Reisepass in Vietnam verloren 2026: Was Ausländer jetzt tun müssen

Wenn Sie Ihren Reisepass in Vietnam verlieren, gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: Erstellen Sie eine schriftliche Verlustmeldung für den Pass (und die Aufenthaltskarte, falls auch diese verloren ist) und lassen Sie sie von der Polizei des Stadtbezirks bestätigen, in dem Sie wohnen; besorgen Sie sich bei Ihrer Botschaft oder Ihrem Konsulat einen neuen Reisepass zusammen mit einer von derselben Vertretung ausgestellten Verbalnote, die den Passverlust bestätigt; und beantragen Sie erst danach bei der Einwanderungsbehörde die Neuausstellung Ihres verlorenen Visums oder Ihrer befristeten Aufenthaltskarte auf den neuen Pass. Visum, E-Visum, Aufenthaltskarte und Einreisestempel gehören alle zum alten Pass – ohne den letzten Schritt kommen Sie nicht durch die Ausreisekontrolle. Info Travel berät zu Visa und Aufenthaltskarten nach einem Passverlust und übernimmt die Formalitäten – schreiben Sie uns per WhatsApp an +84327828822.

Warum ein verlorener Pass Ihren Aufenthalt und Ihre Ausreise betrifft

Nach dem vietnamesischen Gesetz über Einreise, Ausreise, Durchreise und Aufenthalt von Ausländern (Gesetz 47/2014/QH13 in der geänderten Fassung) darf ein Ausländer das Land nur verlassen, wenn er einen Reisepass oder ein gültiges internationales Reisedokument besitzt, über eine gültige Aufenthaltsbescheinigung, befristete oder unbefristete Aufenthaltskarte verfügt und keine Ausreisesperre gegen ihn besteht.

Mit dem Verlust des Passes sind die ersten beiden Voraussetzungen nicht mehr erfüllt:

• Bis Ihre Botschaft einen neuen Pass oder ein Notreisedokument ausstellt, haben Sie kein Reisedokument.
• Visumetikett, E-Visum und Einreisestempel wurden alle auf die alte Passnummer ausgestellt. Ein neuer Pass übernimmt sie nicht automatisch.
• Ihre erlaubte Aufenthaltsdauer läuft weiter. Endet sie, während Sie auf den neuen Pass warten, überschreiten Sie Ihren Aufenthalt.

Je schneller Sie handeln, desto besser – vor allem, wenn bereits ein Flug gebucht ist oder Ihr Visum bald abläuft.

Schritt 1: Verlustmeldung von der Bezirkspolizei bestätigen lassen

Sobald Sie bemerken, dass der Pass fehlt (verloren, gestohlen oder entrissen), verfassen Sie eine Verlustmeldung für den Pass (führen Sie auch die Aufenthaltskarte auf, falls sie mit verloren ging) und lassen Sie diese von der Polizei des Stadtbezirks bzw. der Gemeinde bestätigen, in dem Sie wohnen. Bringen Sie mit:

• Eine Kopie oder ein Foto der Passdatenseite, des Visums oder E-Visums und des Einreisestempels, falls Sie diese auf dem Handy oder per E-Mail haben;
• Andere Ausweise (Aufenthaltskarte, Führerschein, Personalausweis);
• Ihre Adresse in Vietnam (Hotel oder Mietwohnung) sowie Zeitpunkt und Ort des Verlusts.

Ergebnis ist die von der Bezirkspolizei bestätigte Verlustmeldung. Sie wird sowohl von Ihrer Botschaft für den neuen Pass als auch von der Einwanderungsbehörde für die Neuausstellung von Visum oder Aufenthaltskarte verlangt – bewahren Sie das Original auf und fertigen Sie mehrere Kopien an. Benötigt eine ausländische Behörde das Dokument, kann zusätzlich eine notariell beglaubigte Übersetzung erforderlich sein. Wenn Sie kein Vietnamesisch sprechen, nehmen Sie einen Dolmetscher, Hotelmitarbeiter oder jemanden aus Ihrem sponsernden Unternehmen mit.

