Après la fusion des provinces de 2025 : où déposer les demandes de visa et de carte de résident
Depuis le 1er juillet 2025, le Vietnam compte 34 provinces et villes relevant directement du gouvernement central et un modèle d’administration locale à deux niveaux. Ce changement ne modifie pas les procédures d’immigration, mais il change l’endroit où les dossiers sont reçus et l’adresse qui doit figurer sur les documents de l’entreprise.
Prolongations de visa et de séjour temporaire
Une entreprise parrainante peut déposer le dossier soit auprès du Département de l’immigration (bureaux d’accueil à Hanoi, Ho Chi Minh-Ville et Da Nang), soit auprès du service de l’immigration de la police provinciale du lieu où l’entreprise est enregistrée ou où réside l’étranger. Depuis la fusion, les dossiers relèvent de la nouvelle province : une entreprise qui déposait auparavant à Binh Duong s’adresse désormais à Ho Chi Minh-Ville, une entreprise de Hai Duong à Hai Phong, une entreprise de Bac Giang à Bac Ninh.
Déclaration de résidence temporaire
Les déclarations se font en ligne via le portail du ministère de la Sécurité publique, ou en personne auprès de la police de la commune ou du quartier (ward) — dans le modèle à deux niveaux, la police de district ne les reçoit plus. Voir le fonctionnement de la déclaration.
Les documents portant l’ancien nom de province sont-ils toujours valables ?
Oui. Les cartes de résident, permis de travail et certificats d’immatriculation d’entreprise délivrés légalement avant la réorganisation restent valables jusqu’à leur expiration ou leur renouvellement. Pour les nouvelles demandes, en revanche :
- Indiquez l’adresse avec le nom administratif actuel sur les formulaires NA2, NA5, NA6, NA7 et NA8.
- Mettez à jour l’adresse enregistrée sur le certificat d’immatriculation de l’entreprise si le nom du quartier ou de la commune a changé.
- Joignez les documents d’entreprise les plus récents afin que le dossier ne vous soit pas renvoyé pour complément.
L’étape que la plupart des entreprises oublient : le formulaire NA16
Le NA16 enregistre le cachet de l’entreprise et le spécimen de signature de la personne habilitée. S’il ne figure pas au dossier, aucun document signé par votre entreprise n’est accepté. Il doit être déposé à nouveau en cas de changement du cachet, du représentant légal ou de l’adresse enregistrée — y compris les changements d’adresse dus à la fusion. Le modèle en vigueur est celui de la Circulaire 70/2026/TT-BCA.
Les délais de traitement restent inchangés
Lettre d’approbation : 5 jours ouvrables ; prolongation de visa : 5–7 ; carte de séjour temporaire : 6–15. Consultez les tarifs ou appelez le Zalo/WhatsApp: +84327828822 si vous ne savez pas quelle province traite désormais votre dossier.
Les entreprises qui parrainent du personnel étranger peuvent confier l’ensemble du dossier à une agence de visa au Vietnam comme Info Travel pour suivre les échéances des visas et des cartes de résident et éviter les amendes pour dépassement de séjour. Appelez le Zalo/WhatsApp: +84327828822.
