Nach der Provinzfusion 2025: Wo Visa- und Aufenthaltskartenanträge eingereicht werden

Seit dem 1. Juli 2025 hat Vietnam 34 Provinzen und zentral verwaltete Städte sowie ein zweistufiges Modell der Kommunalverwaltung. Die Einwanderungsverfahren selbst ändern sich dadurch nicht, wohl aber, wo Anträge entgegengenommen werden und welche Adresse auf den Firmenunterlagen stehen muss.

Verlängerung von Visum und vorübergehendem Aufenthalt

Ein bürgendes Unternehmen kann den Antrag entweder bei der Einwanderungsbehörde (Annahmestellen in Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt und Da Nang) oder bei der Einwanderungsstelle der Provinzpolizei einreichen, in deren Gebiet das Unternehmen registriert ist oder der Ausländer wohnt. Nach der Fusion ist die neue Provinz zuständig: Ein Unternehmen, das früher in Binh Duong eingereicht hat, wendet sich jetzt an Ho-Chi-Minh-Stadt, eines aus Hai Duong an Hai Phong, eines aus Bac Giang an Bac Ninh.

Meldung des vorübergehenden Aufenthalts

Die Meldung erfolgt online über das Portal des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit oder persönlich bei der Polizei der Gemeinde bzw. des Stadtbezirks (Ward) — die Polizei auf Kreisebene nimmt sie im zweistufigen Modell nicht mehr entgegen. Siehe So funktioniert die Aufenthaltsmeldung.

Sind Dokumente mit dem alten Provinznamen weiterhin gültig?

Ja. Aufenthaltskarten, Arbeitserlaubnisse und Gewerbeanmeldungen, die vor der Neuordnung rechtmäßig ausgestellt wurden, bleiben gültig, bis sie ablaufen oder neu ausgestellt werden. Für neue Anträge gilt jedoch:

1. Geben Sie auf den Formularen NA2, NA5, NA6, NA7 und NA8 die Adresse mit der aktuellen Verwaltungsbezeichnung an.
2. Aktualisieren Sie die eingetragene Adresse im Unternehmensregistrierungszertifikat, wenn sich der Name des Stadtbezirks oder der Gemeinde geändert hat.
3. Fügen Sie die aktuellsten Unternehmensunterlagen bei, damit der Antrag nicht zur Nachreichung von Unterlagen zurückgeschickt wird.

Der Schritt, den die meisten Unternehmen vergessen: Formular NA16

Mit NA16 werden der Firmenstempel und die Unterschriftsprobe der bevollmächtigten Person registriert. Liegt es nicht vor, wird nichts akzeptiert, was Ihr Unternehmen unterschreibt. Es muss neu eingereicht werden, wenn sich Stempel, gesetzlicher Vertreter oder eingetragene Adresse ändern — einschließlich Adressänderungen infolge der Fusion. Die aktuelle Vorlage stammt aus dem Rundschreiben 70/2026/TT-BCA.

Die Bearbeitungszeiten bleiben unverändert

Genehmigungsschreiben 5 Arbeitstage, Visumverlängerung 5–7, befristete Aufenthaltskarte 6–15. Siehe Gebühren, oder rufen Sie Zalo/WhatsApp: +84327828822 an, wenn Sie nicht sicher sind, welche Provinz Ihren Antrag jetzt bearbeitet.

Unternehmen, die ausländische Mitarbeiter sponsern, können den gesamten Vorgang einer Visaagentur in Vietnam wie Info Travel übergeben, die die Fristen für Visa und Aufenthaltskarten überwacht und Bußgelder wegen Überschreitung der Aufenthaltsdauer vermeidet. Rufen Sie an: Zalo/WhatsApp: +84327828822.