Sejak 7 Agustus 2025, izin kerja bagi warga negara asing di Kota Ho Chi Minh diterbitkan berdasarkan Dekret 219/2025/ND-CP. Pemberi kerja mengajukan permohonan ke Komite Rakyat HCMC, dan Dinas Dalam Negeri yang memproses berkasnya. Permohonan dapat diajukan secara daring, langsung, atau melalui pos, 10 hingga 60 hari sebelum tanggal mulai bekerja. Izin baru selesai dalam 10 hari kerja dan berlaku hingga 2 tahun. Info Travel mengurus izin kerja di HCMC, termasuk untuk pabrik di bekas Binh Duong dan Vung Tau. Hubungi kami melalui WhatsApp/Zalo +84327828822.
Apa yang berubah berdasarkan Dekret 219/2025
Dekret 219/2025/ND-CP mulai berlaku pada 7 Agustus 2025 dan menggantikan Dekret 152/2020 dan 70/2023. Perubahan terpenting bagi pemberi kerja di HCMC:
- Tidak ada lagi persetujuan kebutuhan tenaga kerja terpisah: sebelumnya pemberi kerja harus menyerahkan laporan kebutuhan tenaga kerja asing dan menunggu persetujuan sebelum mengajukan izin. Kini penjelasan tersebut dimasukkan langsung ke dalam formulir permohonan (Formulir 03), sehingga menghemat waktu berminggu-minggu.
- Waktu proses: 10 hari kerja untuk izin baru, 3 hari untuk penerbitan ulang, dan 5 hari untuk konfirmasi pembebasan.
- Perpanjangan: izin dapat diperpanjang satu kali, hingga 2 tahun.
- Pengajuan fleksibel: secara daring melalui Portal Layanan Publik Nasional, langsung, atau melalui pos.
- Pembebasan yang lebih luas: misalnya, investor dengan modal VND 3 miliar atau lebih.
Untuk detailnya, lihat aturan izin kerja Vietnam 2026.
Siapa yang menerbitkan izin kerja di HCMC
Berdasarkan Pasal 4 Dekret 219, Komite Rakyat provinsi menerbitkan izin kerja. Kewenangan ini mencakup pemberi kerja yang kantor pusat, cabang, kantor perwakilan, atau lokasi usahanya berada di provinsi tersebut, dan dapat didelegasikan kepada instansi teknis. Di HCMC, Dinas Dalam Negeri (Sở Nội vụ) menerima dan memproses permohonan. Beberapa provinsi mendelegasikan izin untuk perusahaan di kawasan industri dan kawasan berikat kepada badan pengelola kawasan. Jika perusahaan Anda berada di kawasan industri, periksa ketentuan yang berlaku saat ini sebelum mengajukan.
Binh Duong dan Ba Ria – Vung Tau digabungkan ke dalam Kota Ho Chi Minh pada 1 Juli 2025, sehingga perusahaan di kawasan industri tersebut kini berada di bawah HCMC.
Persyaratan dan jabatan
Pekerja harus berusia minimal 18 tahun, cakap hukum sepenuhnya, sehat untuk bekerja, dan tidak sedang menjalani hukuman pidana. Dekret 219 menetapkan empat jabatan:
| Jabatan | Persyaratan utama |
|---|---|
| Manajer | Jabatan manajerial sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Perusahaan |
| Direktur eksekutif | Pengalaman relevan minimal 3 tahun |
| Tenaga ahli | Gelar sarjana atau lebih tinggi dan pengalaman minimal 2 tahun, atau 1 tahun di bidang keuangan, sains, teknologi, inovasi, transformasi digital, dan sektor prioritas |
| Pekerja teknis | Pelatihan minimal 1 tahun ditambah pengalaman 2 tahun, atau pengalaman 3 tahun |
Dokumen untuk izin kerja di HCMC
- Permohonan dengan Formulir 03, yang memuat penjelasan mengapa diperlukan tenaga kerja asing.
- Surat keterangan sehat dari klinik yang berwenang. Surat keterangan dari luar negeri hanya diterima jika Vietnam mengakui sertifikat dari negara tersebut, dan hanya dalam 12 bulan sejak diterbitkan. Lihat pemeriksaan kesehatan untuk izin kerja.
- Surat keterangan catatan kriminal, atau konfirmasi yang setara, yang diterbitkan paling lama 6 bulan sebelum pengajuan. Lihat surat keterangan catatan kriminal.
- Ijazah, sertifikat, dan surat keterangan pengalaman kerja yang sesuai dengan jabatan. Dokumen asing memerlukan legalisasi konsuler (kecuali dibebaskan) dan terjemahan bahasa Vietnam yang dinotariskan.
- Paspor yang masih berlaku.
- Dua pas foto berwarna 4×6 cm berlatar belakang putih, menghadap ke depan, tanpa penutup kepala, dan tanpa kacamata berwarna.
