Etter provinssammenslåingen i 2025: Hvor du leverer søknader om visum og oppholdskort
Siden 1. juli 2025 har Vietnam 34 provinser og sentralt styrte byer og en lokal forvaltningsmodell i to nivåer. Endringen påvirker ikke selve innvandringsprosedyrene, men den endrer hvor sakene tas imot, og hvilken adresse som må stå på selskapets dokumenter.
Forlengelse av visum og midlertidig opphold
Et sponsende selskap kan levere saken enten til Utlendingsmyndigheten (mottakskontorer i Hanoi, Ho Chi Minh City og Da Nang) eller til provinspolitiets utlendingsavdeling der selskapet er registrert eller utlendingen bor. Etter sammenslåingen går sakene til den nye provinsen: Et selskap som tidligere leverte i Binh Duong, forholder seg nå til Ho Chi Minh City, ett i Hai Duong til Hai Phong og ett i Bac Giang til Bac Ninh.
Melding om midlertidig opphold
Meldinger gjøres på nett via portalen til Ministeriet for offentlig sikkerhet, eller personlig hos politiet i kommunen eller bydelen (ward) — politiet på distriktsnivå tar ikke lenger imot dem i tonivåmodellen. Se hvordan meldingen fungerer.
Er dokumenter med det gamle provinsnavnet fortsatt gyldige?
Ja. Oppholdskort, arbeidstillatelser og registreringsbevis for foretak som er lovlig utstedt før omorganiseringen, er gyldige til de utløper eller utstedes på nytt. For nye søknader gjelder likevel:
- Skriv adressen med gjeldende administrativt navn på skjemaene NA2, NA5, NA6, NA7 og NA8.
- Oppdater den registrerte adressen på foretakets registreringsbevis hvis navnet på bydelen eller kommunen er endret.
- Legg ved de nyeste selskapsdokumentene, slik at saken ikke sendes tilbake for komplettering.
Steget de fleste selskaper glemmer: skjema NA16
NA16 registrerer selskapets stempel og signaturprøven til den autoriserte personen. Uten dette på saken godtas ingenting selskapet ditt signerer. Det må leveres på nytt når stempelet, den juridiske representanten eller den registrerte adressen endres — også adresseendringer som følge av sammenslåingen. Gjeldende mal kommer fra rundskriv 70/2026/TT-BCA.
Behandlingstidene er uendret
Godkjenningsbrev 5 virkedager, visumforlengelse 5–7, midlertidig oppholdskort 6–15. Se gebyrer, eller ring Zalo/WhatsApp: +84327828822 hvis du er usikker på hvilken provins som nå behandler saken din.
Selskaper som sponser utenlandske ansatte, kan overlate hele saken til et visumbyrå i Vietnam som Info Travel, som holder oversikt over frister for visum og oppholdskort og hjelper dere å unngå bøter for overskredet opphold. Ring Zalo/WhatsApp: +84327828822.