Schritt 2: Neuen Reisepass und Verbalnote zum Passverlust bei Ihrer Botschaft beschaffen

Nur die Botschaft oder das Konsulat Ihres eigenen Landes kann einen Reisepass ersetzen. Je nach Staatsangehörigkeit erhalten Sie möglicherweise:

• Einen vollwertigen Ersatzpass – die richtige Wahl, wenn Sie mit Aufenthaltskarte oder Arbeitserlaubnis in Vietnam leben;
• Ein Notreisedokument – kurze Gültigkeit, vor allem für die Heimreise oder die Weiterreise.

Bitten Sie Ihre Botschaft oder Ihr Konsulat bei der Beantragung des neuen Passes, zusätzlich eine Verbalnote (amtliches Schreiben) zur Bestätigung des Verlusts auszustellen, aus der die Daten des verlorenen und des neuen Passes hervorgehen. Die vietnamesische Einwanderungsbehörde verlangt diese Note, um Ihr Visum oder Ihre Aufenthaltskarte auf den neuen Pass neu auszustellen; ohne sie wird der Antrag nicht angenommen.

Voraussetzungen, Bearbeitungszeit und Gebühren legt jede Botschaft selbst fest – erkundigen Sie sich direkt bei Ihrer Vertretung. Unser Überblick über ausländische Botschaften in Vietnam ist ein guter Ausgangspunkt.

Wählen Sie mit Bedacht: Ein vietnamesisches Visum oder eine Aufenthaltskarte muss mindestens 30 Tage vor dem Reisepass ablaufen, daher reicht ein kurzfristiges Notreisedokument für eine langfristige Aufenthaltskarte selten aus.

Schritt 3: Visum oder Aufenthaltskarte auf den neuen Pass neu ausstellen lassen

Mit dem neuen Pass und der Verbalnote der Botschaft beantragen Sie (oder Ihr sponserndes Unternehmen bzw. Ihr Familienangehöriger) die Neuausstellung bei der Einwanderungsbehörde (der Einwanderungsabteilung oder der Einwanderungsstelle der Provinz). Was Sie benötigen, hängt von Ihrem Status vor dem Verlust ab:

Formulare: Seit dem 1. Juli 2026 richten sich die Einwanderungsformulare nach dem Rundschreiben 70/2026/TT-BCA (siehe vietnamesische Einwanderungsformulare NA). Für einen Visumantrag im Inland wird in der Regel das Formular NA5 (Antrag auf Visum / Verlängerung des Aufenthalts) verwendet; für eine Aufenthaltskarte NA8 zusammen mit NA6 (Unternehmen als Sponsor) oder NA7 (Privatperson als Sponsor). Die Antragsunterlagen für die Neuausstellung umfassen das Antragsformular, den neuen Pass, die Verbalnote der Botschaft oder des Konsulats zur Bestätigung des Passverlusts, die von der Polizei des Stadtbezirks Ihres Aufenthaltsorts bestätigte Verlustmeldung für Pass/Aufenthaltskarte, das Schreiben des Sponsors und Fotos.

Staatliche Gebühren (Rundschreiben 28/2026/TT-BTC): richten sich nach der Art des neu ausgestellten Visums bzw. der Karte, z. B. Visum zur einmaligen Einreise 25 USD; Aufenthaltskarte bis 2 Jahre 145 USD, über 2 bis 5 Jahre 155 USD, über 5 bis 10 Jahre 165 USD.

Passverlust mit Aufenthaltskarte

Leben Sie mit einer befristeten Aufenthaltskarte in Vietnam (Arbeit, Investition oder Familie), endet Ihr Aufenthaltsrecht durch den Passverlust nicht – die Karte trägt jedoch die alte Passnummer. Sobald Sie den neuen Pass und die Verbalnote der Botschaft zum Passverlust haben, beantragt Ihr Unternehmen oder Ihr familiärer Sponsor die Neuausstellung der Karte auf den neuen Pass. Ging die Karte zusammen mit dem Pass verloren, stützt sich die Neuausstellung ebenfalls auf diese Note. Siehe Ersatz einer verlorenen oder beschädigten Aufenthaltskarte.

Bitten Sie außerdem Ihren Vermieter oder Ihr Hotel, Ihre Aufenthaltsmeldung mit dem neuen Pass zu aktualisieren, und informieren Sie Ihren Arbeitgeber, damit die Unterlagen zur Arbeitserlaubnis bei Bedarf angepasst werden können.

