Efter provinssammenlægningen i 2025: Hvor du indgiver ansøgninger om visum og opholdskort
Siden 1. juli 2025 har Vietnam 34 provinser og centralt styrede byer og en lokal forvaltningsmodel i to niveauer. Ændringen påvirker ikke selve immigrationsprocedurerne, men den ændrer, hvor sagerne modtages, og hvilken adresse der skal stå på virksomhedens dokumenter.
Forlængelse af visum og midlertidigt ophold
En sponsorerende virksomhed kan indgive sagen enten hos Immigrationsmyndigheden (modtagelseskontorer i Hanoi, Ho Chi Minh City og Da Nang) eller hos provinspolitiets immigrationsafdeling, hvor virksomheden er registreret, eller hvor udlændingen bor. Efter sammenlægningen går sagerne til den nye provins: En virksomhed, der tidligere indgav i Binh Duong, henvender sig nu til Ho Chi Minh City, en i Hai Duong til Hai Phong og en i Bac Giang til Bac Ninh.
Anmeldelse af midlertidigt ophold
Anmeldelser foretages online via portalen for Ministeriet for Offentlig Sikkerhed eller personligt hos politiet i kommunen eller bydelen (ward) — politiet på distriktsniveau modtager dem ikke længere i to-niveau-modellen. Se hvordan anmeldelsen fungerer.
Er dokumenter med det gamle provinsnavn stadig gyldige?
Ja. Opholdskort, arbejdstilladelser og virksomhedsregistreringsbeviser, der er lovligt udstedt før omorganiseringen, er gyldige, indtil de udløber eller genudstedes. For nye ansøgninger gælder dog:
- Skriv adressen med det nuværende administrative navn på formularerne NA2, NA5, NA6, NA7 og NA8.
- Opdater den registrerede adresse på virksomhedens registreringsbevis, hvis navnet på bydelen eller kommunen er ændret.
- Vedlæg de nyeste virksomhedsdokumenter, så sagen ikke sendes retur til supplering.
Det trin, de fleste virksomheder glemmer: formular NA16
NA16 registrerer virksomhedens stempel og underskriftsprøven for den bemyndigede person. Uden den på sagen accepteres intet, som din virksomhed underskriver. Den skal indgives igen, når stemplet, den juridiske repræsentant eller den registrerede adresse ændres — også adresseændringer som følge af sammenlægningen. Den gældende skabelon stammer fra cirkulære 70/2026/TT-BCA.
Behandlingstiderne er uændrede
Godkendelsesbrev 5 arbejdsdage, visumforlængelse 5–7, midlertidigt opholdskort 6–15. Se gebyrer, eller ring på Zalo/WhatsApp: +84327828822, hvis du er i tvivl om, hvilken provins der nu behandler din sag.
Virksomheder, der sponsorerer udenlandske medarbejdere, kan overlade hele sagen til et visumbureau i Vietnam som Info Travel, der holder styr på frister for visum og opholdskort og hjælper med at undgå bøder for overskredet ophold. Ring på Zalo/WhatsApp: +84327828822.
