از ۱ ژوئیه ۲۰۲۵ ویتنام دارای ۳۴ استان و شهر تحت مدیریت مستقیم دولت مرکزی و الگوی دو سطحی حکومت محلی است. این تغییر رویه‌های مهاجرتی را عوض نمی‌کند، اما تعیین می‌کند که پرونده‌ها کجا پذیرفته می‌شوند و چه نشانی‌ای باید در اسناد شرکت درج شود.
تمدید ویزا و اقامت موقت
شرکت اسپانسر می‌تواند پرونده را یا به اداره مهاجرت (دفاتر پذیرش در هانوی، شهر هوشی‌مین و دانانگ) یا به دفتر مهاجرت پلیس استان محل ثبت شرکت یا محل اقامت تبعه خارجی تحویل دهد. پس از ادغام، پرونده‌ها به استان جدید ارسال می‌شوند: شرکتی که قبلاً در Binh Duong پرونده ثبت می‌کرد اکنون با شهر هوشی‌مین سروکار دارد، شرکتی در Hai Duong با Hai Phong و شرکتی در Bac Giang با Bac Ninh.
اعلام اقامت موقت
اعلام اقامت به‌صورت آنلاین از طریق درگاه وزارت امنیت عمومی، یا به‌صورت حضوری در پلیس بخش یا محله انجام می‌شود — در الگوی دو سطحی، پلیس سطح شهرستان دیگر آن را نمی‌پذیرد. ببینید اعلام اقامت چگونه انجام می‌شود.
آیا مدارکی که نام قدیمی استان را دارند همچنان معتبرند؟
بله. کارت‌های اقامت، پروانه‌های کار و گواهی‌های ثبت کسب‌وکار که پیش از تجدید ساختار به‌طور قانونی صادر شده‌اند تا زمان انقضا یا صدور مجدد معتبر می‌مانند. اما برای درخواست‌های جدید:
- نشانی را با نام اداری فعلی در فرم‌های NA2، NA5، NA6، NA7 و NA8 بنویسید.
- اگر نام محله یا بخش تغییر کرده است، نشانی ثبت‌شده را در گواهی ثبت شرکت به‌روز کنید.
- جدیدترین اسناد شرکت را پیوست کنید تا پرونده برای تکمیل برگشت داده نشود.
مرحله‌ای که بیشتر شرکت‌ها فراموش می‌کنند: فرم NA16
فرم NA16 مهر شرکت و نمونه امضای فرد مجاز را ثبت می‌کند. بدون آن، هیچ سندی که شرکت شما امضا کند پذیرفته نمی‌شود. این فرم باید هنگام تغییر مهر، نماینده قانونی یا نشانی ثبت‌شده دوباره ارائه شود — از جمله تغییر نشانی ناشی از ادغام. نمونه فعلی فرم: بخشنامه 70/2026/TT-BCA.
مدت رسیدگی تغییری نکرده است
نامه تأیید ۵ روز کاری، تمدید ویزا ۵ تا ۷، کارت اقامت موقت ۶ تا ۱۵ روز کاری. ببینید هزینه‌ها یا تماس بگیرید با Zalo/WhatsApp: +84327828822 اگر مطمئن نیستید اکنون کدام استان به پرونده شما رسیدگی می‌کند.
شرکت‌هایی که اسپانسر کارکنان خارجی هستند می‌توانند کل پرونده را به یک آژانس ویزای ویتنام مانند Info Travel بسپارند تا مهلت‌های ویزا و کارت اقامت پیگیری شود و از جریمه اقامت بیش از مدت مجاز جلوگیری شود. تماس: Zalo/WhatsApp: +84327828822.