Zeitplan und Risiko der Aufenthaltsüberschreitung

Gesetzlich prüft die Einwanderungsbehörde einen Inlandsvisumantrag, eine Aufenthaltsverlängerung oder eine Aufenthaltskarte innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang vollständiger Unterlagen. Die Gesamtdauer hängt außerdem davon ab, wie schnell Ihre Botschaft den neuen Pass ausstellt.

Das größte Risiko besteht darin, dass Ihr Visum während der Wartezeit abläuft. Eine Aufenthaltsüberschreitung wird nach Artikel 21 des Dekrets 282/2025/ND-CP mit einem Bußgeld geahndet (0,5–2 Mio. VND bei weniger als 16 Tagen, bei längerer Dauer mehr), und einem Ausländer, dessen Aufenthalt abgelaufen ist, kann zudem die Ausreise angeordnet werden. Siehe Bußgelder bei Visumüberschreitung in Vietnam und planen Sie, falls Ihr Visum bald abläuft, eine Visumverlängerung, sobald der neue Pass vorliegt.

Unbezahlte Steuern, gerichtliche Verpflichtungen oder Bußgelder können Sie selbst bei einwandfreien Unterlagen am Flughafen aufhalten – siehe Ausreisesperren für Ausländer in Vietnam und unseren Überblick über Ausreiseformalitäten für Ausländer.

Wie Info Travel nach einem Passverlust hilft

• Klare Beratung zur richtigen Reihenfolge in Ihrer Situation (Visum, E-Visum, Visumfreiheit oder Aufenthaltskarte);
• Unterstützung bei der polizeilich bestätigten Verlustmeldung, dem neuen Pass und der Verbalnote Ihrer Botschaft zum Passverlust;
• Sobald Verlustmeldung, neuer Pass und Verbalnote vorliegen: unser Service bei der Einwanderungsbehörde für die Neuausstellung Ihres Visums oder Ihrer Aufenthaltskarte auf den neuen Pass;
• Vorbereitung und Einreichung der Neuausstellung Ihres Visums oder Ihrer Aufenthaltskarte auf den neuen Pass mit den Formularen nach Rundschreiben 70/2026;
• Beratung zur Bereinigung einer Aufenthaltsüberschreitung, falls Ihr Visum während der Wartezeit abgelaufen ist;
• Eilbearbeitung, wenn bereits ein Flug gebucht ist.

Unsere Servicegebühr richtet sich nach Ihrem Fall und Zeitrahmen – schreiben Sie uns für ein Angebot per WhatsApp/Zalo an +84327828822.

Häufige Fragen

Kann ich nur mit der polizeilich bestätigten Verlustmeldung ausreisen?

Nein. Die Meldung ist kein Reisedokument. Bevor Sie zum Flughafen fahren, benötigen Sie einen neuen Pass oder ein Notreisedokument Ihrer Botschaft sowie eine gültige Aufenthaltserlaubnis auf diesem Dokument.

Mein E-Visum ist noch gültig – gilt es auch für den neuen Pass?

Nein. Das E-Visum wurde für die alte Passnummer ausgestellt. Besorgen Sie sich einen neuen Pass und die Verbalnote der Botschaft zum Passverlust und beantragen Sie dann bei der Einwanderungsbehörde die Neuausstellung eines Visums auf den neuen Pass.

Ich habe meinen alten Pass nach der Verlustmeldung wiedergefunden. Kann ich ihn benutzen?

Als verloren gemeldete Pässe werden vom ausstellenden Land in der Regel für ungültig erklärt. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Botschaft, bevor Sie damit reisen.

Wie lange dauert das gesamte Verfahren?

Der Schritt bei der Einwanderungsbehörde dauert ab Eingang vollständiger Unterlagen etwa 5 Arbeitstage; wie lange der neue Pass dauert, entscheidet die Botschaft. Kontaktieren Sie uns sofort nach dem Verlust, damit wir den Ablauf auf Ihren Flug abstimmen können.

Info Travel – Visalösungen für Ausländer in Vietnam

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