Efter provinssammanslagningen 2025: var du lämnar in ansökningar om visum och uppehållskort
Sedan den 1 juli 2025 har Vietnam 34 provinser och centralt styrda städer och en lokal förvaltningsmodell i två nivåer. Förändringen påverkar inte själva immigrationsförfarandena, men den ändrar var ärenden tas emot och vilken adress som måste stå i företagets handlingar.
Förlängning av visum och tillfälligt uppehåll
Ett sponsrande företag kan lämna in ärendet antingen hos Immigrationsmyndigheten (mottagningskontor i Hanoi, Ho Chi Minh City och Da Nang) eller hos provinspolisens immigrationsavdelning där företaget är registrerat eller utlänningen bor. Efter sammanslagningen går ärendena till den nya provinsen: ett företag som tidigare lämnade in i Binh Duong vänder sig nu till Ho Chi Minh City, ett i Hai Duong till Hai Phong och ett i Bac Giang till Bac Ninh.
Anmälan av tillfälligt uppehåll
Anmälan görs online via portalen för ministeriet för allmän säkerhet eller personligen hos polisen i kommunen eller stadsdelen (ward) — polisen på distriktsnivå tar inte längre emot dem i tvånivåmodellen. Se hur anmälan fungerar.
Är handlingar med det gamla provinsnamnet fortfarande giltiga?
Ja. Uppehållskort, arbetstillstånd och registreringsbevis för företag som utfärdats lagligt före omorganisationen gäller tills de löper ut eller utfärdas på nytt. För nya ansökningar gäller dock:
- Skriv adressen med det nuvarande administrativa namnet på formulären NA2, NA5, NA6, NA7 och NA8.
- Uppdatera den registrerade adressen i företagets registreringsbevis om namnet på stadsdelen eller kommunen har ändrats.
- Bifoga de senaste företagshandlingarna så att ärendet inte skickas tillbaka för komplettering.
Steget som de flesta företag glömmer: formulär NA16
NA16 registrerar företagets stämpel och namnteckningsprov för den behöriga personen. Utan det på fil godtas ingenting som ditt företag undertecknar. Det måste lämnas in på nytt när stämpeln, den juridiska företrädaren eller den registrerade adressen ändras — även adressändringar som orsakats av sammanslagningen. Den aktuella mallen kommer från cirkulär 70/2026/TT-BCA.
Handläggningstiderna är oförändrade
Godkännandebrev 5 arbetsdagar, visumförlängning 5–7, tillfälligt uppehållskort 6–15. Se avgifter eller ring Zalo/WhatsApp: +84327828822 om du är osäker på vilken provins som nu hanterar ditt ärende.
Företag som sponsrar utländsk personal kan lämna hela ärendet till en visumbyrå i Vietnam som Info Travel, som håller koll på tidsfrister för visum och uppehållskort och hjälper er att undvika böter för att ha stannat för länge. Ring Zalo/WhatsApp: +84327828822.
