Buitenlandse ambassades en consulaten in Vietnam: zo gebruikt u ze
Buitenlandse vertegenwoordigingen in Vietnam zijn geconcentreerd in Hanoi (ambassades) en Ho Chi Minhstad (consulaten-generaal), met honorair consulaten in Da Nang en enkele andere steden. Hier leest u wanneer u de uwe echt nodig hebt.
Redenen waarom buitenlanders contact opnemen met hun ambassade
- Verlenging of vervanging van het paspoort — waarna de verblijfskaart opnieuw moet worden uitgegeven en een eventueel vrijstellingscertificaat moet worden overgezet
- Verklaring omtrent het gedrag uit het land van herkomst voor een dossier voor een werkvergunning
- Notariële bekrachtiging of certificering van documenten uit het land van herkomst
- Burgerlijke staat: huwelijksformaliteiten, geboorteaangifte van een in Vietnam geboren kind
- Noodgevallen: verloren paspoort, ziekenhuisopname, detentie
Hoe ambassadedocumenten in Vietnamese dossiers passen
Een document dat door uw ambassade in Vietnam is afgegeven of gewaarmerkt, heeft meestal nog consulaire legalisatie door het Vietnamese ministerie van Buitenlandse Zaken nodig en daarna een beëdigde Vietnamese vertaling, voordat een immigratie- of arbeidsinstantie het accepteert. Vraag ter plekke meteen extra gewaarmerkte kopieën — een tweede bezoek kost een week.
Praktische opmerkingen
- De meeste vertegenwoordigingen werken uitsluitend op afspraak; de consulaire openingstijden zijn korter dan de kantooruren.
- Leges worden meestal contant betaald, in VND of in de eigen valuta van de vertegenwoordiging.
- Doorlooptijden lopen sterk uiteen — reken 2–4 weken extra in elke planning voor een werkvergunning die afhangt van een politieverklaring uit het land van herkomst.
Wij coördineren de Vietnamese kant — legalisatie, vertaling en het immigratiedossier — zodra uw ambassade het document heeft afgegeven: bekijk onze diensten.
