamente approvata e il diritto si paga allo sportello secondo la tabella vigente.
Per i viaggi organizzati con poco preavviso, Info Travel può predisporre lettere di approvazione ed e-visa urgenti. I tempi dipendono dal fascicolo e dall’effettiva elaborazione da parte delle autorità.
Personale giapponese di lungo periodo: carte di soggiorno e dichiarazione di residenza
Una volta ottenuti il permesso di lavoro (o l’esenzione) e il visto LĐ, il datore di lavoro richiede la carta di soggiorno temporaneo per l’espatriato, mentre il coniuge e i figli al seguito ricevono carte TT. Ai sensi della Circolare 28/2026/TT-BTC i diritti sono USD 145 (fino a 2 anni), USD 155 (da oltre 2 fino a 5 anni) e USD 165 (da oltre 5 fino a 10 anni), a seconda del tipo di carta.
Gli espatriati giapponesi vivono spesso in hotel o in appartamenti con servizi. È la struttura ricettiva a dover effettuare la dichiarazione di residenza temporanea. In un alloggio privato in affitto la dichiarazione spetta al proprietario e può essere fatta online. Ogni trasloco richiede una nuova dichiarazione, altrimenti proroghe e domande di carta possono incontrare problemi.
Fast track in aeroporto per delegazioni dirigenziali
Le code all’immigrazione di Noi Bai e Tan Son Nhat possono essere lunghe nelle ore di punta. Il nostro servizio di fast track e accoglienza in aeroporto velocizza l’arrivo di dirigenti e delegazioni e può essere abbinato al visto all’arrivo per i gruppi muniti di lettera di approvazione.
Rappresentanze giapponesi in Vietnam
In caso di smarrimento del passaporto o per assistenza consolare, rivolgetevi all’Ambasciata del Giappone ad Hanoi o ai Consolati Generali del Giappone a Ho Chi Minh City e Da Nang. Consultate il nostro elenco delle ambasciate straniere in Vietnam. Per le regole generali di ingresso e uscita, vedi normativa vietnamita su ingresso e uscita.
I servizi di Info Travel per i clienti giapponesi
- Consulenza sul documento giusto per ogni viaggio d’affari
- E-visa, e-visa urgenti e lettere di approvazione DN, LĐ, ĐT e TT
- Permessi di lavoro e carte di soggiorno per espatriati e famiglie
- Proroghe del visto, dichiarazioni di residenza e fast track in aeroporto
I costi dipendono da ciascuna pratica. Scriveteci su WhatsApp/Zalo al +84327828822 per un preventivo.
Domande frequenti
Un tecnico giapponese che installa macchinari per due settimane ha bisogno del permesso di lavoro?
Dipende. Alcuni incarichi brevi possono non richiedere il permesso di lavoro, ma necessitano comunque di una conferma o di una notifica ai sensi del Decreto 219/2025/ND-CP. Verificate prima di inviare il personale.
Posso entrare e uscire dal Vietnam con la mia carta di soggiorno?
Sì. Una carta di soggiorno temporaneo valida sostituisce il visto, quindi potete uscire e rientrare senza richiederne uno nuovo.
Ho appena investito in una società vietnamita. Posso ottenere subito un visto ĐT?
Servono documenti che comprovino l’investimento, come il certificato di registrazione d’impresa o il certificato di registrazione dell’investimento. Il codice ĐT1–ĐT4 attribuito dipende dall’entità del capitale.
Info Travel – soluzioni per i visti degli stranieri in Vietnam
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