- Bukti pengaturan kerja, seperti rencana kontrak kerja, surat penugasan, atau kontrak jasa.
Proses dan jadwal
| Langkah | Kegiatan | Waktu |
|---|---|---|
| 1 | Mengumpulkan dokumen dari luar negeri (ijazah, surat pengalaman kerja, catatan kriminal), lalu melegalisasi dan menerjemahkannya | Tergantung negara; biasanya langkah terlama |
| 2 | Pemeriksaan kesehatan di klinik yang disetujui di HCMC | Sekitar 1–2 hari |
| 3 | Mengajukan permohonan paling cepat 60 hari dan paling lambat 10 hari sebelum tanggal mulai bekerja | — |
| 4 | Instansi berwenang memeriksa berkas dan menerbitkan izin | 10 hari kerja |
| 5 | Menandatangani kontrak kerja, lalu mengajukan visa LĐ2 dan kartu izin tinggal sementara | TRC: 5 hari kerja |
Untuk memperpanjang izin, ajukan paling cepat 45 hari dan paling lambat 10 hari sebelum izin berakhir.
Tips untuk pabrik di bekas Binh Duong dan Vung Tau
- Insinyur dan teknisi biasanya diajukan sebagai tenaga ahli atau pekerja teknis. Surat pengalaman kerja harus mencantumkan jabatan, periode, dan uraian tugas, dan semuanya harus sesuai dengan pekerjaan di Vietnam.
- Spesialis yang datang untuk pekerjaan instalasi atau garansi jangka pendek dapat dibebaskan dari izin kerja. Dalam hal ini, dapatkan konfirmasi pembebasan (5 hari kerja) sebelum pekerjaan dimulai.
- Pekerja yang dipindahkan di dalam perusahaan memerlukan surat penugasan dan bukti pernah bekerja di perusahaan induk, sesuai ketentuan dekret.
- Setelah izin terbit, Anda dapat mengajukan TRC di titik Kantor Imigrasi di Thu Dau Mot atau Ba Ria. Lihat layanan kartu izin tinggal sementara di HCMC kami.
Risiko bekerja tanpa izin
Menurut pemberitaan media, Dekret 283/2026/ND-CP tentang sanksi administratif di bidang ketenagakerjaan berlaku mulai 10 September 2026. Berdasarkan dekret tersebut:
- Pekerja asing tanpa izin kerja atau konfirmasi pembebasan dapat didenda VND 15–25 juta dan dapat dideportasi.
- Pemberi kerja didenda sesuai jumlah pekerja yang terlibat: VND 30–45 juta untuk 1–10 pekerja, VND 45–60 juta untuk 11–20 pekerja, dan VND 60–75 juta untuk 21 pekerja atau lebih.
Baca selengkapnya tentang denda bekerja tanpa izin kerja.
Layanan izin kerja Info Travel di HCMC
Kami mendampingi pemberi kerja dan pekerja dari awal hingga akhir:
- Kami menilai jabatan dan apakah pekerja memenuhi syarat untuk izin kerja atau pembebasan.
- Kami memandu Anda dalam urusan ijazah, surat pengalaman kerja, dan catatan kriminal, lalu mengurus legalisasi dan terjemahan yang dinotariskan.
- Kami menyiapkan Formulir 03 dan berkas lengkap, mengajukannya secara daring, dan memantau hingga izin terbit.
- Kami juga mengurus perpanjangan dan penerbitan ulang, serta visa LĐ dan TRC untuk pekerja dan keluarganya.
Untuk gambaran umum, lihat layanan izin kerja Vietnam kami. Biaya layanan bergantung pada kasus Anda. Hubungi kami melalui WhatsApp/Zalo +84327828822 untuk mendapatkan penawaran harga.
Pertanyaan Umum
Apakah pemberi kerja masih memerlukan persetujuan kebutuhan tenaga kerja sebelum mengajukan?
Tidak sebagai langkah terpisah. Berdasarkan Dekret 219, penjelasannya dimasukkan ke dalam permohonan izin kerja (Formulir 03).
Berapa lama proses izin kerja?
10 hari kerja setelah instansi berwenang menerima berkas yang lengkap. Pengumpulan dokumen dari luar negeri sering kali memakan waktu lebih lama, jadi mulailah lebih awal.
Berapa lama masa berlaku izin kerja?
Sesuai masa kontrak atau penugasan, paling lama 2 tahun. Izin dapat diperpanjang satu kali, hingga 2 tahun.
Apakah izin saya tetap berlaku jika saya pindah pemberi kerja?
Umumnya tidak. Pemberi kerja baru harus mengajukan izin baru. Lihat pindah pemberi kerja. Jika izin Anda hilang atau rusak, lihat penerbitan ulang izin kerja.
Info Travel – solusi visa bagi warga negara asing di Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
